2024年公司辦公室日常管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公室日常管理制度1、目標為確保辦公區(qū)域的有序管理，營造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升工作效率，并利于公司各項工作的順利進行，特此制訂本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有辦公室。3、管理準則3.1所有員工應嚴格遵守考勤規(guī)定，按時上下班，不得遲到、早退或無故缺勤。3.2上班打卡后，未經(jīng)直屬上級許可，不得外出購買早餐或處理個人事務。午休結束后，應準時返回工作崗位。3.3員工在工作時間內(nèi)應保持著裝整潔、得體，不得穿拖鞋或穿著不適宜的服裝，同時，不得佩戴過于夸張、特殊或體積過大的飾品。3.4如需在工作時間接待私人訪客，需事先向直屬上級報備，且會客時間不得超過____分鐘；私人電話應盡量簡短。3.5工作時間內(nèi)，不得隨意進入其他辦公室，如需進入，應先敲門并獲得許可，離開時請確保門已輕輕關上。3.6不得擅自翻閱他人的文件或資料，如需使用，請事先獲得許可；同樣，不得隨意使用他人的辦公設備或辦公用品。3.7工作區(qū)域內(nèi)應保持專業(yè)氛圍，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚集聊天、玩游戲、看電視或電影、聽音樂，以及瀏覽與工作無關的網(wǎng)站。3.8禁止在辦公區(qū)內(nèi)進行不文明行為，如高聲喧嘩、說臟話、吹口哨等。3.9各員工需負責個人工作區(qū)域的桌椅、設備及垃圾桶的整潔；部門指定的專人負責整理和清潔所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部。3.10保持辦公環(huán)境整潔有序，即時清理并歸位物品，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意擺放影響形象和環(huán)境的雜物，指定場所如需存放鞋子、雨傘等。3.11公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙員工應尊重他人，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙。在空調(diào)開啟的冬季和夏季，禁止在空調(diào)室內(nèi)吸煙，應到設有外窗的洗手間或指定吸煙區(qū)進行。3.12工作期間及午休時間，員工不得飲酒，且不得在酒精影響下上班。接待公司客人時，應保持專業(yè)形象。第1頁/共2頁2024年公司辦公室日常管理制度（二）員工著裝與舉止規(guī)范一、著裝要求1.員工應確保著裝整潔、大方、得體，符合企業(yè)形象及部門形象。著裝風格應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝需正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2.上下裝應相配且平整，符合時節(jié)特點。3.女員工可適度淡妝，但工作時間內(nèi)不得當眾化妝，且應避免佩戴過多飾品。禁止穿著領口過低、裙擺或褲腳過短的服裝。4.鞋襪需保持干凈衛(wèi)生，工作場所內(nèi)不得赤腳或穿拖鞋。二、舉止規(guī)范1.員工應嚴格遵守考勤制度，準時上下班，不得遲到早退。如遇病假或事假，需及時申請或通知部門負責人，并填報請假單。2.上班期間，員工應保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。3.對待上司應尊重，對待同事應熱情。處理工作時保持頭腦冷靜，倡導微笑待人、微笑服務。4.員工應開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作。避免將個人喜好帶入工作，嚴禁拉幫結派、黨同伐異。5.熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人。與客人約見需準時，如有其他客人需等待時，應主動端茶并致歉。6.員工應保持良好坐姿、行姿，避免高聲呼叫他人。7.出入會議室或上司辦公室時，應主動敲門示意，并在進入房間后隨手關門。三、語言規(guī)范1.會話時，員工應保持親切、誠懇、謙虛的態(tài)度。語音需清晰，語氣誠懇，語速適中，語調(diào)平和，語意明確且言簡意賅。2.與他人交談時，應專心致志，面帶微笑，避免心不在焉或反應冷漠。3.嚴禁使用臟話、忌語，堅持使用文明用語。4.同事間溝通問題時，應遵循“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌且委婉。5.匯報工作時應簡潔明了，突出重點。四、社交活動規(guī)范1.待客時，應熱情大方?？腿说皆L時，應起立迎接，安排入座，并雙手遞水?？腿烁孓o時，應禮貌道別。2.作客時，應準時赴約，控制訪問時間不宜過長，并在告別時向主人表達謝意。3.參加社交活動時，應自覺維護企業(yè)形象。男員工需修面，保持頭發(fā)整齊，穿著整潔大方；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體。五、員工日常工作行為規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改