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第3頁共3頁2024年辦公室崗位職責(zé)樣本一、學(xué)生服務(wù)管理工作1.負(fù)責(zé)全面管理學(xué)生服務(wù)相關(guān)工作,包括處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題和挑戰(zhàn);2.協(xié)助推動學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè),策劃、組織并指導(dǎo)學(xué)生開展多元化的活動;3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育,提供就業(yè)指導(dǎo)和推薦服務(wù);4.協(xié)助班主任進行班級日常管理工作,確保班級運行順暢;5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會的各項活動,促進校友間的交流與合作。二、檔案管理1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實、整理與歸檔工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤;2.負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作與轉(zhuǎn)移工作,遵循相關(guān)流程與規(guī)定,確保檔案轉(zhuǎn)移過程的安全與高效;三、班主任職責(zé)1.制訂班級工作計劃,引導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo),做好導(dǎo)學(xué)工作;2.擔(dān)任學(xué)院、教師與學(xué)生之間的橋梁,加強三方溝通,協(xié)助學(xué)院做好校友會工作;3.及時掌握教學(xué)情況,向?qū)W生傳達學(xué)校、學(xué)院的通知規(guī)定及文件精神;4.協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作,為提升教學(xué)質(zhì)量貢獻力量。四、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)(一)學(xué)籍和學(xué)歷管理組1.負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作,確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確無誤;2.管理學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)信息等資料,進行登記、收集和保管;3.辦理學(xué)籍證明開具手續(xù),滿足學(xué)生及家長的需求;4.處理學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中的各項事務(wù);5.解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題,提供必要的支持與幫助。(二)教學(xué)過程安排組1.根據(jù)教學(xué)計劃,組織選定任課教師,確保教學(xué)任務(wù)的順利實施;2.落實教學(xué)任務(wù),安排并監(jiān)督本院及各教學(xué)中心的課程安排;3.組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等教學(xué)活動,確保教學(xué)質(zhì)量的提升;4.負(fù)責(zé)課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作,確保教材內(nèi)容的適宜性與質(zhì)量。(三)考試組織和管理組1.負(fù)責(zé)學(xué)院考試的預(yù)約、組織與管理工作,確保考試流程的順暢進行;2.負(fù)責(zé)考試前、考試過程中及考試后的各項考務(wù)工作,確??荚嚨墓?、公正與準(zhǔn)確;五、招生辦公室崗位主要職責(zé)(一)管理11.負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(??疲┱猩浫」ぷ鞯木唧w實施;2.組織并實施高職(??疲皩^D(zhuǎn)本”工作;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)管理21.負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作;2.負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(三)管理31.參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作;2.負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與實施;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(四)管理41.負(fù)責(zé)開放教育招生工作,吸引更多優(yōu)質(zhì)生源;2.參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作,審核畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(五)管理51.負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作,確保招生流程的規(guī)范與高效;2.協(xié)助開放教育招生工作,提供必要的支持與幫助;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室崗位職責(zé)樣本(二)綜合辦公室是公司的核心管理職能機構(gòu),承擔(dān)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常任務(wù)的職責(zé),同時負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬、績效、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律及行政事務(wù)的綜合管理。其主要職能包括:1.負(fù)責(zé)全公司的行政協(xié)調(diào)、文秘工作、辦公自動化及機關(guān)事務(wù);2.負(fù)責(zé)起草和審閱行政公文電報,管理各部門的上行、下行文,以及公文的接收、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和保密工作,同時負(fù)責(zé)公司的印章管理;3.組織及服務(wù)公司行政會議,記錄并歸檔會議內(nèi)容,對會議決定的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋;4.制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程,編輯和發(fā)布公司《工作動態(tài)》及相關(guān)經(jīng)營信息,及時向股東單位報告經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;5.負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理、投資論證、法人治理及經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與實施,推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化發(fā)展;6.提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化,提高辦公效率,降低成本,實現(xiàn)資源共享,并負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理;7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的采購、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理;8.管理公司各種證照,確保其有效變更和審驗;9.協(xié)調(diào)公司節(jié)假日休息時間,安排值班輪換和工作交接;10.代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與地方政府的關(guān)系,完成社會性工作;11.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。2024年辦公室崗位職責(zé)樣本(三)一、學(xué)生服務(wù)管理工作1.承擔(dān)學(xué)生服務(wù)管理的全面責(zé)任,解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題;2.協(xié)助推進學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè),策劃、組織并指導(dǎo)學(xué)生開展各類活動;3.輔助開展畢業(yè)生思想教育和就業(yè)推薦工作;4.協(xié)助班主任進行班級管理;5.組織和推動校友會的各項工作。二、檔案管理1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實、整理工作;2.負(fù)責(zé)制作和轉(zhuǎn)移畢業(yè)學(xué)生檔案;三、班主任職責(zé)1.制定并執(zhí)行班級工作計劃,負(fù)責(zé)學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;2.溝通學(xué)院、教師、學(xué)生之間的信息,協(xié)助學(xué)院校友會工作;3.掌握教學(xué)情況,及時傳達學(xué)校、學(xué)院的通知和文件精神;4.協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)活動;四、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)1.學(xué)籍和學(xué)歷管理組負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作;登記、收集和保管學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)信息等資料;辦理學(xué)籍證明;處理學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放等工作;解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的問題;2.教學(xué)過程安排組落實教學(xué)計劃,選定任課教師;安排并監(jiān)督教學(xué)任務(wù)及課程;組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等;負(fù)責(zé)課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督;3.考試組織和管理組組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理;負(fù)責(zé)考試前、中、后的考務(wù)工作;五、招生辦公室崗位主要職責(zé)1.管理1實施聯(lián)辦本科、高職(??疲┑恼猩?、錄取工作;組織并實施高職(??疲皩^D(zhuǎn)本”工作;完成其他交辦工作;2.管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職的招生、錄取;負(fù)責(zé)部門檔案管理及其他行政工作;完成其他交辦工作;3.管理3參與城職院各類學(xué)歷的招生、錄取工作;負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作;完成其他交辦工作;4.管理4負(fù)責(zé)開放教育的招生工作;參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證、畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書的審核;完成其他交辦工作;5.管理5負(fù)責(zé)成人高考的招生、錄取工作;協(xié)助開放教育的招生工作;完成其他交辦工作。2024年辦公室崗位職責(zé)樣本(四)1、在副總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,承擔(dān)部門的日常運營管理工作。2、負(fù)責(zé)制定并推行行政后勤的管理策略、規(guī)章制度、執(zhí)行流程,編制年度行政后勤計劃,擬定并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。3、協(xié)助各部門構(gòu)建部門職責(zé)、崗位規(guī)范及各類操作細(xì)則,同時協(xié)調(diào)各部門間的運作關(guān)系。4、主導(dǎo)并管理各類大型活動和會議的規(guī)劃與執(zhí)行。5、監(jiān)督并指導(dǎo)公司的安全、消防等后勤保障工作,確保公司運營的穩(wěn)定。6、定期評估公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的狀態(tài),確保其正常運行。7、負(fù)責(zé)組織重要賓客的接待工作,以及相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。8、領(lǐng)導(dǎo)行政部門的日常管理,包括對部門員工的績效管理、培訓(xùn)和發(fā)展工作。2024年辦公室崗位職責(zé)樣本(五)一、負(fù)責(zé)后勤日常運營,包括行政公文的接收、登記、遞送、跟進、歸檔及文檔管理。起草規(guī)章制度及各類文件、信函、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文本。管理和處理所有商務(wù)來電來函及文件,確保總公司提出的指導(dǎo)意見和建議得到及時處理。二、支持公司經(jīng)理組織行政會議,準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,跟進會議決議的執(zhí)行。協(xié)助處理公司內(nèi)外的賓客接待工作。三、有效管理和使用公司印章,審核并開具行政介紹信和其他證明,記錄重要電話內(nèi)容,處理電報、信函收發(fā),以及行政會議的通知工作。四、確保辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護流程有序進行,明確責(zé)任人。五、編制月度、季度和年度的
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