職位說(shuō)明：行政主管、行政經(jīng)理、助理、行政事務(wù)管理專員

行政主管職位名稱行政主管職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:%組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；%組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；%管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；%購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；%完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。任職資格:教育背景:◆秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):◆3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆較強(qiáng)的管理能力；◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件；◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政經(jīng)理職位名稱行政經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；%起草及歸檔公司相關(guān)文件；%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；%管理公司重要資質(zhì)證件；%組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；%主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；%對(duì)控制成本的方法提出建議。任職資格:教育背景:◆秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政助理職位名稱行政助理職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要:協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；%會(huì)務(wù)安排。任職資格:教育背景:◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件；◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度:◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政事務(wù)管理專員職位名稱行政事務(wù)管理專員職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容:%安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；%辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；%對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；%辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆文秘、財(cái)務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)；◆大型進(jìn)出口公司或物流公司工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場(chǎng)行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書(shū)面匯報(bào)；◆有一定的英語(yǔ)水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài)度:◆人品端正，愛(ài)崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危