2024年辦公室日常車輛管理制度（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公室日常車輛管理制度烏鐵消防廠車輛使用費(fèi)日常管理制度（____年修訂）為進(jìn)一步加強(qiáng)廠機(jī)動(dòng)車輛日常使用的規(guī)范化管理，有效控制車輛使用成本，促進(jìn)資源節(jié)約與效率提升，特制定本管理制度。一、車輛管理1.統(tǒng)一調(diào)度：本廠所有車輛實(shí)行集中管理，由廠辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)度。各部門需用車時(shí)，應(yīng)提前一天提交《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主任審批后送交司機(jī)班班長(zhǎng)。司機(jī)班長(zhǎng)依據(jù)公務(wù)的緊急程度與重要性，統(tǒng)一規(guī)劃車輛使用，并經(jīng)廠辦主任審核確認(rèn)后安排出車。2.行車記錄：每輛車應(yīng)配備《車輛行駛記錄表》，記錄每次用車后的行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途及加油量等信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.費(fèi)用臺(tái)賬：辦公室需設(shè)立詳細(xì)的車輛費(fèi)用臺(tái)賬，包括但不限于燃料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用（如過路費(fèi)、停車費(fèi)），以真實(shí)反映車輛運(yùn)營(yíng)成本。4.定點(diǎn)加油：車輛在市區(qū)及疆內(nèi)出差時(shí)，需在廠指定的加油站點(diǎn)加油，確保費(fèi)用可控。5.規(guī)范停放：所有車輛必須停放在廠內(nèi)指定的停車區(qū)域，禁止隨意停放。6.車輛交接：司機(jī)在交接班時(shí)，需仔細(xì)檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即向車輛管理員報(bào)告，否則因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的車輛損壞將由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)責(zé)任。7.駕駛規(guī)范：嚴(yán)禁無證駕駛及私自用車行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依據(jù)廠規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、車輛使用范圍1.廠員工在本地或短途外出的勞務(wù)、會(huì)議、出差、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。2.接送廠內(nèi)賓客及為廠務(wù)活動(dòng)提供用車服務(wù)。3.廠領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)需用車時(shí)。4.其他經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊用車情況。三、燃油、保養(yǎng)與維修（一）燃油管理1.實(shí)行加油卡制度，由辦公室負(fù)責(zé)加油卡的管理與資金預(yù)付至中石油銷售公司。日常加油后，駕駛員需妥善保管加油小票，并及時(shí)提交給廠辦管理人員。月末，廠辦統(tǒng)一開具增值稅發(fā)票，確保金額與加油小票相符，并按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛的年審、保養(yǎng)及維修由廠辦公室統(tǒng)一安排。2.車輛管理人員需每周對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛狀態(tài)良好。（三）車輛維修1.維修工作由廠辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并指定具備資質(zhì)的修理廠進(jìn)行。大修項(xiàng)目需提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.維修前，由車輛主管對(duì)故障進(jìn)行分析，明確維修項(xiàng)目及預(yù)算。3.因違反交通規(guī)則造成的損失，廠方不予承擔(dān)。4.自然磨損導(dǎo)致的機(jī)械故障，費(fèi)用由廠方承擔(dān)。5.修理后更換的零配件需帶回交車輛管理員檢驗(yàn)確認(rèn)。6.人為駕駛不當(dāng)導(dǎo)致的車輛損壞，扣除保險(xiǎn)賠償后，剩余費(fèi)用由司機(jī)全額承擔(dān)。四、附則本制度自____年____月____日起正式實(shí)施。2024年辦公室日常車輛管理制度（二）為確保辦公區(qū)域的有序管理，營(yíng)造文明、整潔的工作環(huán)境，維護(hù)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升工作效率，并利于公司各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。1.所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)則，按時(shí)開始和結(jié)束工作，遵循規(guī)定的上下班時(shí)間安排。2.工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得擅自離開，如有特殊情況需告知直接上級(jí)，并在考勤記錄中登記。3.禁止攜帶可能干擾辦公環(huán)境或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司。4.員工在工作時(shí)間應(yīng)保持著裝整潔、得體，避免穿著不適當(dāng)?shù)姆b。5.個(gè)人因私會(huì)客需提前告知直接主管，私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。辦公時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、閱讀非工作相關(guān)的材料、打瞌睡、聚集閑聊、玩游戲、訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容、聽音樂等。6.保持辦公區(qū)域整潔，個(gè)人使用的桌椅、設(shè)備及垃圾桶由個(gè)人負(fù)責(zé)清潔。公共區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)由全體員工共同維護(hù)。7.工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐或食用零食。8.辦公室應(yīng)保持整潔有序，即時(shí)清理個(gè)人物品，不得存放影響形象和環(huán)境的雜物，禁止隨地吐痰、亂丟垃圾。每日由值日人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃，每周進(jìn)行一次全面清潔。9.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域和公共區(qū)域吸煙，吸煙員工應(yīng)尊重他人，適量吸煙，避免在女性面前吸煙。10.工作期間禁止飲酒，除非接待客人，但需保持專業(yè)態(tài)度。11.離開辦公桌超過____分鐘，應(yīng)關(guān)閉未使用的電器和照明設(shè)備，午餐時(shí)間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈。12.公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金等重要物品應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，確保安全。離開辦公室前，確保關(guān)閉窗戶、鎖好門窗，并將重要物品妥善保管。13.嚴(yán)格遵守保密原則，妥善保管各類文件和技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密信息。14.未經(jīng)許可，不得擅自獲取、打印或復(fù)印其他部門的資料，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。15.使用衛(wèi)生間時(shí)應(yīng)保持文明行為，節(jié)約用紙，保持衛(wèi)生間的清潔。16.愛護(hù)公司所有的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)