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文檔簡介
財(cái)務(wù)保管合同范本1.甲方(委托方):
名稱:XX集團(tuán)有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:依照雙方確認(rèn)的通訊錄提供的聯(lián)系方式
2.乙方(服務(wù)提供方):
名稱:YY財(cái)務(wù)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:依照雙方確認(rèn)的通訊錄提供的聯(lián)系方式
合同簡介:
鑒于甲方是一家在國內(nèi)外擁有廣泛業(yè)務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán),為保障公司財(cái)務(wù)安全,提高財(cái)務(wù)管理效率,甲方希望建立一套完善的財(cái)務(wù)保管體系。乙方作為一家專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公司,具備豐富的財(cái)務(wù)保管經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的財(cái)務(wù)保管服務(wù)。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供財(cái)務(wù)保管服務(wù)事宜,達(dá)成以下合同條款,以共同遵守。
一、定義
1.1本合同所指“財(cái)務(wù)保管服務(wù)”,是指乙方根據(jù)甲方的要求,對(duì)甲方的財(cái)務(wù)文件、資料、憑證等進(jìn)行妥善保管,確保其安全、完整、可追溯的服務(wù)。
1.2“保管期限”指本合同有效期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)保管甲方財(cái)務(wù)資料的時(shí)間。
二、背景與前提條件
2.1甲方擁有合法的財(cái)務(wù)保管需求,并愿意委托乙方提供財(cái)務(wù)保管服務(wù)。
2.2乙方具備提供財(cái)務(wù)保管服務(wù)所需的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和能力,并愿意接受甲方的委托。
2.3雙方確認(rèn),本合同的簽訂是基于相互信任、平等互利的原則,旨在實(shí)現(xiàn)甲方財(cái)務(wù)保管需求與乙方服務(wù)能力的有效對(duì)接。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
四、價(jià)格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
五、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
六、違約責(zé)任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
七、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
八、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
九、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
十、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
十一、簽署
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。特此說明。
甲方(委托方):XX集團(tuán)有限公司
乙方(服務(wù)提供方):YY財(cái)務(wù)管理有限公司
簽訂日期:____年____月____日
(以下為空白,待后續(xù)條款填寫)
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方對(duì)其財(cái)務(wù)文件、資料、憑證等進(jìn)行專業(yè)保管,確保財(cái)務(wù)信息的安全、完整和可追溯性。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1.乙方負(fù)責(zé)為甲方建立財(cái)務(wù)保管體系,包括對(duì)財(cái)務(wù)資料的分類、登記、歸檔等;
2.乙方對(duì)甲方的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保財(cái)務(wù)資料的安全、完整;
3.乙方在甲方需要時(shí),提供財(cái)務(wù)資料的查詢、復(fù)印、歸還等服務(wù);
4.乙方根據(jù)甲方的要求,對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行保密處理,確保信息安全。
第二條定義
1.“財(cái)務(wù)文件、資料、憑證”指甲方在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的各類文件、資料和憑證,包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、合同、發(fā)票等;
2.“保管期限”指本合同有效期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)保管甲方財(cái)務(wù)資料的時(shí)間;
3.“財(cái)務(wù)保管服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的財(cái)務(wù)文件、資料、憑證的保管、整理、查詢等服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供財(cái)務(wù)保管服務(wù),確保財(cái)務(wù)資料的安全、完整、可追溯;
2.甲方應(yīng)向乙方提供必要的財(cái)務(wù)資料,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;
3.甲方應(yīng)在合同約定的支付條件下,按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用;
4.甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)保管工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并提出合理建議;
5.甲方在合同約定的保管期限內(nèi),有權(quán)隨時(shí)查詢、復(fù)印、歸還財(cái)務(wù)資料;
6.甲方應(yīng)遵守乙方制定的財(cái)務(wù)保管制度,不得要求乙方提供不符合法律法規(guī)的服務(wù)。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用;
2.乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)保管制度,確保甲方財(cái)務(wù)資料的安全、完整、可追溯;
3.乙方應(yīng)在合同約定的保管期限內(nèi),妥善保管甲方提供的財(cái)務(wù)資料,并對(duì)其保密;
4.乙方應(yīng)在甲方提出查詢、復(fù)印、歸還財(cái)務(wù)資料等要求時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供相應(yīng)服務(wù);
5.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知甲方,并采取相應(yīng)措施;
6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保提供的服務(wù)符合相關(guān)要求;
7.乙方在合同履行過程中,如需變更服務(wù)內(nèi)容或終止合同,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決。
第四條價(jià)格與支付條件
1.乙方提供財(cái)務(wù)保管服務(wù)的價(jià)格,根據(jù)甲乙雙方協(xié)商確定,為每月人民幣XX元整(大寫:XX元整)。
2.甲方采用固定周期支付方式,每季度第一個(gè)月的前五個(gè)工作日內(nèi)支付該季度的服務(wù)費(fèi)用。
3.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:
戶名:YY財(cái)務(wù)管理有限公式
賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXXX
開戶行:XXXXXXXXXXXXXXXXX
4.若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供財(cái)務(wù)保管服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期金額×0.05%×逾期天數(shù)。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為叁年。
2.合同到期前三個(gè)月,如雙方無異議,本合同自動(dòng)續(xù)約叁年。
3.甲方在合同有效期內(nèi),如需提前解除合同,應(yīng)提前三個(gè)月書面通知乙方。
4.乙方在合同有效期內(nèi),如需提前解除合同,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知甲方。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)支付逾期付款的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。
2.甲方未按約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3.甲方未經(jīng)乙方同意,擅自泄露乙方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)保管信息的,應(yīng)向乙方支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定提供財(cái)務(wù)保管服務(wù),導(dǎo)致甲方財(cái)務(wù)資料損壞、丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.乙方未經(jīng)甲方同意,泄露甲方財(cái)務(wù)資料或商業(yè)秘密的,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量提供財(cái)務(wù)資料查詢、復(fù)印、歸還等服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4.乙方在合同有效期內(nèi)擅自變更服務(wù)內(nèi)容或終止合同的,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
雙方確認(rèn),違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定,并在補(bǔ)充條款中明確。如違約金不足以彌補(bǔ)損失,受損方有權(quán)要求違約方支付額外賠償。
第七條不可抗力
1.本合同所稱“不可抗力”,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。
3.在不可抗力事件發(fā)生期間,受影響的一方應(yīng)盡力采取措施減少損失,并在不可抗力事件消除后盡快恢復(fù)履行合同。
4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時(shí),受影響的一方不負(fù)違約責(zé)任,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止事宜。
5.如果不可抗力事件持續(xù)超過六個(gè)月,雙方均有權(quán)要求終止合同。此時(shí),雙方應(yīng)就合同終止后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方在仲裁過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用,按照仲裁裁決書確定的比例分擔(dān)。
5.在仲裁期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
6.如雙方未在爭議發(fā)生后六個(gè)月內(nèi)通過協(xié)商或仲裁解決爭議,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過掛號(hào)信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式發(fā)送至本合同記載的地址,即視為有效送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn),方具法律效力。
3.終止條件:除本合同另有約定外,任何一方未履行或違反本合同項(xiàng)下的義務(wù),且在收到對(duì)方書面催告后三十日內(nèi)仍未改正的,對(duì)方有權(quán)解除合同。
4.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按合同約定辦理相關(guān)善后事宜,包括但不限于財(cái)務(wù)資料的歸還、費(fèi)用的結(jié)算等。
5.本合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已經(jīng)產(chǎn)生但尚未履行的權(quán)利義務(wù)。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具
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