2024年人事檔案查閱制度（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年人事檔案查閱制度第一條，票證管理員負(fù)責(zé)票證的整理裝訂工作，作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第二條，各單位的會(huì)計(jì)檔案需每年由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求進(jìn)行整理立卷、裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案保管人員應(yīng)確保檔案的安全、防火、防盜、防蛀，維護(hù)檔案的完整無(wú)缺。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。一年后，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)編制移交清冊(cè)，并指定專(zhuān)人保管會(huì)計(jì)檔案，出納人員不得兼任此職。第三條，移交檔案館保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。如有必要拆封重新整理，需檔案館與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進(jìn)行，以明確責(zé)任。第四條，關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的查閱，本局人員需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員則需持正式介紹信，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)主管人員或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱并登記。會(huì)計(jì)檔案不得外借，特殊情況下，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫(huà)、拆封或抽換。各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第五條，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限又進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)不同年限。保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如有不符，可參照類(lèi)似檔案的保管期限處理。第六條，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，在符合特定條件外，可按以下程序銷(xiāo)毀：首先由財(cái)務(wù)室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；局分管領(lǐng)導(dǎo)需在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；銷(xiāo)毀時(shí)，財(cái)務(wù)室與監(jiān)察室應(yīng)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；監(jiān)銷(xiāo)人需清點(diǎn)核對(duì)檔案內(nèi)容，銷(xiāo)毀后簽名蓋章并報(bào)告局分管領(lǐng)導(dǎo)。第七條，對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證及涉及未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷保管至事項(xiàng)完結(jié)。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案亦不得銷(xiāo)毀。第八條，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第九條，單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)等原因終止的，其終止前形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管，或移交有關(guān)檔案室代管。具體規(guī)定需遵循相關(guān)法律、行政法規(guī)。第十條，單位分立后，若原單位存續(xù)，會(huì)計(jì)檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管；若原單位解散，則會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)協(xié)商后由一方代管或移交檔案館代管。未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)涉及的原始憑證應(yīng)單獨(dú)抽出保存，并辦理交接手續(xù)。同樣，單位因業(yè)務(wù)移交涉及的會(huì)計(jì)檔案也需由原單位保管，承接單位可查閱、復(fù)制相關(guān)檔案，并單獨(dú)抽出未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)涉及的原始憑證保存。第十一條，單位合并后，若原單位解散，會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；若原單位仍存續(xù)，則各自保管會(huì)計(jì)檔案。第十二條，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在竣工決算后移交給項(xiàng)目接受單位，并辦理交接手續(xù)。第十三條，單位間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需辦理交接手續(xù)。移交方應(yīng)編制移交清冊(cè)，詳細(xì)列明檔案內(nèi)容。交接雙方應(yīng)按清冊(cè)逐項(xiàng)交接，并由雙方單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人需在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。第十四條，我局所有單位的會(huì)計(jì)檔案均不得攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度（二）第六條各單位年度會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷與保管，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)遵循歸檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保檔案裝訂成冊(cè)，并編制詳盡的會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案保管人員需切實(shí)履行安全、防火、防盜、防蛀等職責(zé)，保障會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。當(dāng)年度會(huì)計(jì)檔案在年度結(jié)束后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保存一年，期滿則需編制移交清冊(cè)，并指定專(zhuān)人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。對(duì)于移交檔案館的檔案，原則上保持原封裝，如確需拆封重整，須檔案館與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員協(xié)同進(jìn)行，以明確責(zé)任歸屬。第七條會(huì)計(jì)檔案的查閱權(quán)限嚴(yán)格規(guī)定：本局人員需經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，外單位人員則需持正式介紹信，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，且需登記在冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁外借，特殊需求須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并履行登記手續(xù)。查閱或復(fù)制過(guò)程中，嚴(yán)禁涂畫(huà)、拆封或抽換檔案內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案保管期限明確劃分為永久與定期兩類(lèi)，定期保管期限細(xì)分為若干年限檔次。保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的首日起算。本辦法所定保管期限為最低要求，各類(lèi)檔案保管需嚴(yán)格遵循附表所列期限。如檔案名稱(chēng)與附表不符，可參照類(lèi)似檔案保管期限處理。第九條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除特定情形外，應(yīng)依程序銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀流程包括財(cái)務(wù)室提出意見(jiàn)、編制銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、共同監(jiān)銷(xiāo)等步驟，銷(xiāo)毀后需簽名蓋章并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第十條涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)立卷保管至事項(xiàng)完結(jié)。項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案亦不得銷(xiāo)毀。第十一條采用電子會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。單位終止前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管，或移交相關(guān)檔案室。分立、合并等情況下，會(huì)計(jì)檔案的管理與移交需遵循特定規(guī)定，確保檔案安全與完整。第十二條會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度（三）根據(jù)中央及省級(jí)檔案管理與保密制度的相關(guān)規(guī)定，為切實(shí)保障人事檔案的安全性與管理規(guī)范性，特制定以下人事檔案管理細(xì)則：一、明確查閱人員資格限制（專(zhuān)職人事檔案管理人員除外）：1.查閱者必須為中共黨員。2.嚴(yán)禁查閱自身及其親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，且下級(jí)組織或單位無(wú)權(quán)查閱上級(jí)檔案。4.外單位人事組織部門(mén)查閱需持完備介紹信；校內(nèi)其他部門(mén)則需提交經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面報(bào)告。5.僅限于介紹信或報(bào)告中明確列出的查閱內(nèi)容，未提及內(nèi)容不予提供。二、界定查閱檔案范圍：1.涉及人員任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)、入黨入團(tuán)、政審、福利待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查鑒別、治喪等特定需求時(shí)，可查閱相關(guān)人事檔案。2.編史修志工作中，因特殊原因需了解已故或無(wú)法自述者某時(shí)期社會(huì)經(jīng)歷及事件表現(xiàn)時(shí)，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下的查閱需求，須經(jīng)校院主管人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬入黨入團(tuán)、參軍出國(guó)、招工提干前的審查，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門(mén)提供情況，無(wú)需查閱人事檔案。5.若能直接與該人面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用此方法，避免查閱人事檔案。6.人事檔案部門(mén)不提供證明材料，但經(jīng)審批或履行手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案相關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審核無(wú)誤后加蓋印章并注明來(lái)源。三、規(guī)范查閱審批流程：查閱者需填寫(xiě)人事檔案查閱審批表，詳盡說(shuō)明查閱理由、目的及個(gè)人信息，并經(jīng)本單位（部門(mén)）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管