2024年低值易耗品管理制度范文（四篇）

第4頁共4頁2024年低值易耗品管理制度范文低值易耗品管理制度一、總體管理全公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，以確保資產(chǎn)的合理配置與有效利用。二、固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)系指企業(yè)單位中，使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等，以及與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的其他設(shè)備、器具、工具等。雖非主要生產(chǎn)設(shè)備，但單位價(jià)值在特定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體數(shù)值待填），且使用年限亦超過一年的物品，同樣視為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批流程1.一般固定資產(chǎn)購(gòu)置：各單位依據(jù)實(shí)際需求，填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”，明確所需固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格等，并依次經(jīng)部門申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部門匯總上報(bào)董事長(zhǎng)最終審批執(zhí)行。2.自制或需安裝固定資產(chǎn)：對(duì)于此類固定資產(chǎn)，購(gòu)建單位需編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算書，涵蓋材料、機(jī)件、人工等成本，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)操作。四、固定資產(chǎn)采購(gòu)辦公室依據(jù)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單及用款申請(qǐng)單至財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，由辦公室開具“入庫(kù)單”，并根據(jù)領(lǐng)用情況開具“出庫(kù)單”，完成出庫(kù)流程。五、固定資產(chǎn)實(shí)物管理依據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，將固定資產(chǎn)劃分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)與非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)兩大類。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用等管理工作；非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)則主要由辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作，包括但不限于辦公用資產(chǎn)、生活用資產(chǎn)及家具等。各部門需建立固定資產(chǎn)卡片賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息，并定期接受財(cái)務(wù)部與辦公室的聯(lián)合抽查，確保賬物相符。六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理需要，固定資產(chǎn)需在置業(yè)公司內(nèi)部各部門間轉(zhuǎn)移的，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單需一式三聯(lián)，分別留存調(diào)入部門、調(diào)出部門及辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人處。七、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)各部門需定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。在固定資產(chǎn)清理或改造過程中產(chǎn)生的廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記并處理，可再利用的轉(zhuǎn)交相關(guān)部門使用，無法再利用的則按程序申請(qǐng)報(bào)廢處理。八、低值易耗品管理低值易耗品指無法歸類為固定資產(chǎn)的各類用具物品。財(cái)務(wù)部設(shè)置總賬、供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬、各使用部門設(shè)置保管賬以共同管理低值易耗品。購(gòu)入后需經(jīng)辦公室驗(yàn)收并由材料會(huì)計(jì)登記備查賬后發(fā)放至領(lǐng)用部門。低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等均需按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。九、庫(kù)存材料管理對(duì)于材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)則建立“來料登記備查賬”并適時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)料時(shí)需填寫領(lǐng)料單并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后至辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室需整理當(dāng)月入庫(kù)單及出庫(kù)單并報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬同時(shí)妥善保管相關(guān)單據(jù)以備查。2024年低值易耗品管理制度范文（二）一、關(guān)于低值易耗品的界定凡單位價(jià)值不超過____元，以及使用期限不超過____年的非主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備物品，均被定義為低值易耗品。二、低值易耗品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)工作由綜合行政部集中統(tǒng)一執(zhí)行。各部門需在每月____日以前提交辦公用品需求申請(qǐng)，經(jīng)綜合行政部整合并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)綜合行政部需每月對(duì)易耗品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購(gòu)表》，提交總經(jīng)理審批。(三)購(gòu)置的易耗品需經(jīng)過財(cái)務(wù)部的復(fù)核及總經(jīng)理的批準(zhǔn)，購(gòu)買后憑有效單據(jù)及批準(zhǔn)文件進(jìn)行報(bào)銷。(四)低值易耗品的采購(gòu)由綜合行政部指定人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采購(gòu)方式如下：1.設(shè)定定點(diǎn)供應(yīng)商：在指定的大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行采購(gòu)。2.規(guī)定采購(gòu)時(shí)間：每月____日之前進(jìn)行采購(gòu)操作。3.動(dòng)態(tài)定量管理：確保常備物資庫(kù)存的合理性，適時(shí)調(diào)整。4.特殊物品采購(gòu)：對(duì)比多家供應(yīng)商產(chǎn)品，擇優(yōu)選取。三、低值易耗品的保管與領(lǐng)用(一)綜合行政部需編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》及《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》，在物品購(gòu)置入庫(kù)后當(dāng)天進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)在購(gòu)置入庫(kù)后，綜合行政部將按照各部門的申請(qǐng)計(jì)劃分發(fā)辦公用品，并確保領(lǐng)用登記手續(xù)的完備。每月的____日和____日設(shè)定為固定辦公用品領(lǐng)用日。2024年低值易耗品管理制度范文（三）為強(qiáng)化低值易耗品的管控，嚴(yán)格管理費(fèi)用的支出，特此制訂本規(guī)定。(1)低值易耗品定義為使用期限不超過一年，單位價(jià)值在____元以下，且未納入固定資產(chǎn)管理的物品。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部的行政辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)與管理工作，財(cái)務(wù)審計(jì)部則承擔(dān)監(jiān)督核算職責(zé)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部需設(shè)立詳細(xì)的物品賬目和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表以進(jìn)行有效管理。(4)關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)與入庫(kù)：①各部門如需采購(gòu)物品，須于每月提交采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政辦公室匯總并報(bào)經(jīng)主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。②采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約成本和物美價(jià)廉的原則，禁止以權(quán)謀私。③采購(gòu)?fù)瓿珊螅柁k理入庫(kù)手續(xù)，填寫物品明細(xì)賬，并憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。(5)物品領(lǐng)用與管理：①在庫(kù)物品由行政辦公室保管，并指定專人負(fù)責(zé)。②庫(kù)存物品每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，編制庫(kù)存結(jié)余情況表，注明盈虧原因，報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如因管理人員失職導(dǎo)致物品丟失或損壞，將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。③項(xiàng)目經(jīng)理部的物品發(fā)放可按月統(tǒng)一發(fā)放，也可隨時(shí)領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需填寫領(lǐng)用簿。④對(duì)于貴重辦公用品，需經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。⑤物品報(bào)廢需由使用部門填寫說明，交由行政辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核后注銷。員工調(diào)離時(shí)，如有需歸還的物品，須交回原物，否則將按規(guī)定折價(jià)賠償。⑥項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向員工發(fā)放。⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況，以最小化庫(kù)存量，同時(shí)壓縮管理費(fèi)用，確保辦公效率。(附表：物品報(bào)廢單年月日編號(hào)附表10-20)2024年低值易耗品管理制度范文（四）一、辦公用品及低值易耗品管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定年度辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用預(yù)算；2.定期編制采購(gòu)計(jì)劃；3.審核各部門的領(lǐng)用計(jì)劃；4.監(jiān)控各部門對(duì)辦公用品及低值易耗品的使用情況。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合公司年度費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行資金統(tǒng)籌平衡；并負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算工作。3.物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)活動(dòng)。4.行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理，包括驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記和建賬。5.公司各部門為使用部門，對(duì)辦公用品及低值易耗品負(fù)有直接保管責(zé)任，需指定專人負(fù)責(zé)本部門的管理，按規(guī)領(lǐng)用和保管。三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位和職別的差異，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：1.公司領(lǐng)導(dǎo)：配置標(biāo)準(zhǔn)為____元/人，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等。2.副總師及部門負(fù)責(zé)人：配置標(biāo)準(zhǔn)為____元/人，包括辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等。3.其他管理人員：配置標(biāo)準(zhǔn)為____元/人，包括辦公桌椅、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等。4.生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：由使用部門提出計(jì)劃，總經(jīng)理工作部按標(biāo)準(zhǔn)審核。新來人員或需求變化時(shí)，需重新提交計(jì)劃。5.會(huì)議室、接待室的配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。四、計(jì)劃編制和審批程序1.各部門須在每年____月____日前，根據(jù)工作需求預(yù)測(cè)下年度需求，編制需用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交總經(jīng)理工作部匯總。2.總經(jīng)理工作部在每年____月____日前，匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合上一年度實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下年度需求，并考慮市場(chǎng)價(jià)格，編制年度費(fèi)用計(jì)劃。3.消耗性辦公用品，總經(jīng)理工作部每季度編制一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。4.非一次消耗性辦公用品，由各部門提交計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)1.辦公用品及低值易耗品采購(gòu)由物資供應(yīng)部統(tǒng)一辦理，其他部門和個(gè)人不得自行購(gòu)置。采購(gòu)時(shí)需有審批計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓。2.物資供應(yīng)部在采購(gòu)前需收集市場(chǎng)信息，比較產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。如價(jià)格與計(jì)劃有較大偏差，應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理工作部溝通。大宗物資采購(gòu)需采取招議標(biāo)方式。3.采購(gòu)人員需親自驗(yàn)貨，確保質(zhì)量，不得采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的物品。4.采購(gòu)的物品由物資供應(yīng)部交行政工作部驗(yàn)收入庫(kù)。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用1.辦公用品及低值易耗品的保管和發(fā)放由行政工作部負(fù)責(zé)。2.行政工作部應(yīng)建立詳細(xì)的實(shí)物臺(tái)帳，每月盤點(diǎn)庫(kù)存，確保供應(yīng)，減少積壓。庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果于每月____日前報(bào)總經(jīng)理工作部。3.領(lǐng)用辦公用品需持部門主任簽字的領(lǐng)用單和費(fèi)用限額本，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后領(lǐng)取。費(fèi)用用完時(shí)，不得再領(lǐng)用物品。4.領(lǐng)用時(shí)需檢查質(zhì)量，對(duì)不合格品可拒領(lǐng)，領(lǐng)出后不接受退換。5.各部門需建立內(nèi)部臺(tái)帳，記錄領(lǐng)用、使用和報(bào)廢情況，加強(qiáng)實(shí)物管理