2024年公司安全規(guī)章制度管理辦法范本（二篇）

第4頁共4頁2024年公司安全規(guī)章制度管理辦法范本人事檔案管理辦法一、目的為有效管理員工人事檔案，確保檔案信息的保密性、完整性和高效利用，特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范人事檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱及銷毀等各個環(huán)節(jié)，以維護(hù)公司人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案：包括但不限于個人簡歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓(xùn)檔案：涵蓋培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（含證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表等。3.績效管理檔案：按月歸類整理員工績效考核相關(guān)資料。4.員工離職檔案：涉及員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系、死亡等情形的相關(guān)資料。三、檔案相關(guān)規(guī)定1.基礎(chǔ)管理原則：遵循分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范的原則。真實(shí)性核查：員工入職前，人力資源部需對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)虛假信息可不予錄用或解聘。分類歸檔：按入職時間分類歸檔，區(qū)分在職與離職人員，及時登記于《入職員工人事檔案登記表》及《離職員工人事檔案登記表》，并編號保存，原則上永久保存。資料更新：員工基本資料變動時，應(yīng)及時提交復(fù)印件至人力資源部歸檔，原件需當(dāng)場查驗(yàn)。檔案調(diào)動：員工調(diào)動或新入職時，需在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，并登記新檔案。完整性保持：及時收集、整理考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等材料，確保檔案真實(shí)、文字清晰、手續(xù)完備。環(huán)境管理：保持檔案管理環(huán)境清潔、整潔。編號存放：檔案分類編號存放，避免重名重姓交叉，建立電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密區(qū)分：保密檔案僅供檔案室閱覽，非保密檔案因工作需要可申請查、借閱，需填寫《查、借閱人事檔案單》并經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)?？绮块T限制：一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工檔案。特殊權(quán)限：公司級領(lǐng)導(dǎo)及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記：借閱檔案需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期或損壞需按公司規(guī)定處理，并做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項(xiàng)禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)允許不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，取證需經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，違者將視情節(jié)輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經(jīng)同意，任何個人和部門不得銷毀員工檔案資料。銷毀到期檔案需填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記表》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并做好登記歸檔工作。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，其修訂和廢止亦需遵循相同程序。人力資源部____月____日2024年公司安全規(guī)章制度管理辦法范本（二）1、在因急性病假或緊急事故無法正常工作的情況下，員工需在恢復(fù)正常工作____日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，并向行政部報告。2、若假期已滿但未能及時返回工作崗位或未主動申請續(xù)假，將被視為曠工處理。3、請假權(quán)限規(guī)定如下：生產(chǎn)一線員工請假____天內(nèi)由直接主管批準(zhǔn)，____至____天(含)需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)；管理人員請假____天內(nèi)由部門經(jīng)理審批，____至____天(含)由主管工作的副總批準(zhǔn)，超過____天以上同樣需總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、主任、經(jīng)理的請假申請需直接由上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、請假流程如下：生產(chǎn)工人請假：請假人領(lǐng)取并填寫請假單，____天內(nèi)由車間主任批準(zhǔn)，____天內(nèi)由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后由行政部存檔。管理人員請假：請假人領(lǐng)取并填寫請假單，____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，____天內(nèi)由副總批準(zhǔn)，超過____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后由行政部存檔。6、經(jīng)濟(jì)獎罰條例：對于不服從質(zhì)檢員、組長、車間主任及上級管理的行為，第一次罰款____元，第二次罰款____元，第三次將解除聘用。員工提出合理化建議并被采納，將根據(jù)效益大小給予200至____元的獎勵。員工的小發(fā)明、小創(chuàng)造和小改革對提高效率、提升質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)“節(jié)能降耗”有顯著效果的，將給予100至____元的獎勵。被評為先進(jìn)員工的，每人將獲得____元的獎勵。在工作中表現(xiàn)出敏捷思維、果斷處理、見義勇為，為公司挽回?fù)p失或防止重大事故的，將給予____元至____元的獎勵。舉報員工違章違紀(jì)行為屬實(shí)的，每次獎勵____元。不服從管理、不聽從安排，未在規(guī)定時間內(nèi)完成工作或生產(chǎn)任務(wù)的，每次罰款____元。不按公司規(guī)定著裝的，每次罰款____元。不按規(guī)定位置停放車輛的，每次罰款____元。帶食物上班或工作時間吃東西的，每次罰款____元。在非吸煙區(qū)吸煙或未在指定區(qū)域吸煙的，每次罰款____元。利用公司電腦玩游戲、聊天或從事與工作無關(guān)事務(wù)的，每次罰款____元。工作時間嬉笑打鬧、串崗閑聊、擅自離崗的，每次罰款____元。工作時間睡覺的，每次罰款____元。酒后上班或因酒后行為導(dǎo)致事故的，責(zé)任自負(fù)；酒后鬧事的，每次罰款____元，情節(jié)嚴(yán)重者將予以開除。在工作中發(fā)生爭吵的，每次罰款____元，后果嚴(yán)重者將予以開除。下班離開時未整理好工作區(qū)域?qū)е颅h(huán)境雜亂的，每次罰款____元。上班時間不允許帶小孩進(jìn)入工作場所。會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)遲到的，管理人員每次罰款____元，計件人員每次罰款____元；無故缺席的，管理人員每次罰款____元，計件人員每次罰款____元。損壞公司財物的，需照價賠償。利用公司資源為個人事務(wù)的，每次罰款____元，情節(jié)嚴(yán)重者將予以開除。私自占有公司財物的，除歸還外，每次罰款____元。利用職權(quán)謀取私利或玩忽職守造成公司損失的，除按公司規(guī)定處理外，情節(jié)嚴(yán)重者將送交司法機(jī)關(guān)處理。不按公司安排住宿的，每次罰款____元。因違反公司管理規(guī)定被開除的，將扣除____%的工資。管理人員對指出其錯誤或批評的員工采取不理智行為、泄私憤或打擊報復(fù)的，每次罰款____元至____元，情節(jié)嚴(yán)重者將免職。7、反饋原則：當(dāng)被要求完成任務(wù)時，責(zé)任人需明確表示是否能完成，并告知開始時間或說明無法完成的理