2024年公文收發(fā)管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年公文收發(fā)管理制度樣本1、目標本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)公文處理的相關規(guī)定，并結(jié)合我司實際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來文及各部門接收到的文件、通知等，應由辦公室統(tǒng)一進行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來文后，需仔細清點、核對并逐件編號，同時粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分送。相關領導審閱后，辦公室將按照領導的批示意見進行分辦。3.5傳閱文件應在兩天內(nèi)完成閱讀；設有辦理期限的，應按限定時間完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴格遵守相關保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨編號，并在收到當日送交相關領導審閱，閱畢后單獨保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字。無需會簽的文件由部門負責人審核簽字，需會簽的文件經(jīng)相關處室會簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關材料在辦結(jié)后，應由辦公室及時整理歸檔。5、其他5.1其他對外報送的材料，需由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關領導審核批準后方可對外發(fā)送。5.2公文編號規(guī)則參照《文件分類和編號規(guī)則》。5.3本制度自發(fā)布之日起實施，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。2024年公文收發(fā)管理制度樣本（二）1、目標本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)公文處理的相關規(guī)定，并結(jié)合我司實際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來文及各部門接收到的文件、通知等，應由辦公室統(tǒng)一進行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來文后，需仔細清點、核對并逐件編號，同時粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分送。相關領導審閱后，辦公室將按照領導的批示意見進行分辦。3.5傳閱文件應在兩天內(nèi)完成閱讀；設有辦理期限的，應按限定時間完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴格遵守相關保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨編號，并在收到當日送交相關領導審閱，閱畢后單獨保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字。無需會簽的文件由部門負責人審核簽字，需會簽的文件經(jīng)相關處室會簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關材料在辦結(jié)后，應由辦公室及時整理歸檔。5、其他5.1其他對外報送的材料，需由辦公室