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辦公室工作人員有哪些導(dǎo)語:辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等,主要協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;承擔(dān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。下面和小編一起來看看吧!?辦公室主任?負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:?1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);?2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;?3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;?4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;?5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);?6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù);?7、協(xié)助建立GS行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;?8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為GS領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;?9、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;?10、配合GS進(jìn)行企業(yè)文化的建立。?辦公室副主任?1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;?2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;?3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;?4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。?5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。?辦公室文員?1、接聽/轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;?2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;?3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;?4、做好會議紀(jì)要;?5、負(fù)責(zé)GS公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;?6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;?7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;?8、做好GS宣傳專欄的組稿;?9、按照GS印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);?10、做好GS食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;?11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表;?12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);?13、社會保險的投保、申領(lǐng);?14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;?15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;?16、接受其他臨時工作。?科員?1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開展;?2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計(jì)每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;?3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;?4、完成人員信息采集工作;?5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。?6、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;?7、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;?8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;?9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理;?10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;?11、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);?12、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;?13、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。?工勤?1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;?2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;?3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;?4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;?5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;?6、負(fù)責(zé)組織對局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;?
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