人事檔案工作規(guī)劃

第頁人事檔案工作規(guī)劃為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司xx—xx年》精神，結(jié)合我公司實際情況，特制定《XX縣區(qū)供電公司xx—xx年》如下：

一、指導(dǎo)思想

和主要目標(biāo)

以為XX縣區(qū)供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從xx年到xx年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

紙質(zhì)檔案：

1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《XX省電力公司員工檔案整理工作細則》、《XX省電力公司員工人事檔案工作驗考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用

通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

基礎(chǔ)建設(shè)

我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”，管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

xx—xx年開展員工人事檔案的整理工作。

xx年公司達員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。

xx年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實現(xiàn)措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理

xx年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力

積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

5、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)要落實好提出的各項主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監(jiān)督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二00二年一月

第二篇：人事檔案的完善規(guī)劃大學(xué)生人事檔案的完善規(guī)劃

林子煜新漢語言文學(xué)專業(yè)

一、收集

1、電子檔案

（1）做法：在網(wǎng)上建立個人檔案，每人分發(fā)一張磁卡（自行保管），每次需輸入

數(shù)據(jù)只需刷卡或用磁卡賬號及密碼登入網(wǎng)絡(luò)（個人僅能打開所需填寫頁面，其它資料無權(quán)查看）

（2）內(nèi)容：a、個人基本信息：姓名、性別、生日、照片、愛好及特長、家庭成

員及工作單位聯(lián)系方式、

b、個人健康狀況：（可參考醫(yī)保所填內(nèi)容）

c、個人經(jīng)歷：就讀學(xué)校、家庭變故（若有）

d、個人素質(zhì)：

a、德行：家長、老師、學(xué)生三方評價（學(xué)生評價由學(xué)校專門組織

學(xué)生評定團，多人單獨分組對某人進行評定，避免虛假）

b、成績：重要的考試成績、平時上課表現(xiàn)成績、參加活動成績、所獲獎項

c、過失：有無曠課行為、有無重大

e、個人能力：有無擔(dān)任班級或院級或校級職務(wù)、有無參加社團或組織（包括曾負責(zé)或參與的活動）、有無參加夏令營

f、個人信用：信用卡、校園卡等使用情況

g、個人評價：a、他人綜合評價

b、本人評價：性格、優(yōu)缺點、對過去的總結(jié)

h、個人展望：對未來的規(guī)劃

2、紙質(zhì)檔案

（1）說明：形式為傳統(tǒng)的檔案袋，主要是對電子檔案的補充

（2）做法：多頁線裝

（3）內(nèi)容：a、醫(yī)生健康證明、病歷復(fù)印件

b、家長、老師、學(xué)生評語原件

c、校外經(jīng)歷證明、單位負責(zé)人評語

d、社團、組織等評價

e、獎狀、處分條復(fù)印件

f、銀行等開具信用證明

二、鑒定

所有評價需在公開場合多人進行，另需開具有說服力的證明

三、整理（分類）與保管

1、參考收集方式，分為電子檔案與紙質(zhì)檔案。學(xué)校專門設(shè)立人事管理部門，分別管理電子與紙質(zhì)檔案，電子檔案需由紙質(zhì)檔案專門存放與干燥密封處。

2、關(guān)于學(xué)生的有利與不利部分分別用不同顏色字體體現(xiàn)，增強辨識度。

四、利用

若需調(diào)檔，需通過逐級審批，以電子傳送方式。紙質(zhì)檔案一般情況下不可調(diào)用拆分（重大緊急情況除外）

第三篇：人事檔案工作規(guī)劃工作計劃為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實際情況，特制定《XX縣區(qū)供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下：

一、指導(dǎo)思想

和主要目標(biāo)以為XX縣區(qū)供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)，人事檔案工作規(guī)劃工作計劃。從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《XX省電力公司員工檔案整理工作細則》、《XX省電力公司員工人事檔案工作驗考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

（二）、電子檔案。在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。

2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管，工作計劃范文《人事檔案工作規(guī)劃工作計劃》。同時注意對信息進行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室），管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。2004年公司達員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實現(xiàn)措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理2004年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作公司有計劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

5、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)要落實好提出的各項主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監(jiān)督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。··二00二年一月人事檔案工作規(guī)劃

第四篇：人事檔案工作規(guī)劃為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司xx—～年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實際情況，特制定《XX縣區(qū)供電公司xx—～年人事檔案工作規(guī)劃》如下：

一、指導(dǎo)思想

和主要目標(biāo)

以為XX縣區(qū)供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從xx年到～年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《XX省電力公司員工檔案整理工作細則》、《XX省電力公司員工人事檔案工作驗考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用

通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)

我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室），管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

xx—～年開展員工人事檔案的整理工作。

～年公司達員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。

～年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實現(xiàn)措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任

第五篇：人事檔案《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。

2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)

（一）綜合辦勞資員

1、負責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負責(zé)登記工人工作變動情況。

4、負責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況

5、負責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負責(zé)保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

2、負責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定

（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：

1、履歷材料。是指個人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。

11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補建。

3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負責(zé)收集、補充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。

7、調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。

3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當(dāng)面點清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當(dāng)面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應(yīng)立即追查責(zé)任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材