開盤組織清單

,,開盤組織清單,,,,

序號,責(zé)任部門,工作分類,準(zhǔn)備事項(xiàng)內(nèi)容,責(zé)任人,完成時(shí)間,備注

1,銷售策劃部,媒體推廣,報(bào)廣、短信、電臺廣告、戶外廣告等準(zhǔn)備到位,,,

2,,現(xiàn)場包裝,圍墻及現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)信息更換準(zhǔn)備到位,,,

3,,活動物料,號牌,,,

4,,,桌牌,,,

5,,,活動公司服務(wù)（租賃桌椅、禮儀柵欄等）,,,

6,,現(xiàn)場公示,特別提示,,,

7,,,房管局要求公示的證件、文件,,,

8,,,合同文本公示,,,

9,,,開盤須知、認(rèn)購流程,,,

10,,,價(jià)格表及樓盤信息表,,,

11,,,現(xiàn)場客戶用查詢電腦,,,

12,,銷售工具,本次開盤銷售的戶型圖、資料，禮品,,,

13,,銷控準(zhǔn)備,銷控表,,,

14,,,價(jià)格表,,,

15,,客戶類資料,客戶、會員梳理表,,,

16,,,開盤簽到表,,,

17,,合同文本,認(rèn)購書,,,

18,,,簽約合同、合同附圖、補(bǔ)充協(xié)議及配合協(xié)議（如：委托裝修等）,,,

19,,,物業(yè)類合同準(zhǔn)備,,,

20,,業(yè)務(wù)流程文件,換房流程單、更名流程單、特殊優(yōu)惠申請單、特殊條款申請單、提取公積金提前備案申請單、退款申請單,,,

21,,系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備,銷售軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入,,,

22,,,網(wǎng)上簽約備案調(diào)試到位,,,

23,,培訓(xùn),銷售人員培訓(xùn),,,

24,,,財(cái)務(wù)培訓(xùn),,,

25,,,簽約培訓(xùn),,,

26,,,物業(yè)培訓(xùn),,,

27,,,綜合演練,,,

28,財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)物料準(zhǔn)備,收據(jù)、點(diǎn)鈔機(jī)、POSE機(jī)、財(cái)務(wù)章、合同章等,,,

29,人事行政部,行政類物資準(zhǔn)備,文件夾、簽字筆、印泥、打印紙、設(shè)備實(shí)施檢查維護(hù),,,

30,工程部,工作配合,工地形象（內(nèi)部堆場、施工通道及外圍）整理準(zhǔn)備到位,,,

31,,,售樓部、樣板間、示范區(qū)維護(hù)維修,,,

32,,,備用電準(zhǔn)備,,,

33,開發(fā)/市政部,政府關(guān)系協(xié)調(diào),活動申報(bào),,,

34,,,與周邊政府部門的協(xié)調(diào),,,

35,物業(yè)公司,內(nèi)外場物業(yè)服務(wù),物業(yè)清潔、保安人員到位,,,

36,,,所有保安物品、清潔物品到位,,,

37,,,現(xiàn)場停車場落實(shí),,,

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