2024年公司文員職位職責(zé)描述范文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司文員職位職責(zé)描述范文1、需提前____分鐘到達(dá)工作崗位，負(fù)責(zé)本區(qū)域的清潔工作，下班后確保電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)閉，并延長____分鐘下班時間以完成交接。如需提前離開，需委托同事代為處理事務(wù)并告知商務(wù)值班人員。2、承擔(dān)公司所有訪客的首要接待職責(zé)；非業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)被禮貌地拒之門外；接待時應(yīng)面帶微笑，禮貌讓座，并在通知相關(guān)部門人員是否接待前確保客人的舒適。如需接待，應(yīng)引領(lǐng)客人至指定辦公室并提供茶水服務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，每日記錄每位員工的考勤情況，每月進(jìn)行匯總，并在每月____日之前與所有員工核對，隨后提交給上級。4、對出差歸來或參加月度會議的員工表示關(guān)心并提供茶水，引導(dǎo)他們進(jìn)入接待室稍作休息。5、在月度會議期間，需妥善安排餐飲、出差人員的住宿以及會務(wù)的清潔工作。6、負(fù)責(zé)接收、打印和復(fù)印各類文件；管理總臺的電腦和電話機(jī)。接聽電話時應(yīng)以公司名稱問候，保持通話簡潔且有禮貌。7、有效管理辦公室及分公司內(nèi)的辦公用品，確保每件物品都有責(zé)任人，并進(jìn)行定期盤點。前臺電腦僅供處理上級主管分配的文函處理、輸入和打印工作，禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。如有違反，第一次給予提醒，第二次警告，第三次罰款____元。累計五次以上，將面臨解雇。8、負(fù)責(zé)工作牌、名片的更新，維護(hù)通訊錄和QQ群，并做好記錄，確保通訊錄的共享更新。9、每日在線搜集潛在人才，安排面試；參與現(xiàn)場招聘會，為公司吸引和招聘人才。10、協(xié)助需要的員工預(yù)訂午餐，確保按時完成直接上級主管分配的臨時任務(wù)。11、監(jiān)督和維護(hù)辦公室的清潔，保持辦公環(huán)境整潔。12、每日及時整理會議記錄并提交給上級。13、每月____日至____日，確保公司電話費、員工電話卡充值工作完成。14、每月的房租、物業(yè)費和停車費需按時繳納。15、定期檢查辦公室的飲水情況，確保供應(yīng)充足。16、檢查復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及其他辦公用紙的使用情況，及時補(bǔ)充所需紙張。17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計以及車輛出入的管理工作。2024年公司文員職位職責(zé)描述范文（二）1、接轉(zhuǎn)電話，接待來訪賓客。2、承擔(dān)辦公室的行政管理、保密和機(jī)要工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3、保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊的撰寫和編輯工作。5、執(zhí)行公司公文、信函、郵件、期刊雜志的分發(fā)任務(wù)。6、處理傳真文件的收發(fā)事務(wù)。7、管理辦公室倉庫，確保物品進(jìn)出庫的準(zhǔn)確記錄。8、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編寫和整理工作。9、遵循公司印章管理規(guī)定，妥善保管并使用公章。10、監(jiān)控并記錄公司食堂費用，統(tǒng)計餐費，確保費用的準(zhǔn)確保管。11、定期完成環(huán)保報告的郵寄及社保相關(guān)報表的制作。12、有效管理員工人事檔案，不斷優(yōu)化檔案管理體系，規(guī)范檔案借閱流程。13、組織并處理員工的社會保險投保和申領(lǐng)事宜。14、每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并提交財務(wù)部門