2024年辦公司主任崗位職責(zé)范本（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公司主任崗位職責(zé)范本1、配合中心領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行上級(jí)主管單位的各項(xiàng)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)分配中心辦公室人員的工作職責(zé)，精心組織日常工作的運(yùn)行。2、確保中心領(lǐng)導(dǎo)制定的教學(xué)計(jì)劃得以實(shí)施，指導(dǎo)辦公室團(tuán)隊(duì)完成教學(xué)計(jì)劃，監(jiān)督并保證教學(xué)質(zhì)量，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。3、負(fù)責(zé)執(zhí)行全中心教職員工的工作量核算、績(jī)效考核以及安全防火檢查等任務(wù)。4、協(xié)調(diào)中心與校內(nèi)各部門(mén)、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的信息溝通，確保相關(guān)政策精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。5、組織和執(zhí)行中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并詳細(xì)記錄活動(dòng)進(jìn)程。6、對(duì)于中心內(nèi)的重大事項(xiàng)，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理建議，有效調(diào)解各方面的工作關(guān)系。7、參與中心檔案管理、文件處理及網(wǎng)站維護(hù)工作；參與中心黨總支和辦公會(huì)議，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，起草必要文件。8、負(fù)責(zé)中心公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、外來(lái)賓客的接待安排。9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類(lèi)上報(bào)材料，組織和收集職稱(chēng)評(píng)審的相關(guān)資料。10、建立并完善辦公室管理規(guī)定，負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤、考核、選拔、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等工作。11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2024年辦公司主任崗位職責(zé)范本（二）所屬部門(mén)：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機(jī)本職：負(fù)責(zé)全面掌控公司主要工作的進(jìn)展情況，制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃及內(nèi)部管理制度，整體協(xié)調(diào)與管理公司的行政后勤服務(wù)，統(tǒng)籌檔案文書(shū)管理工作，組織相關(guān)會(huì)議并確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)公司的接待事務(wù)及政府、公共關(guān)系的建立、維護(hù)與發(fā)展。主要職責(zé)與工作任務(wù)：1.掌握公司主要工作進(jìn)展，制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃及內(nèi)部管理：參與行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)調(diào)研，編制調(diào)研報(bào)告，及時(shí)了解公司工作動(dòng)態(tài)；設(shè)定并追蹤本部門(mén)的年度、月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃；監(jiān)督并指導(dǎo)工作計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提出下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核建議；制定并完善部門(mén)工作制度，監(jiān)督執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部員工及跨部門(mén)關(guān)系；監(jiān)督部門(mén)工作目標(biāo)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行，及時(shí)給予指導(dǎo)。2.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作執(zhí)行，提出改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)行政事務(wù)的上傳下達(dá)；管理公司印章；審核并管理通訊、交通、招待、辦公等費(fèi)用；協(xié)調(diào)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：制定并完善檔案文書(shū)管理規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行，確保保密性。4.組織會(huì)議及督辦會(huì)議決議：安排與布置會(huì)議場(chǎng)所；組織會(huì)議相關(guān)活動(dòng)；督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司接待及政府、公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作；建立、維護(hù)及持續(xù)發(fā)展公司的相關(guān)公共關(guān)系。6.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)力和職責(zé)：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)重大會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)（視需要）權(quán)限內(nèi)財(cái)務(wù)審批權(quán)，包括通訊費(fèi)用審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)及考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)及爭(zhēng)議裁決權(quán)職責(zé)：對(duì)本部門(mén)整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門(mén)月度及年度計(jì)劃完成情況、費(fèi)用控制