權(quán)威會議服務合同模板

權(quán)威會議服務合同模板合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為舉辦一場權(quán)威會議，需乙方提供專業(yè)的會議服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人數(shù)：____________________第二條受托方的義務2.1受托方應根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會議服務，包括會議場地預訂、會議設備租賃、會議布置、會議餐飲安排、會議接待、會議翻譯等。2.2受托方應在會議前提供會議日程安排、會議資料、參會人員名單等給甲方，以便甲方做好參會準備。2.3受托方應確保會議的順利進行，包括但不限于會議場地、設備、餐飲、接待等方面的協(xié)調(diào)和解決。2.4受托方應對會議內(nèi)容的保密性負責，不得泄露甲方提供的會議資料和參會人員信息。第三條甲方權(quán)利和義務3.1甲方應向受托方提供會議的基本信息、參會人員名單、會議資料等，以便受托方提供專業(yè)的會議服務。3.2甲方應對受托方提供的會議服務進行監(jiān)督和驗收，確保服務質(zhì)量。3.3甲方應按時支付受托方提供的會議服務費用。第四條會議服務費用4.1雙方確認，本會議的服務費用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。4.2甲方應在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向受托方支付50%的預付款。4.3甲方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向受托方支付剩余的50%服務費用。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本會議服務費用的10%。5.2若因不可抗力導致一方無法履行本合同，雙方可協(xié)商解決。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束后____個工作日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議基本信息表2.參會人員名單3.會議資料4.會議日程安排5.會議服務費用明細表6.付款憑證7.會議設備租賃合同8.會議場地預訂確認書9.會議餐飲服務協(xié)議10.會議接待服務協(xié)議11.會議翻譯服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或剩余服務費用。2.甲方未向受托方提供完整的會議基本信息、參會人員名單、會議資料等。3.受托方未按約定提供專業(yè)的會議服務，包括會議場地、設備、餐飲、接待等方面的服務。4.受托方泄露甲方提供的會議資料和參會人員信息。5.雙方未按約定履行各自的權(quán)利和義務，導致會議無法順利進行。三、法律名詞及解釋：1.權(quán)威會議服務合同：指甲方委托乙方提供專業(yè)會議服務的合同。2.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議服務所收取的費用。3.預付款：指甲方在合同簽訂后支付給乙方的款項，占總服務費用的50%。4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，為本會議服務費用的10%。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設備、餐飲、接待等方面的服務質(zhì)量不符合甲方要求。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方進行整改或提供替代方案。2.會議資料和參會人員信息泄露。解決辦法：加強信息安全管理，限制信息的知情范圍，對泄露信息的人員進行追責。3.甲方未按時支付預付款或剩余服務費用。解決辦法：提前提醒甲方支付款項，如甲方仍未支付，可依法追討欠款。4.不可抗力導致會議無法順利進行。解決辦法：及時與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整會議時間、地點等，盡量減少損失。五