2024年會議室使用管理制度范例（二篇）

第3頁共3頁2024年會議室使用管理制度范例一、目標(biāo)為實現(xiàn)公司會議室的規(guī)范化管理，確保其功能的充分發(fā)揮，提高使用效率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，以及有效節(jié)約公司資源，特制定本規(guī)定：(一)公司會議室專用于會議召開和接待客人，未經(jīng)許可，不得挪作他用。會議室由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，包括管理、調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等工作。(二)為避免會議時間沖突，各部門需提前一個月申請使用會議室，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫《會議室使用申請表》以供統(tǒng)一規(guī)劃。(三)在填寫《會議室使用申請表》時，需詳細(xì)說明會議相關(guān)事宜，如明確使用時間、參會人員等。如有需要人事行政部協(xié)助的事項，需提前注明，以便做好相應(yīng)協(xié)調(diào)。(四)在正常工作日，各部門需提前到人事行政部辦理申請手續(xù)，并在前臺登記備案后使用會議室。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。經(jīng)過許可，人事行政部將在會議開始前十分鐘安排工作人員開門。會議所需設(shè)備如水、筆記本電腦等由各部門自行準(zhǔn)備（除非由總經(jīng)辦接待貴賓）。如在周末使用，需提前____天在人事行政部填寫申請表，領(lǐng)取會議室鑰匙備用，并在會議結(jié)束后立即歸還。(五)會議室使用遵循優(yōu)先級原則，包括領(lǐng)導(dǎo)和使用視頻設(shè)備的部門優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般，先全局后部門。遇特殊情況或緊急會議，需立即通知人事行政部負(fù)責(zé)人，可立即使用會議室，事后補辦相關(guān)登記。(六)若部門會議與高管會議發(fā)生使用沖突，高管會議享有優(yōu)先權(quán)。各部門使用會議室按登記時間順序進(jìn)行，如有沖突，人事行政部將協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間。(七)會議室的音響、投影儀等設(shè)備由專業(yè)人員調(diào)試，未經(jīng)許可不得擅自調(diào)整。如設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，應(yīng)通知人事行政部工作人員處理。(八)各部門應(yīng)在預(yù)約時間到達(dá)會議室并開始使用。如超過____分鐘未到達(dá)，人事行政部有權(quán)重新安排會議室使用。(九)若部門或個人臨時取消申請，再次使用時需重新申請。(十)為確保不影響后續(xù)會議，各部門應(yīng)在預(yù)約時間內(nèi)使用完畢。超時使用，將對會議預(yù)約負(fù)責(zé)人處以每____分鐘____元的罰款。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有會議室的管理與使用。三、適用對象本規(guī)定適用于公司各部門。四、注意事項(一)使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，遵守安全規(guī)定，不得私自接拉電源，不得移動設(shè)備、家具位置，不得將物品帶出室外。如需調(diào)整設(shè)備使用，需事先征得人事行政部工作人員同意，并由專人調(diào)試。(二)保持會議室清潔，參會人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備及物品，特別是貴重物品。禁止在會議室吸煙，不得亂扔煙蒂、紙屑和雜物，違者將被處以____元罰款。(三)會議結(jié)束后，使用部門需將《會議記錄登記表》交至人事行政部前臺。關(guān)閉電燈、空調(diào)等電器設(shè)備，配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，需照價賠償。若衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，使用部門需對會議室進(jìn)行清掃和整理，并處以____元罰款。離開時，確保門窗已鎖好，否則因疏忽造成的設(shè)備損壞或丟失，由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)未經(jīng)人事行政部許可，不得移動或帶走會議室內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需立即歸還物品，并接受____元的罰款。請各部門自覺遵守以上規(guī)定，人事行政部將以此作為繼續(xù)借用會議室的必要條件。五、其他(一)本規(guī)定的修訂和解釋權(quán)歸公司人事行政部所有。(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年會議室使用管理制度范例（二）1、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理工作，包括使用登記、調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等。未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設(shè)備、桌椅等設(shè)施。2、會議室遵循預(yù)約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進(jìn)行會議登記，以確保統(tǒng)一調(diào)度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應(yīng)立即通知辦公室，并在會后補辦相關(guān)手續(xù)。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調(diào)。3、申請使用會議室時，需詳細(xì)說明使用時間、預(yù)計參會人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項，請?zhí)崆白⒚?，以便辦公室做好準(zhǔn)備工作。如需使用特定設(shè)備，應(yīng)提前告知辦公室，以確保設(shè)備的可用性。4、若出現(xiàn)會議時間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護(hù)會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。會議結(jié)束后，應(yīng)立即整理，確保電源安全，關(guān)閉窗戶和空調(diào)，鎖好門。6、會議期間，參會人員應(yīng)尊重設(shè)備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內(nèi)清潔狀況。7、會議結(jié)束后，使用者需進(jìn)行設(shè)備檢查，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關(guān)閉。任何設(shè)備故障或損壞應(yīng)立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續(xù)會議的進(jìn)行。申請者所屬部門負(fù)責(zé)人對此負(fù)有安全責(zé)任。8、會議室內(nèi)的公共設(shè)施應(yīng)受到所有人的愛護(hù)，任何損壞需照價賠償。未經(jīng)辦公室許可，任何部門和個人不得將設(shè)施移出會議室或挪作他用。9、