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文檔簡介
第2頁共2頁2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本1.負責(zé)起草和審核局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令等公文,以及以局名義發(fā)出的文件文稿和局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文,并負責(zé)其處理工作。2.負責(zé)組織和協(xié)調(diào)局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間安排、議程設(shè)置、會務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會場布置等工作;負責(zé)檢查會議決議、決定的執(zhí)行情況,并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)對呈送文件的批示,負責(zé)落實和催辦相關(guān)事項;批轉(zhuǎn)上級部門文件,并督促執(zhí)行貫徹。4.深入實際,開展調(diào)查研究,加強信息工作,及時向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息;為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),發(fā)揮參謀助手作用。5.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。6.負責(zé)黨的組織宣傳日常工作的組織指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)政策,協(xié)調(diào)局黨委組織宣傳工作的安排、檢查和信息收集,及時掌握動態(tài)并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。7.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織、指導(dǎo)全局精神文明建設(shè)和社會治安綜合治理等工作。8.負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)接待、交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)、后勤等事務(wù)工作,審批機關(guān)辦公經(jīng)費的使用。9.負責(zé)組織抓好局機關(guān)房地資產(chǎn)、工作生活設(shè)施設(shè)備、車輛等的管理運用,厲行節(jié)約、反對浪費,充分發(fā)揮資產(chǎn)設(shè)施的利用效益。10.組織承辦和協(xié)調(diào)督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。11.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。12.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好全局的保密工作和局機關(guān)的機要工作。13.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好社會各級各界各方面的工作聯(lián)系。14.加強辦公室隊伍的思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè),強化辦公室人員管理,關(guān)心辦公室人員的學(xué)習(xí)、工作和生活。15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。16.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本(二)1.承擔(dān)行政辦公室日常事務(wù)的管理與執(zhí)行。2.強化部門內(nèi)部管理,包括職工的政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考評等,以提升整體工作效率。3.輔助公司領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建并優(yōu)化公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度體系,推動公司各項規(guī)章制度的實施,確保公司管理規(guī)范化。4.主導(dǎo)制定企業(yè)公文管理規(guī)范,致力于實現(xiàn)公文管理的規(guī)范化和科學(xué)化,提升工作效率。5.在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,處理矛盾沖突,及時疏導(dǎo)、調(diào)查并分析,明確責(zé)任歸屬,必要時上報總經(jīng)理處理。6.監(jiān)督并檢查各項方針、政策、上級指示、重要決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件。7.籌備并組織總經(jīng)理工作會議,同時跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。8.根據(jù)總經(jīng)理的指示,組織撰寫綜合性文件,包括工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等,并負責(zé)文稿的審核與簽發(fā)。9.開展深入的市場調(diào)研,優(yōu)化企業(yè)信息管理,進行綜合分析與統(tǒng)計,為公司制定規(guī)章制度和決策提供有力支持。10.負責(zé)公司辦公與生產(chǎn)區(qū)域及其周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)部治安秩序,強化人流與物流的管理。11.主導(dǎo)公司的環(huán)境保護工作,遵循國家環(huán)保法律法規(guī),構(gòu)建公司環(huán)保制度,預(yù)防污染,并與上級環(huán)保部門保持密切聯(lián)系,處理相關(guān)環(huán)保事務(wù)。12.行使內(nèi)部行政監(jiān)督權(quán),對違反公司規(guī)章制度、泄露公司機密、破壞公司財產(chǎn)等行為進行調(diào)查與處罰。13.全面推進公司的思想文化建設(shè)與精神文明建設(shè),策劃并執(zhí)行各類提升員工凝聚力的宣傳教育活動,組織文娛與體育活動,豐富員工業(yè)余生活。14.負責(zé)擬定公司人員編制計劃,并依據(jù)市場工資水平及公司政策,制定合理的員工待遇方案,提交總經(jīng)理審批。15.負責(zé)公司員工的招聘、選拔與培訓(xùn)工作,同時審核生產(chǎn)車間薪酬方案。16.組織編寫并上報公司各類專項申請資料與匯報材料。17.管理公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓等設(shè)施,確保滿足企業(yè)發(fā)展需求。18.評估各級管理人員的績效,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。19.規(guī)劃并實施職工后勤服務(wù)工作,包括膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等,確保公司后勤服務(wù)的全面覆蓋。20.負責(zé)公司對外接待與聯(lián)誼活動的安排,規(guī)范員工行為舉止、禮貌用語與著裝,樹立公司良好外部形象。21.高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本(三)一、堅決貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,深入了解并掌握各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以高度的責(zé)任感和專業(yè)能力,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確的決策支持,充分發(fā)揮參謀和助手的作用。二、在董事長、總經(jīng)理的英明領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本室工作,精心規(guī)劃辦公室各崗位分工,制定清晰的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全部門工作制度,并親自組織、督促全室人員高效、準(zhǔn)確地完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)。三、深入貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與各部門的溝通與協(xié)作,確保工作銜接順暢,協(xié)調(diào)配合緊密,共同推動公司整體工作的高效運行。四、密切關(guān)注各部門工作動態(tài),及時收集并整理相關(guān)信息,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)有效協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,全面掌握公司的主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價值的意見和建議。五、精心籌備和組織公司各類會議,確保會議順利進行,并準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,編制會議紀(jì)要,為公司的決策執(zhí)行提供有力支持。六、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,嚴(yán)格審核各部門以公司名義起草的重要文、電、函,確保公司文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性。七、組織并親自參與起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件,確保公司工作的有序開展和領(lǐng)導(dǎo)思想的準(zhǔn)確傳達。八、嚴(yán)格監(jiān)督公司印章的使用,規(guī)范公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用流程,確保公司印章的安全和合規(guī)使用。同時,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作,確保印章管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。九、積極參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制及公司重大決策事項的討論,為公司的發(fā)展貢獻智慧和力量。十、負責(zé)建立和維護公司各種公共關(guān)系,為公司樹立良好的社會形象和聲譽。十一、組織制定并審核辦公用物資供應(yīng)計劃,確保公司辦公用品的及時供應(yīng)和合理使用。同時,負責(zé)物品的采購工作,并嚴(yán)格做好物品的進、出、存統(tǒng)計核算工作,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。十二、負責(zé)組織全公司員工大會的籌備和召開工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。十三、負責(zé)做好公司來賓的接待安排工作,確保接待工作的周到、細致和熱情。同時,統(tǒng)一負責(zé)與上級主管部門的聯(lián)系等工作,確保公司對外關(guān)系的順暢和協(xié)調(diào)。十四、負責(zé)公司檔案管理工作,確保公司檔案的完整、準(zhǔn)確和可追溯性,為公司的發(fā)展提供有力的歷史依據(jù)和參考。十五、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù),確保公司工作的全面、高效和順利完成。中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé):一、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé),協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),與上級部門保持密切聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,確保學(xué)校工作的順利開展。二、負責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作,確保學(xué)校人事工作的規(guī)范性和公正性。三、精心安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動,確保學(xué)校工作的有序進行。四、認(rèn)真做好來往電話、信函、來訪接待工作,確保學(xué)校對外形象的良好和工作的順利進行。同時,做好文書檔案和人事檔案工作,為學(xué)校的發(fā)展提供有力的歷史依據(jù)和參考。五、及時了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況
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