工程材料設備管理作業(yè)指引

開發(fā)項目工程材料設備管理作業(yè)指引總則第一條為明確項目部材料/設備管理要求，規(guī)范材料/設備施工封樣及進場管理流程，特編制此指引。第二條本指引適用于集團操盤項目及我司主責工程管理的合作項目工程實施階段的材料/設備管理。第三條術語（一）材料/設備施工封樣管理施工單位或供貨商在項目或分部分項工程實施前，提供合同清單要求的材料/設備樣品，經(jīng)多方（施工單位、監(jiān)理單位、建設單位等）確認滿足規(guī)范、設計及合同要求后封存，作為現(xiàn)場施工時品質(zhì)核對的憑證。（二）材料/設備進場管理對進入施工現(xiàn)場的材料、設備、構(gòu)配件、半成品等按相關標準、規(guī)定要求進行驗收及復驗，以判斷產(chǎn)品是否符合相關規(guī)范、設計及合同要求。（四）甲供材料/設備是指由發(fā)包方（或稱甲方）自行組織采購，供應實物到工地現(xiàn)場的材料或設備。（五）甲指乙供材料/設備由發(fā)包方指定品牌范圍的材料或設備，由施工方自行采購。（六）乙供材料/設備施工方按合同要求、國家規(guī)范、地方標準、設計要求及施工驗收標準自行采購的材料或設備。管理要求第四條材料/設備施工封樣管理（一）根據(jù)《集團招標采購管理辦法》，合同審批完成后10個工作日內(nèi)，合約部會就合同重要內(nèi)容進行現(xiàn)場交底（交底對象包括項目工程部、監(jiān)理單位及供應商）。項目部應根據(jù)交底內(nèi)容，編制本項目材料/設備封樣清單。封樣清單應參照附件1：材料設備封樣清單（模板）明確要求，包括但不限于：材料/設備名稱、品牌、主要技術參數(shù)、封樣內(nèi)容、計劃封樣完成時間。（二）封樣清單應包含集團頒布的《招標采購材料設備封樣操作指引》要求的封樣內(nèi)容。項目部可以結(jié)合現(xiàn)場管理需要，對其他材料/設備進行封樣，具體封樣要求可參考附件6：材料設備封樣要求參考表。（三）施工單位應根據(jù)封樣清單要求，及時向項目部提供封樣樣品及相關質(zhì)量證明文件（需進行常規(guī)試驗或見證試驗的，須附試驗報告），并將封樣信息表粘貼于樣品或樣板的右上方，信息表樣式詳見附件2：封樣材料設備信息表。（四）材料/設備封樣報審須附送審單（送審單樣式詳見附件3：材料設備封樣送審確認單），不涉及效果類的須監(jiān)理單位、項目部、合約部簽字確認，涉及效果類的除上述單位或部門確認之外，還須設計部進行確認。封樣確認完成后方可大面積供貨。（五）項目部須設置獨立的封樣間用于存放封樣。封樣間設置應滿足下列要求：1.封樣間的選擇應充分考慮項目臨設使用規(guī)劃，避免多次搬遷造成封樣損壞或遺失。2.封樣間原則上設置在項目部辦公區(qū)內(nèi)。如因現(xiàn)場原因無法設置在項目部辦公區(qū)內(nèi)，封樣間鑰匙應交由項目部管理。3.封樣間面積建議不少于15平米。4.封樣間應保持通風干燥。5.封樣間應設有專門的陳列架（寬度不小于60cm）用于封樣放置，陳列架可購置成品貨架或采用角鋼焊接。6.封樣材料/設備應粘貼好封樣信息表，根據(jù)專業(yè)、類別，分層放置。（六）項目部應指定專人負責封樣間管理，并建立臺帳（臺帳樣式詳見附件4：材料設備封樣臺帳）對所有封樣進行登記。臺帳應妥善保管，并便于隨時查詢。（七）任何單位或個人借用封樣均需獲得工程經(jīng)理確認，明確借用原因及歸還日期，并向管理封樣間的專人辦理借用登記（登記表樣式詳見附件5：封樣借用登記表）。（八）材料設備封樣管理流程詳見附件7：材料設備封樣操作流程圖。第五條材料/設備進場計劃施工單位應于每月28日前，將次月材料/設備進場計劃報送監(jiān)理單位及項目部。第六條材料進場管理（一）首批次材料進場驗收首批次材料進場時，施工單位應通知監(jiān)理單位、項目部相關專業(yè)工程師參加進場驗收，項目部專業(yè)工程師不得缺席。驗收完成后，項目部專業(yè)工程師應在施工單位材料/設備進場管理臺帳（臺帳樣式可參考附件8：材料設備進場管理臺帳（參考表））上進行簽字確認，并保留影像資料存檔。（二）非首批次進場材料驗收非首批次材料進場時，施工單位應按正常報驗程序進行進場報驗，監(jiān)理單位負責驗收，項目部專業(yè)工程師不定期參加進場驗收及簽認，各專業(yè)每月不少于1次。注：“每月1次”含首次進場材料報驗；當月無本專業(yè)材料進場，不強制要求該專業(yè)驗收。（三）進場材料復驗凡根據(jù)國家規(guī)范、地方標準要求須進行復驗的材料，應由有見證取樣資質(zhì)的監(jiān)理工程師與施工單位相關人員一同，按規(guī)定要求完成見證、取樣、送檢。取得復驗合格的復試報告后，該材料方可用于施工。（四）現(xiàn)場材料抽查無論復驗或非復驗材料，項目部對某種材料質(zhì)量存疑時，可在監(jiān)理單位及施工單位見證下進行現(xiàn)場取樣、送檢。檢驗費用根據(jù)合同相關條款執(zhí)行。（五）現(xiàn)場材料保管項目部及監(jiān)理單位應要求施工單位對進場材料、構(gòu)件按照施工平面布置圖的要求進行分類有序堆放，掛貼名稱、品種、規(guī)格等標識標牌，不得隨意堆放。已檢驗與未檢驗物資應標明分開碼放，防止非預期使用。有防雨、防潮要求的材料應入庫保管。易燃、易爆、劇毒等危險品應設立專庫保管，并有明顯危險品標志。（六）材料進場驗收管理流程詳見附件9：材料設備驗收操作流程圖。第七條設備進場管理（一）重要設備進場重要設備進場，每批次必須都開箱驗收。每批次開箱驗收時，施工單位應通知監(jiān)理單位、項目部相關專業(yè)工程師參加。驗收完成后，項目部專業(yè)工程師對驗收情況進行簽字確認。每批次全檢或抽查范圍詳見附件10：重要設備清單。（二）一般設備進場1.一般設備進場，首批次必須開箱驗收。首批次開箱驗收時，施工單位應通知監(jiān)理單位、項目部相關專業(yè)工程師參加進場驗收及簽字確認，項目部專業(yè)工程師不得缺席。2.非首批次設備進場，施工單位按正常報驗程序進行進場報驗，監(jiān)理單位負責驗收，項目部專業(yè)工程師不定期參加進場驗收及簽字確認，每種設備每月不少于1次。（三）設備進場驗收管理流程詳見附件9：材料設備驗收操作流程圖。第八條材料/設備退場管理1.驗收不合格的材料/設備，應由監(jiān)理單位開具書面通知要求施工單位安排材料/設備退場事宜。施工單位在退場完成后，應書面回復建設單位監(jiān)理單位，并附相關影像資料。2.項目部應及時跟進材料/設備退場情況，并按合同條款追究施工單位或供應商的相關責任。第九條材料/設備檢查（一）項目部日常檢查項目部應根據(jù)本指引要求，做好材料/設備的封樣、進場及退場管理工作，督促施工單位、監(jiān)理單位建立材料/設備管理臺帳，并做好日常更新維護，保障進場材料/設備管理有序、質(zhì)量受控。（二）區(qū)域公司工程管理部材料/設備檢查區(qū)域公司工程管理部應督促項目部做好每月的材料/設備檢查，并根據(jù)項目進度，及時組織材料/設備專項檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)重大材料/設備問題，應及時郵件上報集團程及酒店管理中心備案。（三）集團材料專項檢查集團工程及酒店管理中心將不定期組織材料專項檢查，對現(xiàn)場材料管理情況進行抽查，檢查內(nèi)容及要求詳見附件11：工程材料專項檢查評分表，附件12：材料專檢現(xiàn)場記錄表，檢查要求可參考附件13：材料專項檢查流程及標準。如檢查發(fā)現(xiàn)存在不合格材料，集團將依照相關規(guī)定對區(qū)域公司工程管理部及項目部進行處罰（包括但不限于：通報批評、集團第三方檢查材料得分為零等）。材料/設備品牌變更第十條原則上禁止現(xiàn)場對合同已確認的材料/設備品牌進行變更。第十一條對于現(xiàn)場確實需要變更品牌的材料/設備，須根據(jù)集團相關制度，經(jīng)集團相關責任部門審批后，方可實施變更。其他第十二條本指引應作為施工單位及監(jiān)理單位合同附件在招標中予以明確。第十三條收購項目及合作項目，如存在特殊情況無法完全依照本指引執(zhí)行的，應提前至集團工程及酒店管理中心備案。未提前完成備案的，相關考核要求仍依照本指引執(zhí)行。附則第十四條本指引為集團三級制度。第十五條本指引是由集團工程及酒店管理中心編制并解釋。第十六條本指引自2018年7月1日起正式實施。附件：1.材料設備