2024年辦公大樓管理制度范本（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年辦公大樓管理制度范本4.1.7非加班員工應(yīng)在下班后半小時(shí)內(nèi)離開辦公區(qū)域，確保關(guān)閉空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備，并確保門窗已妥善關(guān)閉并上鎖（如員工無(wú)相應(yīng)辦公區(qū)鑰匙，應(yīng)確保門窗關(guān)閉并通知保安代為上鎖）。4.1.8若辦公區(qū)或公共區(qū)域的水電設(shè)施出現(xiàn)故障，相關(guān)人員應(yīng)立即向保安或公司行政部報(bào)告，以確保安全。4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2衛(wèi)生間用水及日常維護(hù)由保潔工負(fù)責(zé)，六支溝保安負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.3.1公共區(qū)域如走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門窗、地面等由保潔工負(fù)責(zé)清潔。4.3.2各部門內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，保持整潔無(wú)雜物，物品擺放有序。4.3.3衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括地面干凈無(wú)紙屑、污漬，門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬，辦公家具完好、整潔無(wú)劃痕和缺損，室內(nèi)吊頂、燈罩定期清潔。4.3.4公司行政部的環(huán)境衛(wèi)生檢查由指定負(fù)責(zé)人執(zhí)行。4.4.1辦公桌、椅、辦公用品及各類電器設(shè)施由使用人員負(fù)責(zé)，公司行政部按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間進(jìn)行檢查并記錄。4.4.2改變辦公區(qū)布局需經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)。4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)接待和當(dāng)值保安維持，禁止大聲喧嘩。4.5.2禁止在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長(zhǎng)和當(dāng)值保安執(zhí)行。4.5.3非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái)接待和當(dāng)值保安負(fù)責(zé)管理。4.6.1加班定義：a.臨時(shí)加班：因工作繁忙，需在正常工作時(shí)間外繼續(xù)工作。b.節(jié)假日加班：因工作需要，需在休息日工作。4.6.2員工每日7:40后可進(jìn)入辦公區(qū)。4.6.3無(wú)加班申請(qǐng)單，員工應(yīng)在下班后（冬令時(shí)17:40前，夏令時(shí)18:10前）規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。4.6.4所有加班員工需提交部門經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，注明具體加班時(shí)段和工作內(nèi)容。4.6.5加班期間應(yīng)合理使用空調(diào)、照明等設(shè)施，遵守節(jié)能原則。4.6.6加班期間應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得翻閱他人文件資料。4.6.7加班期間未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親友帶入辦公區(qū)，業(yè)務(wù)聯(lián)系應(yīng)在洽談室進(jìn)行。4.6.8加班期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如上網(wǎng)、觀看光盤等。4.6.9員工不得利用加班時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)，不得公話私用，不得利用公司資源進(jìn)行未明確禁止的其他私人活動(dòng)。4.6.10加班結(jié)束后，員工應(yīng)遵守4.1-4.5條款的規(guī)定離開辦公區(qū)。5.1違反規(guī)定者，第一次口頭警告并通報(bào)批評(píng)，罰款____元；第二次予以藍(lán)牌警告，直接主管連帶批評(píng)；第三次予以黃牌警告，直接主管連帶藍(lán)牌警告，部門主管連帶批評(píng)。5.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩日內(nèi)確定具體處罰方案，責(zé)任到人，無(wú)法確定責(zé)任人時(shí)，由相應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.3總經(jīng)辦及行政部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，除按5.1及5.2規(guī)定處罰外，另對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng)值保安各罰款____元。5.4所有處罰經(jīng)公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由人力資源部執(zhí)行。6.相關(guān)表單：《加班申請(qǐng)單》7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋。7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起生效。7.3加班申請(qǐng)單需注明部門、日期，如為部門指定工作加班，需由部門負(fù)責(zé)人填寫，并在備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。7.4加班申請(qǐng)單需重復(fù)填寫，每次加班后需提交。7.5加班申請(qǐng)單需詳細(xì)記錄加班情況，如日期、預(yù)計(jì)加班人數(shù)等，以供參考。2024年辦公大樓管理制度范本（二）為確保辦公大樓的安寧與整潔，優(yōu)化工作環(huán)境，維持良好的辦公秩序，以及保障日常工作的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本管理規(guī)定。1.安全管理(1)實(shí)施節(jié)假日、雙休日及晚間值班規(guī)定，所有員工必須按要求參與值班。(2)值班人員需強(qiáng)化責(zé)任感，切實(shí)履行其職，詳細(xì)記錄值班情況，一旦發(fā)現(xiàn)異?；蛲话l(fā)事件，應(yīng)立即處理并上報(bào)，確保不空崗、不離崗、不遲到、不早退。(3)保安人員需嚴(yán)格履行保安職責(zé)，保持警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，堅(jiān)守崗位。白天對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，并在詢問清楚后，特別是對(duì)尋找局領(lǐng)導(dǎo)的外部人員，需獲得辦公室許可后方可進(jìn)入。夜間需加強(qiáng)辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，以確保辦公大樓及公共區(qū)域的安全。(4)保持辦公環(huán)境的寧?kù)o。禁止攜帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑聊，不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。離開辦公室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門，下班或會(huì)議結(jié)束后，需關(guān)閉門窗及電器。(5)確保辦公室和大樓的安全。辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金和貴重物品，機(jī)密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，包括辦公用具的外運(yùn)，必須經(jīng)過辦公室的批準(zhǔn)，否則，保安和值班人員有權(quán)扣留。(6)會(huì)議室使用需提前登記。各部門使用會(huì)議室，需提前____天在辦公室(文秘室)進(jìn)行登記；外單位借用需經(jīng)辦公室同意。如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞，應(yīng)立即通知辦公室。(7)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛和個(gè)人私家車應(yīng)停放在指定車位。為維護(hù)正常的