2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度（三篇）

第4頁共4頁2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度辦公室管理規(guī)定一、日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應妥善使用，保持辦公室的清潔與整潔。各部門或個人在使用時，必須承擔清潔與管理的責任。2.辦公環(huán)境：維持辦公室環(huán)境的整潔與安靜，嚴禁大聲喧嘩，以免干擾他人工作。3.節(jié)約用電與安全：倡導節(jié)約用電，確保用電安全。最后離開辦公室的學生會成員需關閉所有用電設備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并確認門窗已鎖好。4.借用管理：非部門及學生會以外的團體或個人，需經主席批準并到辦公室部門登記后，方可借用辦公室（包括會議室）。使用后，必須恢復辦公室清潔，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。6.會議準備：每次會議前，會議負責人應提前到達會議室，完成會前準備工作。7.宣傳活動協(xié)調：學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商安排。8.宣傳工具管理：學生會宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門負責監(jiān)督。9.電話使用：學生會電話使用應遵循必要性和效率原則，嚴禁私人使用。損壞需賠償，接聽電話時需文明禮貌，使用普通話，并先問候“您好，商學院學生會”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時間經辦公室主任批準后，于學生會辦公室內借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人負責，嚴禁私配。違者將沒收鑰匙并給予相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，依據輪值表執(zhí)行。2.學生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退。值班人員需堅守崗位，不得擅離職守。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物。遇重要情況，需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向所在部部長或主任、副主任請假，獲準后方可離開。無故缺勤者將受到批評教育，累計無故缺席三次者將取消學生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間，嚴禁從事與值班無關的活動，禁止亂翻文件資料、亂動他人私有物品，并保持辦公室整潔。5.值班人員需輪流打掃辦公室，保持走廊衛(wèi)生，具體任務包括整理室內物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等。6.值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門，并要求其做好衛(wèi)生工作。7.值班期間需詳細記錄值班情況，包括來訪者接待記錄、電話記錄等，并填寫《值班日記》。8.值班結束后，需做好工作總結，保持辦公室清潔，整理文件，并關閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內嚴禁存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關好門窗，關閉電燈、電源，整理桌椅。5.設立辦公室安全員，負責安全宣傳與檢查工作，發(fā)現問題及時向保衛(wèi)處報告。6.落實安全責任制，對失盜或火災事故需查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予相應處理。四、辦公室財務管理制度1.學生會經費應?？顚Ｓ?，服務于學生活動，為學生辦實事。2.校學生會活動費由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢，多辦事，辦好事”的原則。3.支出分為“日常支出”和“項目支出”，兩者需明確區(qū)分，不得混淆。4.設立兩本賬本，分別由主席和辦公室部門管理。5.各部門開展活動需制定節(jié)約型經費預算。2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度（二）一、辦公室管理制度1.公物保護：為保持辦公室環(huán)境的整潔與舒適，各部門及個人在使用期間務必承擔起清潔與管理的責任。2.辦公環(huán)境維護：辦公室應保持整潔與安靜，嚴禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公效率。3.能源節(jié)約與安全：所有成員需具備節(jié)能意識，離開辦公室時，應確保所有用電設備（如燈具、風扇、電腦等）均已關閉，并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.借用規(guī)定：除學生會內部部門外，其他團體或個人需借用辦公室（包括會議室）時，必須事先獲得主席批準，并在辦公室部門進行登記。使用后，須恢復原狀并保持清潔，否則將影響其后續(xù)借用資格。5.使用預約：各部門如需使用辦公室，需提前至辦公室處進行登記，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源有序利用。6.會議準備：會議負責人應提前到達會議室，完成所有會前準備工作，確保會議順利進行。7.活動協(xié)調：對于學生會的大型宣傳活動，需由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，以合理安排資源與支持。8.宣傳工具管理：學生會的宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門則負責監(jiān)督其使用情況，確保資源得到有效利用。9.電話使用原則：學生會電話應本著必要與效率的原則使用，嚴禁私人用途。使用者需文明禮貌，使用普通話，并先以“您好，商學院學生會”為問候語。電話損壞需賠償。10.文件資料管理：主要文件與資料不得外借，但可在值班時間內經辦公室主任批準后，于學生會辦公室內借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴禁私自配制。違者將受到沒收鑰匙及相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一編制輪值表并實施。2.學生會辦公室在周一至周五的晚間7:00至9:00時段安排人員值班。（二）值班要求1.值班期間，至少需有一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退，值班人員需堅守崗位，不得擅自離開。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物。遇重要情況，需及時向部長、主任或主席團匯報。3.無故缺班、遲到或早退將受到批評教育。無故缺席三次者，將取消其學生會成員資格。遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間，嚴禁從事與值班無關的活動，不得翻閱非本職工作文件資料，不得動用他人私人物品，并確保物品歸位。5.保持辦公室清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流打掃衛(wèi)生，定期大掃除，垃圾需傾倒至指定地點。6.值班人員有權監(jiān)督在辦公室內工作的其他部門人員，包括開會、制作宣傳海報等，并要求其保持衛(wèi)生。7.值班期間發(fā)生的所有事項需詳細記錄于《值班日記》，以便查詢。記錄內容包括當天工作的部門及負責人、衛(wèi)生值日情況、特殊情況及電話記錄等。8.對來訪者需熱情接待，文明禮貌，并做好記錄。值班結束后，需進行總結，保持辦公室整潔，整理文件并關閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內嚴禁存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.最后離開辦公室的值班人員需確保門窗緊閉，電燈、電源關閉，桌椅擺放整齊。5.設立辦公室安全員，負責統(tǒng)一管理安全工作，定期向本室人員宣傳安全知識，增強防范意識，并督促檢查安全工作落實情況。發(fā)現問題及時向保衛(wèi)處報告。6.實行辦公室安全責任制。對于發(fā)生的失盜或火災事故，需查明原因，明確責任，并根據情節(jié)輕重給予相應處理；情節(jié)嚴重者將移交公安司法機關處理。四、辦公室財務管理制度1.學生會經費應?？顚Ｓ?，服務于學生活動，確保每一分錢都用在實處。2.校學生會活動經費由辦公室部門統(tǒng)一管理。開支應遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則，確保資金使用的合理性與高效性。3.經費支出分為“日常支出”與“項目支出”兩類。日常支出用于維持學生會日常運作所需費用；項目支出則專門用于特定的大型活動。兩類支出需嚴格區(qū)分，不得混淆。4.校學生會設立2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度（三）一、辦公室管理規(guī)定1.所有公物需妥善保管，確保辦公室環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，任何部門或個人在使用后，必須履行清潔與管理的職責。2.辦公室應保持整潔與安靜，嚴禁大聲喧嘩，以免干擾他人的正常工作。3.倡導節(jié)約用電，提升安全意識。每日最后離開辦公室的學生會成員，需確保關閉所有用電設備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并鎖好門窗。4.部門及學生會以外的組織、團體或個人，如需借用辦公室（包括會議室），必須事先獲得主席的批準，并在辦公室部門進行登記。使用后，應主動做好清潔工作，否則將失去再次借用的資格。5.各部門在使用辦公室前，需提前向辦公室部門提交登記申請，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公示于白板。6.會議負責人需在每次會議前，提前到達會議室，完成必要的準備工作。7.對于學生會的大型宣傳活動，如需使用辦公室，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.學生會的宣傳工具由宣傳部負責保管，同時接受辦公室部門的監(jiān)督。9.學生會電話的使用應遵循必要與效率的原則，嚴禁私人使用。損壞電話需進行賠償，接聽電話時應展現出文明禮貌，使用普通話，并首先問候“您好，商學院學生會”。10.重要文件與資料不得外借，但可在辦公室主任的批準下，于值班時間內在學生會辦公室內借閱。11.辦公室鑰匙由專人負責管理，嚴禁私自配制，違者將受到沒收鑰匙及相應處分的處理。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室的日常值班工作由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，嚴格按照輪值表執(zhí)行。2.學生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期間，需安排人員值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退現象。值班人員需堅守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物。遇有重要情況，應及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤、遲到或早退。因故不能值班者，需提前向所在部部長或主任、副主任請假，獲準后方可離開。否則，將視為缺勤處理。對于無故缺勤三次者，將取消其學生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間，值班人員不得從事與值班無關的活動，禁止進行休閑性活動。同時，不得隨意翻動文件資料，不得亂動他人私有物品，使用后需及時歸還原位。5.保持辦公室內清潔，嚴禁亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流負責辦公室的清掃工作，包括整理室內物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等，并定期進行大掃除。同時，也有責任保持走廊的衛(wèi)生。6.值班人員需對當天在辦公室工作的其他部門進行監(jiān)督，確保其活動符合規(guī)定，并做好衛(wèi)生工作。7.值班人員需詳細記錄值班期間發(fā)生的情況，包括在學生會辦公室內工作的部門及其主要負責人、衛(wèi)生值日情況、其他特殊情況及電話記錄等，以備查詢。8.對來訪者需以文明禮貌的態(tài)度接待，并做好相關記錄。9.值班結束后，值班人員需進行工作總結，保持辦公室的清潔與整潔，整理文件并關閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內嚴禁存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人負責管理。3.辦公室內用電需嚴格遵守安全規(guī)定，不得私自使用大容量電器。需定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.每日最后離開辦公室的值班人員需確保關閉門窗、電燈及電源，并整理好桌椅。5.設立辦公室安全員負責統(tǒng)一管理安全工作。需定期向本室