職位說明：行政主管、行政經(jīng)理、助理、行政事務(wù)管理專員

行政主管職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；%管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；%完成直屬上司交辦的臨時性工作。任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。經(jīng)驗:◆3年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆較強的管理能力；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件；◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政經(jīng)理職位名稱行政經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核準人職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；%起草及歸檔公司相關(guān)文件；%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；%管理公司重要資質(zhì)證件；%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；%對控制成本的方法提出建議。任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政助理職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要:協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；%會務(wù)安排。任職資格:教育背景:◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。經(jīng)驗:◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆具有較強的時間管理能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件；◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài)度:◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位行政事務(wù)管理專員職位名稱行政事務(wù)管理專員職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容:%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；%負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；%負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；%辦理上級臨時交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓。經(jīng)驗:◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；◆大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。技能技巧:◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài)度:◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危