奧帆賽運行計劃介紹

奧帆賽計劃體系介紹及

青島世園會工作計劃編制建議綜合部2012年5月提綱奧帆賽計劃體系概述計劃分類總體工作計劃MP（MasterPlan）一級MP二級MP三級MP四級場館運行計劃崗位工作手冊奧帆賽項目管理特點奧帆賽成功經驗對世園會項目管理工作的借鑒Project項目管理軟件工具簡介奧帆賽計劃體系概述根據籌辦工作的不同階段，包含多種計劃類型，層層遞進，逐步深化總體工作計劃MP（MasterPlan）一級MP二級MP三級MP四級場館運行計劃崗位工作手冊涵蓋了奧帆賽籌辦和運行的所有工作，包括了賽事運行和城市運行，實現了條塊化管理的合理過度是青島市全面籌備和組織2008年奧帆賽的行動指南采用項目管理方法，通過里程碑設置、項目分解和作業(yè)分解，對奧帆賽的籌備工作層層分解，明確了每項工作的內容、起止時間、分工、責任單位、各項目之間的關聯關系；在運行計劃階段制定了各項工作的詳細工作流程、預案；并將項目計劃轉換為團隊和每個崗位的每日工作標準程序，使其易于執(zhí)行。運行計劃中對于客戶需求的分析以及服務標準的制定為各個職能口工作提供了較為準確的需求。采用全過程控制的項目管理方法對項目進行管理，要求各單位嚴格按照計劃中規(guī)定的時間完成各自負責的工作。計劃分類-總體工作計劃MP一級2004年1月，成立MP制作工作小組，由奧帆委副秘書長任組長，由奧帆委各部主要業(yè)務骨干組成。以奧組委MP為依據，結合奧帆賽實際進行MP一級編制工作一級重點在界定MP工作的范圍、大類劃分、里程碑事件要求覆蓋完整、不重不漏、明確重點事件（關鍵里程碑事件）共分為9類：城市運行、信息通信、財務、法律、人力資源、工程建設、環(huán)境保護、宣傳推動、競賽管理、運動會服務

2004年3月完成MP一級的英文版編制2024年10月14日5MP二級補充完善一級項目，以季度為單位細化項目內容建立對口單位聯席工作制度，征求相關政府部門的意見反饋詳細列出完成各項具體工作的責任單位時間從2004年4月至2004年7月按照責任單位編制出MP工作責任單位索引奧帆賽MP二級實例2024年10月14日6MP三級

時間從2004年8月到2004年10月

MP全體成員接受了項目管理專業(yè)培訓

MP三級項目細分以2006年測試賽為目標，圍繞競賽組織流程，確定各相關職能的工作操作流程增加了采購物流和風險管理的內容涵蓋每個小工作節(jié)點，共細分了2500多個條目和工作環(huán)節(jié)奧帆賽MP三級實例2024年10月14日7MP四級2005年1月啟動根據主席辦公會意見，引入SubMP概念，協調相關責任單位制作委外MP圍繞2006年測試賽，時間刻度以周為單位制訂了場館內每日工作標準流程、場館圖紙等共享資料結合“周清月結”，著重督導MP工作的落實奧帆賽MP四級實例2024年10月14日8MP側重于計劃層面，注重條條管理，涵蓋從籌建期到運行期及賽事結束的全過程工作場館運行計劃偏重于執(zhí)行層面，注重塊塊管理，主要針對運行期所有涉及的具體、詳細工作內容、流程和細節(jié)，是運行期的重要工作指南和依據分為競賽場館運行計劃、后勤保障運行計劃、中心辦公室運行計劃場館運行計劃2024年10月14日9明確標識了所有職能業(yè)務口及職責分工、工作任務明確了所有里程碑事件、客戶群、服務標準、組織架構、崗位及職責、人員需求、物資需求、財務預算、工作流程、應急預案及相關的場館地圖、工作圖表等奧帆賽場館運行計劃實例場館運行計劃2024年10月14日10針對每個工作崗位（每個人）的工作手冊清晰的說明每個崗位的組織架構、名稱、職責、具體工作任務、工作流程、以小時為單位的每日工作詳細流程等包含其他場館指南通用內容，如場館介紹、競賽日程、場館地圖、通信錄、集群指揮通話組、常用中英文縮略語、日歷、記事本等人手一冊新員工、志愿者培訓的重要內容奧帆賽崗位工作手冊實例崗位工作手冊2024年10月14日11崗位工作手冊2024年10月14日12全過程控制（PDCA—閉環(huán)控制理論）(PLANDOCHECKACTION)任何一項工作

（PLAN）按計劃執(zhí)行控制每一節(jié)點糾偏、反饋按時保質完成每項每時工作

高質量完成確保整體工作

達到高水平達到出色一屆

奧帆賽的目標奧帆賽項目管理特點—全過程控制理念2024年10月14日13奧帆賽成功經驗對世園會項目管理工作的借鑒

-----------制作青島世園會總體工作計劃MP及運行計劃MP及運行計劃編制方法建議

建議成立MP編制工作項目組，由執(zhí)委會副秘書長任組長，由各部主要業(yè)務骨干組成，綜合部負責總體協調。制定MP編制計劃和編制成果會審機制逐層分解展開，首先完成MP一級，然后逐步完成二級、三級、運行計劃、崗位工作手冊，逐級會審，上一級評審通過后進入下一級并不斷完善統(tǒng)一工具，統(tǒng)一模板，各部門分工協作，按時完成各自的運行計劃。綜合部匯總，裝訂成冊，統(tǒng)一出版。MP一級MP二級MP三級運行計劃崗位工作手冊2024年10月14日14舉例說明如何制作MP--微軟Project項目管理工具簡介明確目標，采用動賓結構用語描述工作任務。明確時間范圍，嚴格界定項目的開始時間和結