2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度樣本一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建詳盡無遺的學(xué)籍檔案管理體系，確保學(xué)籍管理員遵循建檔及時、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取學(xué)生名錄、學(xué)籍變動記錄表、學(xué)籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)等各類申請、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生個人信息登記表、獎懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學(xué)情況記錄表等。三、入學(xué)規(guī)定：1.除非存在嚴重生理缺陷，無法持續(xù)進行正常學(xué)習(xí)者，所有小學(xué)畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務(wù)教育。2.新生入學(xué)時，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進行備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責入學(xué)新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填寫工作，并承擔咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責。4.學(xué)校教導(dǎo)處對“學(xué)籍檔案卡”實行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處及校長的審核批準。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報上級教育行政部門批準。完成上述程序并繳納相關(guān)費用后，由教導(dǎo)處負責編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學(xué)，且轉(zhuǎn)學(xué)不得改變就讀年級。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)規(guī)定：1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)者，需本人提出申請并提供區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準后報教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個月無法到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)學(xué)生需提供休學(xué)申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學(xué)手續(xù)時，需學(xué)生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件到學(xué)校教導(dǎo)處核實，并經(jīng)校長批示及教導(dǎo)處蓋章后方可生效。休學(xué)期間保留學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由教導(dǎo)處登記后直接安排；需編入下一年級的，需經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處查驗休學(xué)證并得到校長同意后方可編班。4.學(xué)校教導(dǎo)處負責全校學(xué)籍檔案的統(tǒng)一管理，定期對各班學(xué)生流動情況進行核實與檢查，并每月向分管校長匯報一次。六、畢業(yè)要求：凡具有本校學(xué)籍且學(xué)習(xí)期滿、成績合格的學(xué)生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度樣本（二）為深入強化中小學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理工作，確保所有義務(wù)教育階段的學(xué)生能夠順利完成九年制義務(wù)教育，特此制定并頒布本制度。一、管理體制（一）小學(xué)階段學(xué)校的學(xué)籍管理（包括民辦學(xué)校在內(nèi)），遵循屬地管理原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負責，并需將相關(guān)情況上報至縣教育局備案。（二）初中階段學(xué)校（涵蓋獨立初中、九年制學(xué)校、完全中學(xué)，以及民辦學(xué)校）的學(xué)籍管理，統(tǒng)一由縣教育局負責。二、新生入學(xué)（一）小學(xué)一年級和初中七年級的學(xué)生入學(xué)，需嚴格執(zhí)行《入學(xué)通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責將通知書送達至適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護人。新生在辦理完入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校將按照統(tǒng)一編制的學(xué)籍號進行登記造冊，并上報至縣教育局審核備案，至此學(xué)生取得正式學(xué)籍。若學(xué)籍檔案建立后需進行姓名更改，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于義務(wù)教育階段選擇到外地就讀的適齡兒童、少年，需由其戶籍地學(xué)校填寫義務(wù)教育內(nèi)交外登記表，并與本校就讀學(xué)生信息一同上報。同時，學(xué)校需出具學(xué)生何時到何地何校就讀的證明。（二）各中小學(xué)校需嚴格按照服務(wù)范圍招收適齡兒童、少年入學(xué)，并根據(jù)《畢節(jié)市教育局關(guān)于做好進城務(wù)工農(nóng)民工子女入學(xué)工作____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進城務(wù)工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）初中轉(zhuǎn)學(xué)1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：因父母工作調(diào)動、進城務(wù)工、住所變遷等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，需由學(xué)生家長提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方同意后，由接收學(xué)校持相關(guān)證明及學(xué)籍檔案至縣教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。嚴禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。（二）小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)，如遇特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者，需由學(xué)生父母提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心批準方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)則需由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學(xué)期于____月____日前，秋季學(xué)期于____月____日前）向縣教育局備案。嚴禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。四、借讀義務(wù)教育階段的學(xué)生若不在本人戶籍所在地學(xué)校就讀，需按照義務(wù)教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學(xué)校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學(xué)與退學(xué)（一）適齡兒童、少年因身體原因需要延緩入學(xué)或休學(xué)的，其父母或其他法定監(jiān)護人需提出申請，并附上相應(yīng)級別的醫(yī)療證明（小學(xué)需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)療證明，初中需縣級以上醫(yī)療證明）。經(jīng)學(xué)校審查后，小學(xué)由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準，初中則由縣教育行政部門批準。（二）休學(xué)期限一般設(shè)定為一年。在休學(xué)期間，學(xué)生的學(xué)籍將被保留。若休學(xué)期滿仍無法復(fù)學(xué)者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。（三）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，需由本人提出申請（患傳染病的還需持規(guī)定級別醫(yī)院證明），并經(jīng)學(xué)校審查核準后，小學(xué)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報縣教育局備案后方可復(fù)學(xué)。（四）義務(wù)教育階段的學(xué)生，除因喪失學(xué)習(xí)能力外，一律不得退學(xué)。擅自退學(xué)者將被視為輟學(xué)處理。六、留級義務(wù)教育階段的中小學(xué)不得允許學(xué)生留級。七、畢業(yè)小學(xué)、初中學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育后，經(jīng)考核在德、智、體等方面均達到合格要求的，將被準予畢業(yè)并頒發(fā)義務(wù)教育證書。該證書將明確注明學(xué)生的學(xué)歷水平。初中義務(wù)教育證書需經(jīng)縣教育局審定、備案并加蓋鋼印后方可生效。八、其他（一）無論學(xué)生是正常死亡還是非正常死亡，學(xué)校都應(yīng)及時向縣教育局報告，并在____天內(nèi)注銷學(xué)生的學(xué)籍。對于非正常死亡的情況，還需按照程序上報至市教育局備案。（二）本制度自公布之日起正式執(zhí)行。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度樣本（三）為強化中小學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理，確保義務(wù)教育階段學(xué)生順利完成九年教育，特制定本制度。一、管理體制（一）小學(xué)階段學(xué)校（含民辦學(xué)校）的學(xué)籍管理遵循屬地原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負責，并需向縣教育局報備。（二）初中階段學(xué)校（包括獨立初中、九年制學(xué)校、完全中學(xué)及民辦學(xué)校）的學(xué)籍管理由縣教育局直接負責。二、新生入學(xué)（一）小學(xué)一年級和初中七年級嚴格執(zhí)行《入學(xué)通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府向適齡兒童、少年的父母或其他監(jiān)護人送達。學(xué)生入學(xué)并完成注冊手續(xù)后，學(xué)校將按照統(tǒng)一編制的學(xué)籍號進行登記造冊，并上報縣教育局審核備案，至此學(xué)生取得學(xué)籍。學(xué)籍檔案建立后，如需更名，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于選擇到外地就讀的義務(wù)教育階段適齡兒童、少年，其戶籍地學(xué)校需填寫義務(wù)教育內(nèi)交外登記表，與本校就讀學(xué)生信息一并上報，并出具學(xué)生何時到何地何學(xué)校就讀的證明。（二）各中小學(xué)校負責招收服務(wù)范圍內(nèi)的適齡兒童、少年入學(xué)，并依據(jù)《畢節(jié)市教育局關(guān)于做好進城務(wù)工農(nóng)民工子女入學(xué)工作的____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進城務(wù)工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）初中轉(zhuǎn)學(xué)1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：因父母工作調(diào)動、進城務(wù)工、住所變遷等原因需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，需由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方同意后，由接收學(xué)校持相關(guān)證明及學(xué)籍檔案到縣教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。嚴禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外，需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。（二）小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)，如遇特殊情況需轉(zhuǎn)學(xué)，需由學(xué)生父母提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)，需由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學(xué)期于____月____日前，秋季學(xué)期于____月____日前）向縣教育局報備。嚴禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外，需按照轉(zhuǎn)入地的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3.學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不齊全的學(xué)生。四、借讀義務(wù)教育階段學(xué)生若不在本人戶籍所在地學(xué)校就讀，需按照義務(wù)教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學(xué)校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學(xué)與退學(xué)（一）適齡兒童、少年因身體狀況需延緩入學(xué)或休學(xué)的，其父母或其他監(jiān)護人應(yīng)提出申請，并附上相應(yīng)級別的醫(yī)療證明（小學(xué)需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上，初中需縣級以上）。經(jīng)學(xué)校審查后，小學(xué)報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準，初中報縣教育行政部門批準。（二）休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期間，學(xué)籍保留。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。（三）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)由本人提出申請，患傳染病的還需提供醫(yī)院證明。經(jīng)學(xué)校審查核準后，小學(xué)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報縣教育局備案后方可復(fù)學(xué)。（四）義務(wù)教育階段學(xué)生，除喪失學(xué)習(xí)能力外，不得退學(xué)。擅自退學(xué)者視