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文檔簡介
同學學籍管理制度學習模板第一章總則第一條目的和依據依據企業(yè)管理的要求,為了規(guī)范同學學籍的管理,提高學生學習質量和學院教學管理的效率,特訂立本學籍管理制度。第二條適用范圍本學籍管理制度適用于我司旗下全部教育培訓機構的同學學籍管理工作,包含在校同學和畢業(yè)學員。第三條定義同學學籍:指同學在本教育培訓機構學習期間所建立的學習記錄和個人信息。教育培訓機構:指我司旗下的各種教育培訓機構。在校同學:指在教育培訓機構注冊并正在進行課程學習的同學。畢業(yè)學員:指已經完成教育培訓機構課程學習的同學。第二章同學學籍的建立和維護第四條同學學籍的建立在校同學須在報名階段供應真實、準確的個人信息,包含姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式等。在校同學須依照教育培訓機構要求完成入學手續(xù),包含供應身份證明、繳納學費等。第五條同學學籍的維護在校同學須依照教育培訓機構要求參加課程學習,并定時交付作業(yè)、參加考試。在校同學須如實記錄學習情況,包含出勤率、學習成績等,并及時更新學籍信息。在校同學如有個人信息更改,應及時通知教育培訓機構,供應相關證明文件。第六條同學學籍的保密教育培訓機構應對同學學籍信息進行嚴格保密,不得泄露同學個人信息給其他機構或個人。同學個人信息僅在教育培訓機構內部使用,用于學籍管理、教學管理和學生服務等相關工作。第七條學籍的歸屬在校同學的學籍歸教育培訓機構全部,同學不得私自擅離學籍所屬機構。畢業(yè)學員的學籍歸教育培訓機構全部,教育培訓機構有權保存學員的學籍信息。第三章同學學籍的管理第八條學籍檔案管理教育培訓機構應建立健全同學學籍檔案管理制度,確保學籍檔案的完整性和安全性。學籍檔案應包含同學個人信息、學習記錄、成績單等相關資料,依照學年、學期歸檔存放。第九條學籍查詢和證明開具在校同學可以向教育培訓機構提出學籍查詢申請,教育培訓機構應及時供應相關證明和學籍信息。同學如需開具學籍證明或其他相關證明,應提前向教育培訓機構提出申請,教育培訓機構應及時辦理。第十條學籍異動和處分管理學籍異動包含轉班、休學、退學等情況,同學須依照教育培訓機構規(guī)定辦理。學籍處分包含警告、記過、記大過等情況,同學因違反校規(guī)校紀應接受相應的處分。第十一條學籍檔案的保管期限在校同學的學籍檔案保管期限為學生在校期間和畢業(yè)后5年內。畢業(yè)學員的學籍檔案保管期限為畢業(yè)后5年內。第四章學籍管理的監(jiān)督和評估第十二條學籍管理的監(jiān)督教育培訓機構應定期對學籍管理工作進行監(jiān)督,發(fā)現問題及時矯正。各級管理人員應樂觀參加學籍管理工作,確保學籍管理工作的順利進行。第十三條學籍管理的評估教育培訓機構應建立學籍管理的評估體系,進行定期評估和總結,不絕完善學籍管理工作。同學對學籍管理工作有任何看法或建議,可以向教育培訓機構提出,并得到及時回復和解決。第五章附則第十四條學籍管理制度的修訂對學籍管理制度的修改需經教育培訓機構負責人批準。學籍管理制度修訂后,應及時向在校同學和畢業(yè)學員公布,并進行相關培訓和宣傳。第十五條違反規(guī)定的懲罰在校同學如違反學籍管理制度,教育培訓機構有權對其進行相應的懲罰,包含警告、記過、記大過等。畢業(yè)學員如違反學籍管理制度,教育培訓機構有權采取相應的法律手段追究其責任。第十六條學籍管理制度的解釋對本學籍管理制度的解釋權歸教育培訓機構負責人全部。對于本學籍管理制度不明確的事項,教育培訓機構負責人有權進行解釋。第十七條生效日期本學籍管理制度自公布之日起生效。第十八條相關制度本學籍管理制度的具體實施細則和相關表格、表單等,由教育培訓機構訂立并發(fā)布,作為本學籍管理制度的增補。以上制度
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