招標費用管理規(guī)范

招標費用管理規(guī)范合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對（項目名稱）進行招標，為規(guī)范招標過程中的費用管理，保證招標活動的順利進行，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本招標費用管理規(guī)范，以便共同遵守。第一條費用范圍1.1甲方向乙方支付的費用包括：（1）招標文件編制費用；（2）招標公告發(fā)布費用；（3）招標文件購買費用；（4）招標場地租賃費用；（5）招標活動組織與實施費用；（6）招標評審費用；（7）其他與招標活動相關的費用。1.2乙方應按照甲方的要求，合理使用甲方支付的費用，確保招標活動的順利進行。第二條費用支付及結算2.1甲方應在合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付招標費用。2.2乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方提供等額的發(fā)票。2.3雙方應按照約定的時間和方式進行費用結算。第三條費用管理與監(jiān)督3.1乙方應建立健全費用管理制度，確保費用的合理使用。3.2乙方應定期向甲方報告費用使用情況，接受甲方的監(jiān)督。3.3甲方有權對乙方的費用使用情況進行審計，乙方應予以配合。第四條保密條款4.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。4.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露本合同的內容和雙方的商業(yè)秘密。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按約定使用甲方支付的費用，甲方有權要求乙方退還多余部分，并賠償因此給甲方造成的損失。5.3甲方未按約定支付費用，乙方有權拒絕提供服務，并有權要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標文件2.招標公告3.招標文件購買收據(jù)4.招標場地租賃合同5.招標活動組織與實施方案6.招標評審報告7.費用結算憑證8.商業(yè)秘密和個人信息保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付費用：指合同簽訂后，甲方未能在七個工作日內向乙方支付招標費用。2.乙方未按約定使用費用：指乙方在合同執(zhí)行過程中，未能合理使用甲方支付的費用，導致費用浪費或未按約定用途使用。3.雙方未按約定履行保密義務：指雙方在合同執(zhí)行過程中，未能對獲取的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，導致泄露。4.雙方未按約定解決爭議：指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決，也未向有管轄權的人民法院起訴。三、法律名詞及解釋：1.招標費用：指為完成招標活動，甲方支付給乙方的各項費用，包括招標文件編制、公告發(fā)布、文件購買、場地租賃、活動組織與實施、評審等費用。2.違約金：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或給對方造成損失，按照合同約定向對方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.個人信息：指能夠單獨或與其他信息結合識別特定自然人的信息，包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付費用：乙方應與甲方溝通，催促其按時支付費用；如甲方仍不支付，乙方有權拒絕提供服務，并要求支付違約金。2.乙方不合理使用費用：甲方有權要求乙方退還多余部分，并賠償因此給甲方造成的損失；必要時，甲方可進行審計，乙方應予以配合。3.雙方保密義務違反：違約方應承擔違約責任，向守約方支付賠償金；如涉及重大商業(yè)秘密泄露，守約方有權解除合同，并要求違約方支付違約金。4.爭議解決困難：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議；如協(xié)商不成，應及時向有管轄權的人民法院起訴，以免耽誤時間，造成不必要的損失。五、所有應用場景：1.甲方為招標人，乙方為招標代理機構。2.甲方為招標人，乙方為招標評審機構。3.甲方為招標人，乙方為招標活動組織與實施單位。4.甲方為招標人，乙方為招標場地租賃方。5