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第2頁共2頁2024年企業(yè)庫存現(xiàn)金管理制度例文為確保貨幣資金的安全與完整性,并提升現(xiàn)金利用效率,同時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)地反映現(xiàn)金的增減變動及結(jié)存狀況,特此制定本管理制度。本制度所界定的現(xiàn)金范疇涵蓋庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他形式的貨幣資金。一、現(xiàn)金日常管理規(guī)范(一)公司現(xiàn)金的收支、保管,銀行存款的結(jié)算與核對,以及現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的登記工作,均由出納人員專責(zé)執(zhí)行。(二)所有當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),務(wù)必即時(shí)入賬,不得無故拖延或滯后處理。(三)對庫存現(xiàn)金實(shí)施限額管理制度,該限額依據(jù)____天的日常開支需求設(shè)定,初步核定為____元。每日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)額不得超出核定限額,超出部分應(yīng)立即存入銀行以確保資金安全;同時(shí),也不得低于限額標(biāo)準(zhǔn),不足部分需及時(shí)補(bǔ)足。(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)原則,由財(cái)務(wù)主管人員定期進(jìn)行或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(五)出納人員需對銀行存款余額保持清晰認(rèn)知,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票或與預(yù)留印鑒不符的支票。(六)銀行存款應(yīng)及時(shí)與銀行進(jìn)行對賬,力求賬賬相符;月末按時(shí)打印對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。二、現(xiàn)金收入管理流程(一)公司所有現(xiàn)金收入應(yīng)由出納統(tǒng)一辦理,嚴(yán)禁其他部門或個(gè)人擅自出具收款憑證。(二)收款時(shí),需開具一式三聯(lián)的收據(jù),其中一聯(lián)交予客戶,一聯(lián)留存?zhèn)洳椋硪宦?lián)送交會計(jì)入賬。(三)公司所有現(xiàn)金收入均需全額入賬,不得有遺漏或隱瞞。(四)收到的現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)送存銀行。三、現(xiàn)金支出管理規(guī)定(一)款項(xiàng)支付需遵循公司財(cái)務(wù)制度,可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。(二)支付款項(xiàng)應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支出或從銀行賬戶中提取,嚴(yán)禁直接從當(dāng)日現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。(三)支票簽發(fā)須經(jīng)出納員、會計(jì)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)三人共同簽章,且不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行賬外,還需登記支票領(lǐng)用簿以備查詢。(四)出納人員應(yīng)依據(jù)手續(xù)完備、審核無誤的原始憑證進(jìn)行款項(xiàng)支付;無正當(dāng)理由不得拒付或延遲支付;支付后,需在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記,并打印“回單”通知相關(guān)部門,避免重復(fù)付款。四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度(一)盤點(diǎn)前,出納應(yīng)將所有現(xiàn)金集中存入保險(xiǎn)柜。(二)盤點(diǎn)金額需與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,如有差異需查明原因并記錄在案或進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(三)如有用于沖抵現(xiàn)金的借條或尚未報(bào)銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖賬或報(bào)銷。2024年企業(yè)庫存現(xiàn)金管理制度例文(二)庫存現(xiàn)金是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)由出納人員管理的貨幣資金。一、現(xiàn)金使用限制所有不屬于國家規(guī)定的庫存現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,均不得使用庫存現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行處理。二、庫存現(xiàn)金限額庫存現(xiàn)金限額由銀行核定,通常基于企業(yè)3至___天正常運(yùn)營所需的現(xiàn)金量。對于地處偏遠(yuǎn)或交通不便的企業(yè),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高限額,但最高不得超過___天的運(yùn)營需求。三、庫存現(xiàn)金收支規(guī)定1.企業(yè)收到的庫存現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日存入銀行。如遇困難,需由開戶銀行確定存款時(shí)間。2.企業(yè)支付庫存現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額內(nèi)支付或從銀行提取,不得直接從現(xiàn)金收入中支付。如需坐支庫存現(xiàn)金,需事先向開戶銀行申請限額和用途,并在事后通知銀行。3.企業(yè)從銀行提取庫存現(xiàn)金,需注明用途,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)銀行審核后支付。4.因特殊原因需使用庫存現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)向銀行提出申請,經(jīng)審核后支付。5.各單位購買受國家控制的商品,必須通過轉(zhuǎn)賬方式支付,不得使用庫存現(xiàn)金。四、庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度1.錢賬分離原則。出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。2.庫存現(xiàn)金支出審批制度。3.庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。4.庫存現(xiàn)金保管制度。五、備用金管理備用金是企業(yè)財(cái)務(wù)部門預(yù)付給內(nèi)部部門或員工用于日常零星開支的款項(xiàng)。管理方式分為定額管理和非定額管理。庫存現(xiàn)金保管制度1.超出庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)在營業(yè)結(jié)束前存入銀行。2.除工作時(shí)間需要的少量備用金可存放在出納人員的抽屜內(nèi),其余應(yīng)存入專用保險(xiǎn)柜,不得隨意存放。3.限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金每日核對無誤后,應(yīng)存入保險(xiǎn)柜,不得在辦公桌內(nèi)過夜。4.庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣應(yīng)分類存放。出納人員應(yīng)按紙幣面額、鑄幣面額,以及整數(shù)和零數(shù)分別保管。庫存現(xiàn)金核算一、庫存現(xiàn)金的總分類核算通過“庫存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行總分類核算,借方記錄庫存現(xiàn)金增加,貸方記錄庫存現(xiàn)金減少,期末借方余額反映期末實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)。(一)庫存現(xiàn)金收入核算庫存現(xiàn)金收入源于企業(yè)經(jīng)營和非經(jīng)營業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金收入。(二)庫存現(xiàn)金支出核算庫存現(xiàn)金支出包括企業(yè)經(jīng)營和非經(jīng)營業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金支出。(三)備用金核算對定額備用金,可使用“其他應(yīng)收款—備用金”賬戶或單獨(dú)設(shè)立“備用金”賬戶進(jìn)行核算。二、庫存現(xiàn)金清查核算1.庫存現(xiàn)金短缺。應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款—應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款(____)”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款—應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;無法查明原因的部分,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“管理費(fèi)用—現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”
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