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文檔簡介
招標(biāo)代理公司招標(biāo)代理服務(wù)方案
目錄
第一章招標(biāo)代理工作方案.....................................5
1.1.總體服務(wù)方案說明.....................................5
1.1.1.公司簡介.........................................5
1.1.2.招標(biāo)代理工作的法律法規(guī)依據(jù).....................7
1.1.3.招標(biāo)代理項目部組建.............................10
1.1.4.招標(biāo)工作中聯(lián)系的相關(guān)部門及人員.................11
1.1.5.招標(biāo)代理機構(gòu)與招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào).................14
1.1.6.招標(biāo)范圍.......................................15
1.1.7.招標(biāo)方式.......................................20
1.1.8.評標(biāo)辦法.......................................23
1.1.9.招標(biāo)工作.......................................25
1.1.10.招標(biāo)代理周期的保證措施.......................48
1.1.11.招標(biāo)代理工作流程指引.........................64
1.1.12.招標(biāo)工作中相關(guān)時間的規(guī)定......................65
1.1.13.招標(biāo)順序(按項目實際情況進行調(diào)整).............66
1.1.14.招標(biāo)代理工作目標(biāo)...............................68
第二章招標(biāo)代理實施方案.....................................70
2.1.服務(wù)類招標(biāo)的特點與難點..............................70
2.1.1.地質(zhì)災(zāi)害、壓覆礦產(chǎn)招標(biāo)(可能涉及).............70
2.1.2.檢測、監(jiān)測招標(biāo)(可能涉及).....................73
2.1.3.環(huán)境影響評價、水土保持招標(biāo)(可能涉及).........76
2.1.4.土地評估招標(biāo)(可能涉及).......................80
2.1.5.地質(zhì)勘察及工程設(shè)計招標(biāo)(可能涉及).............82
2.1.6.造價咨詢、全過程跟蹤審計招標(biāo)...................87
2.1.7.監(jiān)理招標(biāo).......................................90
2.2.服務(wù)類招標(biāo)流程.......................................93
2.2.1.招標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作.............................93
2.2.2.服務(wù)類招標(biāo)工作流程圖...........................101
第26日...............................................104
2.3.工程類招標(biāo)工作流程.................................106
2.3.1.招標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作............................106
2.3.2.招標(biāo)與投標(biāo)階段的主要工作......................112
2.3.3.決策成交階段工作..............................114
2.3.4.招標(biāo)投標(biāo)情況備案...............................117
2.3.5.工程類招標(biāo)工作流程圖..........................118
2.3.6.工程類招標(biāo)工作時間安排表.....................120
第三章服務(wù)周期保障措施及延誤處罰.........................123
3.1.服務(wù)周期保障措施...................................123
3.1.1.提供詳細的工作計劃............................123
3.1.2.招標(biāo)文件審核要求..............................124
3.1.3.招標(biāo)代理周期保證措施..........................124
3.1.4.進度控制的方法和措施...........................127
3.1.5.進度管理的組織機構(gòu)............................128
3.1.6.進度計劃的貫徹.................................129
3.1.7.進度調(diào)整.......................................129
3.2.服務(wù)周期延誤處罰...................................131
3.3.完成時間承諾.......................................133
3.3.1.完成時間承諾..................................133
3.3.2.控制措施及投入資源的承諾......................134
第四章招標(biāo)代理質(zhì)量保證措施...............................137
4.1.工程量清單及攔標(biāo)價編制質(zhì)量保證措施.................137
4.2.預(yù)防串標(biāo)、圍標(biāo)保證措施.............................140
4.2.1.我公司將依據(jù)如下文件的規(guī)定預(yù)防串標(biāo)、圍標(biāo):.....140
4.2.2.在招標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)如下問題及時向招標(biāo)人及相關(guān)監(jiān)督部
門匯報,由招標(biāo)人及相關(guān)監(jiān)督部門按相關(guān)法規(guī)予以認(rèn)定處理:141
4.2.3.在編制招標(biāo)文件時制定如下關(guān)于串通投標(biāo)、圍標(biāo)的認(rèn)定
條款,在評標(biāo)時如發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象予以廢標(biāo)處理,寫入評標(biāo)報告并
向相關(guān)監(jiān)督部門匯報:..................................142
4.2.4.在評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)評標(biāo)委員會成員有如下情形之一的,
及時向招標(biāo)人及相關(guān)監(jiān)督部門匯報認(rèn)定其有協(xié)助串標(biāo)、圍標(biāo)行為
處理:.................................................143
4.2.5.做為招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)以身作則,真誠、守信、公開、公
平、忠實的履行職責(zé),杜絕下列情形的發(fā)生,如發(fā)生下列情形我
公司愿按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定接受相應(yīng)處罰(如取消代理資格、罰
款、不進入市場等):..................................145
4.3.開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場服務(wù)保障措施.........................148
4.3.1.月開標(biāo)前準(zhǔn)備.................................148
4.3.2.投標(biāo)書的接收.................................148
4.3.3.開標(biāo)...........................................149
4.3.4.評標(biāo)...........................................151
4.4.合同條款完整性、嚴(yán)密性質(zhì)量保證措施................159
4.5.招標(biāo)代理檔案資料質(zhì)量保證措施.......................163
4.5.1.歸檔資料注意事項:.............................163
4.5.2.項目信息管理的內(nèi)容...........................165
4.5.3.項目信息管理的方法...........................166
4.5.4.項目信息管理流程.............................167
4.5.5.項目信息的管理...............................168
4.5.6.招標(biāo)代理檔案資料.............................168
4.6.服務(wù)質(zhì)量承諾.......................................172
4.6.1.招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量承諾及相關(guān)措施...............172
4.6.2.招標(biāo)代理服務(wù)工作要求及獎罰承諾...............177
4.6.3.招標(biāo)文件編制及質(zhì)量保證措施...................179
4.6.4.開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量保證措施...............187
4.6.5.保證評標(biāo)方法科學(xué)、合理、有針對性的質(zhì)量保證措施198
4.6.6.保證合同條款完整性、嚴(yán)密性的質(zhì)量保證措施.....200
4.6.7.招標(biāo)代理檔案資料質(zhì)量保證措施.................204
4.6.8.預(yù)防串標(biāo)、圍標(biāo)保證措施........................204
4.6.9.違約責(zé)任.......................................204
4.6.10.廉潔管理措施及承諾...........................206
4.6.11.工程檔案歸檔管理保密制度.....................209
第一章招標(biāo)代理工作方案
1.1.總體服務(wù)方案說明
1.1.1.公司簡介
XXX公司是一家專業(yè)化的大型招標(biāo)代理公司,注冊資本金
XXXX萬元人民幣。公司實行現(xiàn)代企業(yè)管理制度,業(yè)務(wù)涉及貨
物、服務(wù)、工程、造價四大領(lǐng)域,具有較強的專業(yè)化運營能
力。
公司擁有3個招標(biāo)代理資質(zhì)和1個造價資質(zhì),如
下:
1、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的工程招標(biāo)代理機構(gòu)《甲級資格證
書》;
2、財政部頒發(fā)的中華人民共和國政府采購代理機構(gòu)《甲級資
格證書》;
3、國家發(fā)改委建設(shè)部頒發(fā)的中華人民共和國中央投資項目
招標(biāo)代理機構(gòu)《乙級資格證書》;
4、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的工程造價咨詢企業(yè)《甲級資格證
書》;
公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。雄厚的實力可
以為客戶提供包括招標(biāo)代理、工程咨詢、造價咨詢、項目管理
等全方位專業(yè)化服務(wù),業(yè)務(wù)范圍涵蓋到黨政機關(guān)及企事業(yè)單位各
部門及工程、航天、有色金屬、能源、交通、市政、煙草等各行
業(yè)領(lǐng)域。
經(jīng)過十年的發(fā)展,公司的專家?guī)煲呀?jīng)匯集了5000多名具有
豐富實踐經(jīng)驗和較高理論水平的評審專家,涉及80多個行業(yè)、
200多個專業(yè),全面而強大的專家隊伍為保障招標(biāo)項目的質(zhì)量和
評標(biāo)過程中的公正性提供了權(quán)威的技術(shù)支撐。
公司具有先進的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),其中招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)
上流程審批系統(tǒng),為各分支機構(gòu)的遠程移動辦公提供了有力保
障。公司擁有自己的辦公場所,總部辦公面積近3000多平方米,
設(shè)有6個專用的開評標(biāo)會議室。
XXX公司XX分公司于2012年正式掛牌成立,分公司辦公
地點設(shè)在XXX路號樓。分公司自成立以來,依托總公司的指
導(dǎo)及支持,發(fā)展自有技術(shù)人員及力量,開拓XX地區(qū)招標(biāo)代理業(yè)
務(wù),為XX省各地區(qū)建設(shè)工程服務(wù)。
XXX公司積極倡導(dǎo)和維護公開、公平、公正與誠實信用原
則,在維護國家利益、社會公共利益和招投標(biāo)當(dāng)事人的利益方面
做出了卓越貢獻。公司經(jīng)過近十年穩(wěn)健的發(fā)展,得到社會各界的
充分信任與肯定,作為綜合性招標(biāo)代理機構(gòu),公司已經(jīng)實現(xiàn)了多
元化經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,并繼續(xù)向深度和廣度發(fā)展。
追求卓越是XXX公司穩(wěn)健發(fā)展的源泉,不求最大只求最
強是德匯人的愿景目標(biāo)。在今后的發(fā)展道路上,將充分整合公司
優(yōu)勢和資源,以招標(biāo)事業(yè)為基礎(chǔ),發(fā)展多元化業(yè)務(wù),不斷強化招
標(biāo)工作的管理水平,為中國招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展做出更多、更大的貢
獻!
1.1.2.招標(biāo)代理工作的法律法規(guī)依據(jù)
招標(biāo)代理工作嚴(yán)格遵循公開、公平、公正和誠實信用
的原則,根據(jù)以下法律法規(guī)進行招標(biāo)代理工作的開展。
1、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》;
2、中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會、中華人民共和國國家
經(jīng)濟貿(mào)易委員會、中華人民共和國建設(shè)部、中華人民共和國鐵道
部、中華人民共和國交通部、中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部和中華
人民共和國水利部聯(lián)合發(fā)布的第12號令《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法
暫行的規(guī)定》;
3、中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會、中華人民共和國國家經(jīng)
濟貿(mào)易委員會、中華人民共和國建設(shè)部、中華人民共和國鐵道
部、中華人民共和國交通部、中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部和中華
人民共和國水利部聯(lián)合發(fā)布的第30號令《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)
投標(biāo)辦法》;
4、建設(shè)部第89號令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)
管理辦法》;
5、《XX省建筑市場管理條例》;
6、《XX省建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例》;
8、云建建[2004]395號文《關(guān)于印發(fā)<XX省房屋建筑和市政基礎(chǔ)
設(shè)施工程施工招標(biāo)綜合報價評標(biāo)(暫行)辦法>的通知》;
9、云建建[2004]396號文《關(guān)于印發(fā)<XX省房屋建筑和市政基礎(chǔ)
設(shè)施工程施工招標(biāo)工程量清單評標(biāo)(暫行)辦法>的通知》;
10、XX省建設(shè)廳第3號公告《XX省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
施工招標(biāo)評標(biāo)補充規(guī)定》;
11、云建建[2004]661號文《XX省建設(shè)廳關(guān)于將意外傷害保險安全
防護文明施工費用列人建安工程造價的通知》;
12、云建建[2006]254號文《XX省建設(shè)廳關(guān)于貫徹實施<XX省建設(shè)
領(lǐng)域農(nóng)民工工資支付管理試行辦法>的通知》;
13、云建建[2006]257號文《XX省建設(shè)廳關(guān)于進一步加強對省外入
滇建筑業(yè)及監(jiān)理企業(yè)安全質(zhì)量監(jiān)督管理的通知》;
14、(財政部及省財政廳采購相關(guān)法規(guī))
(1)中華人民共和國政府采購法(2002年6月29日第九屆全國
人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過);
(2)財政部、監(jiān)察部關(guān)于印發(fā)《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》
的通知(財政部、監(jiān)察部財庫[2003]120號);
(3)財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通
知(財政部財庫[2007]2號);
(4)關(guān)于多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標(biāo)如何計算供
應(yīng)商家數(shù)的復(fù)函(財政部辦公廳財辦庫[2003]38號);
(5)XX省財政廳XX省發(fā)展和改革委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政
府采購實施意見》的通知(XX省財政廳、XX省發(fā)展和改革委員會
云財采[2005]11號);
(6)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的通知
(XX省財政廳云財采[2005]18號);
(7)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《政府采購信息公告管理辦法》的通知(XX省財政
廳云財采[2005]19號);
(8)XX省財政廳關(guān)于印發(fā)《XX省政府采購管理暫行辦法》的通知
(XX省財政廳云財采[2006]16號)。
15、各地方、行業(yè)其它相關(guān)法律、法規(guī)文件;
16、項目《招標(biāo)代理合同》或《委托書》(《協(xié)議書》)。
1.1.3.招標(biāo)代理項目部組建
招標(biāo)代理項目部組織機構(gòu)如下:
招標(biāo)代理項目部組織機構(gòu)圖
招標(biāo)代理機
招標(biāo)人項目決策層
構(gòu)
·界定項目目標(biāo)
WXXX公司·驗收和批準(zhǔn)工作
成果
項目執(zhí)行委員會
·負(fù)責(zé)項目執(zhí)行
.溝通各管理層
分管負(fù)責(zé)人·保證工作有序完
項目負(fù)責(zé)人
或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人成
·組織項目研討與
協(xié)調(diào)
項目操作層
編制清單成·完成具體工作
員和招標(biāo)代·負(fù)責(zé)項目交付成
理工作組成果
呂
貝.溝通項目動作狀
況
1.1.4.招標(biāo)工作中聯(lián)系的相關(guān)部門及人員
1、招標(biāo)人
(1)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,招標(biāo)人是提
出招標(biāo)項目、進行招標(biāo)的法人或者其他組織。
(2)招標(biāo)人分類:一是法人;二是其他組織。自然人不屬于
招標(biāo)人。
法人含義:是指依法注冊登記,具有獨立的民事權(quán)利能力和
民事行為能力,依法享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,包括
企業(yè)法人和機關(guān)、事業(yè)單位及社會團體法人。
其他組織含義:是指合法成立、有一定組織機構(gòu)和財產(chǎn)、但
又不具備法人資格的組織。
自然人含義:是在自然狀態(tài)下出生的人。
2、項目所屬地的建設(shè)行政主管部門和公共資源交易有形市場
根據(jù)工程的投資情況及隸屬關(guān)系,應(yīng)由項目所在地的行業(yè)主
管部門進行監(jiān)督管理和備案,由項目所在地公共資源交易中心
進行招標(biāo)公告發(fā)布、見證招標(biāo)投標(biāo)過程。
3、本項目所屬地的監(jiān)督部門
(1)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第7條規(guī)定,招標(biāo)
投標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實施的監(jiān)督。
(2)監(jiān)督部門分類:一是當(dāng)事人監(jiān)督;二是行政監(jiān)督;三
是司法監(jiān)督;四是社會監(jiān)督。
4、公證機構(gòu)
(1)公證機構(gòu)是由國家專門設(shè)立的、依法行使國家公證職
權(quán)、代表國家辦理公證事務(wù)、進行公證證明活動的司法證明機
構(gòu)。公證處由國家設(shè)立,具有獨立的主體地位,辦理公證業(yè)務(wù)及
相關(guān)的法律事務(wù)。
(2)公證機構(gòu)在招標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)階段,進行開標(biāo)現(xiàn)場公證活
動,評標(biāo)階段全過程監(jiān)督。
5、評標(biāo)委員會。
(1)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》第9條規(guī)定:“評標(biāo)
委員會由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,
以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。
(2)在評標(biāo)過程中,協(xié)助評標(biāo)委員會把評標(biāo)過程中相關(guān)表格
進打印及資料匯總。
6、投標(biāo)人。
(1)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,投標(biāo)人是指
響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。
(2)投標(biāo)人分類:一是法人;二是其他組織;三是具有完全
民事行為能力的個人,稱自然人。
(3)招標(biāo)公司負(fù)責(zé)投標(biāo)人的報名,報名時檢查投標(biāo)人是否符
合招標(biāo)文件規(guī)定要求。
7、其他。
1.1.5.招標(biāo)代理機構(gòu)與招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào)
1、主動上門與招標(biāo)人溝通,確定招標(biāo)方案、招標(biāo)工作日程安
排,各標(biāo)段劃分,確定投標(biāo)人的資質(zhì)要求、工期或周期(交貨
期)、報價方式、付款方式、合同條款等內(nèi)容。
2、項目部將招標(biāo)方案和招標(biāo)計劃與招標(biāo)人進行認(rèn)真、細致的
溝通,并將招標(biāo)人的愿望最大限度合規(guī)合法的融入招標(biāo)文件中。
3、擬定各分項目的招標(biāo)實施方案,擬定資格預(yù)審文件(若有
時)、招標(biāo)文件和編制工程量清單,報業(yè)主及有關(guān)部門審批。
4、依據(jù)工程量清單根據(jù)XX省工程量清單相關(guān)計價文件
進行綜合單價的組價,對投標(biāo)人的投標(biāo)報價制定攔標(biāo)價。
5、及時與招投標(biāo)管理部門及行政監(jiān)督部門進行協(xié)調(diào),爭取各
主管部門的支持與配合,本公司與省、市發(fā)改委及招投標(biāo)管理部
門的關(guān)系融洽、協(xié)調(diào),保證招標(biāo)備案工作順利暢通。
1.1.6.招標(biāo)范圍
(一)必須招標(biāo)的范圍
1、根據(jù)工程性質(zhì)分為:
(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公
眾安全的項目;
(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項
目;
(3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項
目。
2、根據(jù)工作內(nèi)容分為:
(1)勘察;
(2)設(shè)計;
(3)施工;
(4)監(jiān)理;
(5)重要設(shè)備、材料的采購;
(6)其他。
(二)必須進行招標(biāo)的具體要求
按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍
和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在中華人民共和國境
內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與
工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標(biāo)。
按工程性質(zhì)劃分
1、關(guān)系社會公共利益、公眾安全的基礎(chǔ)設(shè)施項目的范圍包
括:
1)煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等能源項目;
2)鐵路、公路、管道、水運、航空以及其他交通運輸業(yè)等交
通運輸項目;
3)郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡(luò)等郵電通訊項目;
4)防洪、灌溉、排澇、引(供)水、灘涂治理、水土保持、
水利樞紐等水利項目;
5)道路、橋梁、地鐵和輕軌交通、污水排放及處理、垃圾處
理、地下管道、公共停車場等城市設(shè)施項目;
6)生態(tài)環(huán)境保護項目;
2、關(guān)系社會公共利益、公眾安全的公用事業(yè)項目的范圍包
括:
1)供水、供電、供氣、供熱等市政工程項目;
2)科技、教育、文化等項目;
3)體育、旅游等項目;
4)衛(wèi)生、社會福利等項目;
5)商品住宅,包括經(jīng)濟適用住房;
6)其他公用事業(yè)項目。
3、使用國有資金投資項目的范圍包括:
1)使用各級財政預(yù)算資金的項目;
2)使用納入財政管理的各種政府性專項建設(shè)基金的項目;
3)使用國有企業(yè)事業(yè)單位自有資金,并且國有資產(chǎn)投資者實
際擁有控制權(quán)的項目。
4、國家融資項目的范圍包括:
1)使用國家發(fā)行債券所籌資金的項目;
2)使用國家對外借款或者擔(dān)保所籌資金的項目;
3)使用國家政策性貸款的項目;
4)國家授權(quán)投資主體融資的項目;
5)國家特許的融資項目。
5、使用國際組織或者外國政府資金的項目的范圍包括:
1)使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織貸款資金的項
目;
2)使用外國政府及其機構(gòu)貸款資金的項目;
3)使用國際組織或者外國政府援助資金的項目。
按委托任務(wù)的規(guī)模劃分
各類工程建設(shè)項目,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、
以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達到下列標(biāo)準(zhǔn)
之一者,必須進行招標(biāo):
1、施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;
2、重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬
元人民幣以上的;
3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在50
萬元人民幣以上的;
4、單項合同估算價低于第1、2、3項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總
投資額在3000萬元人民幣以上的。
(三)可以不進行招標(biāo)的范圍
按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《設(shè)計或施工或貨物招標(biāo)
投標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定,屬于下列情形之一的,可以不進行招
標(biāo),采用直接委托的方式承擔(dān)建設(shè)任務(wù):
1、國家安全、國家秘密或者搶險救災(zāi)的工工程;
2、利用扶貧資金實行以工代賑;
3、技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求,只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選
擇的;
4、利用特定專利技術(shù)、專有技術(shù)進行設(shè)計或施工;
5、地域環(huán)境限制的;
6、招標(biāo)的費用與項目的價值相比,不值得的;
7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
1.1.7.招標(biāo)方式
招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
(一)公開招標(biāo)
公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法
人或者其他組織投標(biāo)。
(二)邀請招標(biāo)
邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆?/p>
人或者其他組織投標(biāo)。
(三)公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)的區(qū)別
(1)發(fā)布信息的方式不同。
公開招標(biāo)采用招標(biāo)公告的形式發(fā)布招標(biāo)信息;
邀請招標(biāo)采用投標(biāo)邀請書的形式,向3家以上具備有實施
能力的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。
(2)選擇的范圍不同。
公開招標(biāo)因使用招標(biāo)公告的形式,針對的是一切潛在的對
招標(biāo)項目感興趣的法人或其他組織,招標(biāo)人事先不知道投標(biāo)人的
數(shù)量;
邀請招標(biāo)針對已經(jīng)了解的法人或其他組織,而且事先已經(jīng)
知道投標(biāo)人的數(shù)量。
(3)競爭的范圍不同。
由于公開招標(biāo)使所有符合條件的法人或其他組織都有機會
參加投標(biāo),競爭的范圍較廣,競爭性體現(xiàn)得也比較充分,招標(biāo)人
擁有絕對的選擇余地,容易獲得最佳招標(biāo)效果;
邀請招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競爭的范圍有限,招標(biāo)人
擁有的選擇余地相對較小,有可能提高中標(biāo)的合同價,也有可能
將較小,有可能提高中標(biāo)的合同價,也有可能將某些在技術(shù)上或
報價上更有競爭力的供應(yīng)商或承包商遺漏。
(4)公開的程度不同。
◆公開招標(biāo)中,所有的活動都必須嚴(yán)格按照預(yù)先指定并為大
家所知程序標(biāo)準(zhǔn)公開進行,大大減少了作弊的可能;
邀請招標(biāo)的公開程度遜色一些,產(chǎn)生不法行為的機會也就
多一些。
(5)時間和費用不同。
由于邀請招標(biāo)不發(fā)公告,招標(biāo)文件只送幾家,使整個招投
標(biāo)的時間大大縮短,招標(biāo)費用也相應(yīng)減少。
公開招標(biāo)的程序比較,從發(fā)布公告,投標(biāo)人作出反應(yīng),評
標(biāo),到簽訂合同,有許多時間上的要求,要準(zhǔn)備許多文件,因而
耗時較長,費用也比較高。
1.1.8.評標(biāo)辦法
(一)評標(biāo)原則
評標(biāo)活動遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
(二)評標(biāo)委員會
1、評標(biāo)委員會組建。
評標(biāo)委員會依法組建,負(fù)責(zé)評標(biāo)活動,向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候
選人或者根據(jù)招標(biāo)人的授權(quán)直接確定中標(biāo)人。
評標(biāo)委員會由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建。
評標(biāo)委員會成員名單一般應(yīng)于開標(biāo)前確定。評標(biāo)委員會成員
名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
2、評標(biāo)委員會專家組成及人數(shù)。
評標(biāo)委員會由地公共資源交易中心專家?guī)煜嚓P(guān)業(yè)務(wù)的代
表組成,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五
人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的
三分之二。
評標(biāo)委員會的專家成員應(yīng)當(dāng)從項目所在地公共資源交易中
心專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專家名單中確定。確定評標(biāo)專家,采取隨
機抽取的方式。
3、評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人。
評標(biāo)委員會設(shè)負(fù)責(zé)人的,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人由評標(biāo)委員會成
員推舉產(chǎn)生。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人與評標(biāo)委員會的其他成員有同等
的表決權(quán)。
4、評標(biāo)委員會在對《投標(biāo)文件》進行評審后,評標(biāo)委員會各成
員應(yīng)自主評分,并簽字確認(rèn)。
5、評標(biāo)結(jié)果公示。中標(biāo)公示期為3個工作日,投標(biāo)人若對公
示有異議,先向招標(biāo)人(代理機構(gòu))進行書面質(zhì)疑,不服質(zhì)疑回
復(fù)的可向市招監(jiān)辦進行書面投訴。
1.1.9.招標(biāo)工作
1、根據(jù)項目的情況、特點,編寫項目招標(biāo)代理合同。
2、根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)代理合同的要求組建項目組,確定項目負(fù)責(zé)人。
3、在招標(biāo)代理項目開始之前兩日內(nèi),組織首次會議。會議由招標(biāo)
人、招標(biāo)代理機構(gòu)成員參加。會議先由招標(biāo)人介紹項目情況(項
目名稱、工程地點、建設(shè)規(guī)模、招標(biāo)方式、代理項目類別聽取招
標(biāo)人對代理項目的基本要求及建議),再由我公司負(fù)責(zé)人向招標(biāo)
人介紹我方項目組人員及人員崗位分工,并對招標(biāo)人需提交的資
料及提供時間、雙方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、擬定招標(biāo)過程各步驟的
時間安排等進行溝通。
4、首次會議及各種專業(yè)方案論證會結(jié)束后一天內(nèi),我公司根據(jù)各
種會議的內(nèi)容及建議報告,編制出各類招標(biāo)項目的招標(biāo)工作計
劃,提交招標(biāo)人。針對代理項目特征,建議招標(biāo)人舉行標(biāo)前項目
專家論證分析會,其基本內(nèi)容如下
4.1代理項目招標(biāo)前專家論證分析
本工作環(huán)節(jié)為我公司經(jīng)常性向招標(biāo)人提出的基本建議,在接受業(yè)
主的招標(biāo)代理委托后,由我公司組織國內(nèi)、省內(nèi)相關(guān)專業(yè)部門
(設(shè)計、造價、施工、監(jiān)理、貨物采購)知名工程專家、經(jīng)濟技
術(shù)專家、法律學(xué)者,在代理項目招標(biāo)前,匯同業(yè)主對即將招標(biāo)項
目的工程設(shè)計方面、造價控制方面、施工工藝方面、項目采購模
式方面進行綜合評估分析,為業(yè)主提供相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟、法規(guī)應(yīng)
用等服務(wù),其所發(fā)生的相關(guān)評審論證費用由我們支付,不再向招
標(biāo)人收取,其主要咨詢論證項目內(nèi)容如下:
第一部分:對已完成設(shè)計施工圖的建設(shè)工程類項目論證:
a、設(shè)計施工圖方案論證:結(jié)合該建設(shè)項目特點匯同各專業(yè)設(shè)計專
家,對設(shè)計施工圖方案進行技術(shù)、經(jīng)濟論證分析,并提出具專家
論證報告書。
b、造價控制服務(wù)方面論證:結(jié)合本建設(shè)項目特性,對其該建設(shè)項
目的投資分析、造價控制方式分析論證,并提出合理的建議報告
書。并根據(jù)項目特性并結(jié)合項目建設(shè)期內(nèi)市場及政策因素對工程
建設(shè)投資的影響,綜合分析利用項目合作多方(業(yè)主方、施工
方、設(shè)計方)等中介組織對其工程實施當(dāng)中的投資控制能力、合
理規(guī)劃、政策影響,最終實現(xiàn)工程的合理造價提出分析論證報告
書。
c、施工工藝方面論證:結(jié)合項目所在地特性及監(jiān)獄系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)程
序法規(guī)的特點。對其先進的施工工藝技術(shù)的應(yīng)用等方面進行全面
分析論證,并提出合理化建議報告。
d、工程風(fēng)險方面:專家委員會根據(jù)本建設(shè)項目特性,應(yīng)用國內(nèi)較
為成熟的工程施工一切保險、項目營運風(fēng)險、工程實施當(dāng)中風(fēng)險
合理分擔(dān)及費用合理轉(zhuǎn)移條款,組織保險機構(gòu)、公證機構(gòu),全面
分析為業(yè)主提出切實可行的工程保險承擔(dān)化解論證意見書。
5、項目報建報批備案階段
5.1項目組根據(jù)各類別招標(biāo)項目行業(yè)招標(biāo)報建的要求,按招標(biāo)人提
供的基本報建資料,進行招標(biāo)報建工作。
5.2項目組編制填寫各類招標(biāo)項目報建表及相關(guān)備案資料,交招標(biāo)
人簽字蓋章后連同5.3與5.4中所需材料交行政行業(yè)主管招標(biāo)投標(biāo)
工作的職能管理部門審批備案。
5.3辦理建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)報建審批所需材料:
5.3.1項目立項批準(zhǔn)書復(fù)印件一份(招標(biāo)人提供);
5.3.2土地使用證或建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證復(fù)印件一份(招標(biāo)人
提供);
5.3.3銀行資金證明原件一份(招標(biāo)人提供)。
5.3.4審圖批準(zhǔn)報告書。
5.3.5抗震設(shè)計審查報告。
5.3.6環(huán)境評估報告書。
5.4項目組在辦理各類招標(biāo)項目建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)報建報批備
案手續(xù)時將及時向招標(biāo)人通報辦理審核情況。
6、項目招標(biāo)備案階段
6.1項目組幫助招標(biāo)人辦理項目招標(biāo)備案登記
6.2辦理建設(shè)工程招標(biāo)備案登記所需材料:
6.2.1招標(biāo)代理合同或委托書一份(協(xié)議書)復(fù)印件;
6.2.2招標(biāo)代理資質(zhì)證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件各一份;
6.2.3土地使用證或建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可
證復(fù)印件一份;
6.2.4獲批準(zhǔn)的邀請招標(biāo)申請、被邀請投標(biāo)人資質(zhì)證書副本、營業(yè)
執(zhí)照副本復(fù)印件各一份(僅限于邀請招標(biāo));
6.3項目組填寫建設(shè)工程招標(biāo)備案登記表,交招標(biāo)人簽字蓋章后,
連同所需材料交XX省國體資源廳備案。
6.4辦理采購招標(biāo)備案登記所需資料
6.4.1招標(biāo)代理合同書一份;
6.4.2招標(biāo)代理資質(zhì)證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本;
6.4.3資格預(yù)審文件:根據(jù)XX項目要求嚴(yán)格按XX省國土資源廳規(guī)
定的版本編制;
7.招標(biāo)公告(投標(biāo)報名)及資格審核階段
7.1項目組擬訂招標(biāo)信息交招標(biāo)人蓋章并進行發(fā)布,建設(shè)工程及服
務(wù)類項目招標(biāo)公告將在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、XX國土資源廳網(wǎng)、XX
省公共資源交易中心網(wǎng)指定的相關(guān)媒體上發(fā)布;
7.2工程與服務(wù)類項目招標(biāo)信息應(yīng)包括內(nèi)容:
7.2.1項目簡介;
7.2.2工程承包方式;
7.2.3投標(biāo)人資格(資質(zhì))要求;
7.2.4購買資格預(yù)審文件的時間、地點;
7.2.5購買資格預(yù)審文件費用;
7.2.6聯(lián)系人姓名、電話。
7.3資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。
7.3.1資格預(yù)審:指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行資格審查。
7.3.2資格后審:指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進行資格審查。
7.3.3進行資格預(yù)審的,一般不再進行資格后審,但招標(biāo)文件另有
規(guī)定的除外。
7.4資格預(yù)審
7.4.1項目組在發(fā)布招標(biāo)信息之前,應(yīng)根據(jù)項目的特點、招標(biāo)人的
要求,編制資格預(yù)審文件,并進行發(fā)售。
7.4.2資格預(yù)審文件應(yīng)包括內(nèi)容:
7.4.2.1總則;
7.4.2.2工程簡介
7.4.2.3資格預(yù)審申請;
7.4.2.4資格預(yù)審評審標(biāo)準(zhǔn);
7.4.2.5聯(lián)合體;
7.4.2.6利益沖突;
7.4.2.7申請書的提交;
7.4.2.8通知與確認(rèn);
7.4.2.9附件:資格預(yù)審必要合格條件標(biāo)準(zhǔn);招標(biāo)工程項目概況。
7.4.3項目組對購買資格預(yù)審文件的單位進行報名登記、發(fā)售資格
預(yù)審文件。
7.4.4項目組負(fù)責(zé)對擬參與投標(biāo)人資格預(yù)審申請書進行整理、并填
寫招標(biāo)項目資格預(yù)審文件情況登記表。
7.4.5項目組將所有擬參與投標(biāo)的投標(biāo)人資格預(yù)審申請書、資格預(yù)
審情況表提交招標(biāo)人。
7.4.6項目組組織并協(xié)助招標(biāo)人對各擬參與投標(biāo)單位的資格進行預(yù)
審及考察工作。
7.4.7項目組根據(jù)投標(biāo)人提交資格預(yù)審資料情況,向招標(biāo)人提供資
格預(yù)審統(tǒng)計表,并由招標(biāo)人決定通過資格預(yù)審的投標(biāo)人,并形成
資格預(yù)審紀(jì)要。
7.4.8項目組向通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書。
投標(biāo)人在收到資格預(yù)審合格通知書后應(yīng)向項目組進行書面回函。
8.招標(biāo)文件編制及發(fā)售階段
8.1XX項目招標(biāo)文件的編制與定稿
我公司承諾招標(biāo)過程文件交招標(biāo)人審核后,在接到招標(biāo)人審核意
見后的3小時內(nèi)修改完成,并將修改后的各招標(biāo)過程文件送交招
標(biāo)人。
8.1.1招標(biāo)文件中需要招標(biāo)人確定的內(nèi)容
8.1.1.1項目名稱;
8.1.1.2招標(biāo)范圍和內(nèi)容;
8.1.1.3工期(工期延誤賠償);
8.1.1.4質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范);
8.1.1.5投標(biāo)人資質(zhì);
8.1.1.6報價方式及構(gòu)成;
8.1.1.7工程設(shè)備的提供方式和時間;
8.1.1.8供水、供電、供氣、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)、電纜、消防、市
政道路、環(huán)境保護的要求和現(xiàn)狀;
8.1.1.9履約保證金或保函及額度;
8.1.1.10工程預(yù)付款、進度款的抵扣與支付,工程結(jié)算方式;
8.1.1.11合同專用條款的要求及其他特殊要求;
8.1.1.12違約賠償。
8.1.2項目組在編制招標(biāo)文件過程中,要根據(jù)招投標(biāo)有關(guān)法律、法
規(guī)及省市地方招投標(biāo)規(guī)定,結(jié)合招標(biāo)項目具體情況編制招標(biāo)文
件。
8.1.3與招標(biāo)人討論通過的招標(biāo)文件遞交招辦進行審核,由招標(biāo)辦
提供招標(biāo)文件審核意見表(招標(biāo)管理機構(gòu)應(yīng)在接到招標(biāo)文件后3
日內(nèi)提出審核意見,但最長不得超過7日,超過時限視為認(rèn)
可),項目組根據(jù)招標(biāo)文件審核表對招標(biāo)文件進行修改,同時明
確本項目開標(biāo)時間、公證單位。招標(biāo)文件修改后經(jīng)招標(biāo)辦批準(zhǔn),
方可發(fā)售。
8.1.4XX項目應(yīng)包括內(nèi)容:
8.1.4.1資格預(yù)審合格通知書;
8.1.4.2投標(biāo)須知前附表(工程概況、資金來源、投標(biāo)有效期、須
交費用、招標(biāo)答疑時間和地點、投標(biāo)文件送達地點和時間、開標(biāo)
時間和地點、評標(biāo)辦法);
8.1.4.2.1工程概況(工程名稱、工程地點、工程規(guī)模、工程類
型、資金來源、設(shè)計單位、承包方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、招標(biāo)范
圍、項目立項、土地使用及資金情況);
8.1.4.2.2投標(biāo)須知(工程發(fā)包范圍、工期和質(zhì)量要求、招標(biāo)方式
及參加投標(biāo)人的資質(zhì)要求與條件、投標(biāo)紀(jì)律、投標(biāo)報價說明、工
程現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑和招標(biāo)文件的補充、投標(biāo)文件的編制和投
送);
8.1.4.2.3開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)(開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)和定標(biāo)辦法
及依據(jù)、廢標(biāo)條件、投標(biāo)文件的澄清);
8.1.4.2.4授予合同(中標(biāo)通知書辦理時間要求、履約保證金要
求);
8.1.4.3合同條款
8.1.4.3.1通用合同條款;
8.1.4.3.2專用合同條款;
8.1.4.3.3合同協(xié)議書;
8.1.4.3.4廉政合同;
8.1.4.4技術(shù)規(guī)范;
8.1.4.5圖紙、技術(shù)資料及附件(須注明提供圖紙、資料名稱及張
數(shù));
8.1.4.6工程量清單及說明(采用工程量清單報價方式的);
8.1.4.7投標(biāo)文件投標(biāo)函部分格式(法定代表人證明書、投標(biāo)文件
簽署授權(quán)委托書、投標(biāo)函、投標(biāo)函附表);
8.1.4.8投標(biāo)文件商務(wù)部分格式(投標(biāo)報價說明、投標(biāo)報價總表、
投標(biāo)預(yù)算書),若招標(biāo)文件要求采用工程量清單報價的,還需要
有主要材料清單報價表、設(shè)備清單報價表、措施項目報價表、工
程量清單項目價格計算表等);
8.1.4.9投標(biāo)文件技術(shù)部分格式(施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)配
置情況、分包項目情況表、投標(biāo)人近三年承擔(dān)工程一覽表、類似
工程業(yè)績情況表);
8.1.4.10評標(biāo)辦法;
8.2招標(biāo)文件的發(fā)售
8.2.1項目組向資格預(yù)審合格的單位發(fā)售招標(biāo)文件,作為投標(biāo)人編
制投標(biāo)書的依據(jù)。
8.2.2招標(biāo)文件售價原則上為編制工本費和管理費,并執(zhí)行政府招
標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)對招標(biāo)文件售價數(shù)額的有關(guān)規(guī)定,不超過上限標(biāo)
準(zhǔn)。
8.2.3招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,招標(biāo)人不得擅自變更其內(nèi)容,確需變更
的,報原審核機構(gòu)批準(zhǔn)后,在投標(biāo)截止日期15日前以書面形式通
知所有投標(biāo)人。
8.3圖紙資料
根據(jù)招標(biāo)人要求進行發(fā)放管理。
8.4投標(biāo)保證金
8.4.1投標(biāo)保證金的交納是為了使招標(biāo)活動免受由于投標(biāo)人行為所
引起的風(fēng)險。
8.4.2投標(biāo)保證金的形式為:進帳后的轉(zhuǎn)帳支票、匯票或現(xiàn)金,一
般數(shù)額為招標(biāo)規(guī)模的2%,不超過80萬元。具體以招標(biāo)文件為
準(zhǔn)。不按規(guī)定提供投標(biāo)保證金的投標(biāo)人的投標(biāo)文件視為未響應(yīng)招
標(biāo)文件實質(zhì)性的要求。
8.4.3投標(biāo)保證金必須在招標(biāo)文件規(guī)定的交納投標(biāo)保證金的截止時
間之前交納。
8.4.4投標(biāo)人出現(xiàn)以下情況,保證金不予退回:
8.4.4.1投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件
的;
8.4.4.2中標(biāo)單位無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同的情況,經(jīng)招標(biāo)辦批準(zhǔn)
同意,招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并沒收其投標(biāo)保證金。
8.4.5未中標(biāo)單位在其退還圖紙及有關(guān)資料后可進行投標(biāo)保證金的
退還(無息),中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同
并向招標(biāo)人提交履約保證后5天內(nèi)退還(無息)。
9.現(xiàn)場踏勘及招標(biāo)答疑階段
9.1現(xiàn)場踏勘
9.1.1現(xiàn)場踏勘分為有組織現(xiàn)場踏勘和無組織現(xiàn)場踏勘兩種。原則
上由招標(biāo)人組織,并由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)人員、設(shè)計人、投
標(biāo)人參加。無組織踏勘由各投標(biāo)人經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)自行踏勘。
9.1.2現(xiàn)場踏勘目的是使投標(biāo)人了解和探明現(xiàn)場條件對項目實施的
影響及在投標(biāo)書中應(yīng)采取的針對性措施、方案和投標(biāo)策略。防止
投標(biāo)人在合同履行過程中推卸責(zé)任。
9.1.3現(xiàn)場踏勘為非強制性招投標(biāo)程序,投標(biāo)人可以自主選擇是否
參與。
9.1.4現(xiàn)場踏勘發(fā)生的費用、安全責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
9.2招標(biāo)答疑:
9.2.1招標(biāo)答疑分為有會議、書面兩種形式。
9.2.2招標(biāo)答疑的目的是為了解決投標(biāo)人收到招標(biāo)文件和經(jīng)過現(xiàn)場
踏勘后提出與招投標(biāo)有關(guān)的需要澄清的問題。投標(biāo)人需在招標(biāo)文
件規(guī)定的書面問題提交時間前,以書面或傳真形式遞交給招標(biāo)代
理機構(gòu)。
9.2.3招標(biāo)答疑會議:由項目組組織,事前應(yīng)電話聯(lián)系,通知到所
有相關(guān)單位,并作電話記錄。參加人員有招標(biāo)人、設(shè)計代表、招
標(biāo)代理機構(gòu)人員、投標(biāo)人參加,由招標(biāo)人、設(shè)計人員、項目組人
員分別對投標(biāo)人在招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中所提問題進行解答。
9.2.4招標(biāo)答疑會議為非強制性招投標(biāo)程序,投標(biāo)人可自主選擇是
否參與。參加招標(biāo)答疑會議所發(fā)生的費用、安全責(zé)任由投標(biāo)人自
理。
9.2.5招標(biāo)答疑會議應(yīng)由項目組人員記錄,會后整理形成書面答疑
文件并在招標(biāo)文件規(guī)定發(fā)放時間內(nèi)交招標(biāo)人、設(shè)計單位、招標(biāo)代
理單位蓋章(簽字)后發(fā)給全體投標(biāo)人(不論是否提出問題的投
標(biāo)人);書面招標(biāo)答疑文件將作為招標(biāo)文件的一部分,同招標(biāo)文
件具有同等效力。
9.2.6不組織招標(biāo)答疑會議的,由項目組將投標(biāo)人對招標(biāo)文件和現(xiàn)
場踏勘中提出的與招投標(biāo)有關(guān)的需要澄清的問題進行整理,提交
招標(biāo)人,由招標(biāo)人、項目組人員分別對投標(biāo)人在招標(biāo)文件和現(xiàn)場
踏勘中所提問題進行解答。由項目組形成書面答疑文件并在招標(biāo)
文件規(guī)定發(fā)放時間內(nèi)交招標(biāo)人、招標(biāo)代理單位蓋章(簽字)后發(fā)
給全體投標(biāo)人(不論是否提出問題的投標(biāo)人)。
10、評標(biāo)專家的確定
10.1評標(biāo)專家的確定
10.1.1根據(jù)招投標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定對招標(biāo)項目可以采取隨機抽取
(通常情況下采用)或者直接確定(特殊專業(yè)工程采用)的方式
確定評標(biāo)專家。
10.1.2評標(biāo)委員會人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人、招標(biāo)代
理機構(gòu)以外的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分
之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的不能成為評標(biāo)成員,應(yīng)予回避。
注:采用工程量清單進行招標(biāo)的建設(shè)工程項目,評標(biāo)委員會人數(shù)
應(yīng)為7人以上單數(shù),其中相關(guān)經(jīng)濟方面的專家人數(shù)不少于3人。
10.2評標(biāo)專家通常情況下在投標(biāo)截止時間24小時內(nèi)確定。確定
過程中招標(biāo)人可要求有關(guān)監(jiān)督單位及招標(biāo)代理分公司參加。由授
權(quán)委托人進行評標(biāo)專家抽取的,需攜帶法定代表人授權(quán)委托書。
10.3對于特殊招標(biāo)項目(主要為所需投標(biāo)人專業(yè)資質(zhì)較特殊,省
市專家?guī)靸?nèi)該類人員較少的),須在項目開標(biāo)三日之前以申請形
式經(jīng)招標(biāo)人蓋章后報招標(biāo)辦審批。申請中應(yīng)說明申請原因,申請
評標(biāo)專家姓名、所在工作單位。
11、開評標(biāo)階段
11.1開標(biāo)前準(zhǔn)備
11.1.1項目組須在開標(biāo)前一天對開標(biāo)過程中將參與人員及分工組織
安排,以及所需的全部資料、用表及工具進行充分的準(zhǔn)備、落
實。
11.1.2開標(biāo)前,由項目組與招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、公證處等相關(guān)
部門聯(lián)系并辦理有關(guān)開標(biāo)手續(xù)。
11.2投標(biāo)書的接收
11.2.1在公證人員的配合下,項目組人員按招標(biāo)文件中規(guī)定的時
間、地點、方式接收投標(biāo)人送達的投標(biāo)書,檢查投標(biāo)書的包裝、
標(biāo)識、密封等情況,填寫投標(biāo)文件送達登記表,并由各投標(biāo)人及
相關(guān)監(jiān)督人員簽字。
11.2.2逾期送達,包裝、標(biāo)識及密封不合要求者視為廢標(biāo)。
11.2.3對合格的標(biāo)書和不合格的標(biāo)書(廢標(biāo))都予以記錄送達時
間、單位、份數(shù)、密封狀況等,并均由投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委
托人在投標(biāo)文件送達登記表中簽字確認(rèn)。
11.2.4對收到的投標(biāo)書進行妥善的封存保管,設(shè)專人管理,在開
標(biāo)前任何人不得開封。
11.2.5項目組人員應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)人參加開標(biāo)會議人員登記(投標(biāo)人
法人代表或授權(quán)委托人必須在簽到表中簽字)。
11.3標(biāo)前會
11.3.1標(biāo)前會一般在開標(biāo)前半小時內(nèi)舉行。由項目組負(fù)責(zé)人主
持,招標(biāo)人代表、紀(jì)監(jiān)人員、評委參加,與會人員須填寫招標(biāo)人
或?qū)<液灥奖怼?/p>
11.3.2項目組成員在標(biāo)前會前根據(jù)標(biāo)前會參與人員的數(shù)量,準(zhǔn)備
足夠的招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、補充通知(如有)、草稿紙、鉛
筆、計算器等資料和用品,并將上述資料在標(biāo)前會中發(fā)給所有評
委。
11.3.3標(biāo)前會主要內(nèi)容:
11.3.3.1由項目組負(fù)責(zé)人介紹標(biāo)前會參與人員,招標(biāo)辦人員或項
目組負(fù)責(zé)人宣布開標(biāo)程序、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)辦法及評標(biāo)程序。
11.3.3.2專家評委對招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、補充通知提出問題,
并由項目組成員進行解答,如發(fā)現(xiàn)存在錯誤,需報招辦批準(zhǔn)后進
行必要的修改,以保證評標(biāo)、定標(biāo)工作的順利進行。
11.3.3.3專家評委自主推薦評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人。
11.3.3.4以上事宜完成后,評委留在評標(biāo)室進行評標(biāo)前準(zhǔn)備工
作,招標(biāo)人代表、紀(jì)監(jiān)人員、項目組成員進行開標(biāo)。
11.4開標(biāo)會
11.4.1項目組根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點、方式組織和主持
開標(biāo)會,開標(biāo)會應(yīng)公開進行。
11.4.2招標(biāo)人、投標(biāo)人須參加開標(biāo)會。
11.4.3投標(biāo)人遲到、未參加開標(biāo)會及按規(guī)定攜帶驗證的有關(guān)證件
不合要求者視為廢標(biāo)。
11.4.4項目組人員或紀(jì)監(jiān)人員宣布投標(biāo)書送達時的記錄情況。
11.4.5開標(biāo)時應(yīng)再次檢查投標(biāo)書的包裝、標(biāo)識和密封情況等,不
符合要求者視為廢標(biāo)并當(dāng)場進行宣布,不予啟封,記錄在案。
11.4.6項目組人員或紀(jì)監(jiān)人員啟封,項目組成員宣讀合格的投標(biāo)
人的投標(biāo)書的主要內(nèi)容(投標(biāo)報價、承諾和優(yōu)惠條件等);項目
組成員將合格的投標(biāo)人的投標(biāo)報價填寫到唱標(biāo)確認(rèn)表中,由投標(biāo)
人法定代表人或授權(quán)委托人對投標(biāo)報價及攔標(biāo)價簽字確認(rèn)。
11.4.7開標(biāo)后不允許投標(biāo)人對投標(biāo)書內(nèi)容作任何實質(zhì)性的修改。
11.4.8投標(biāo)文件若存在七部委12號令第二十五條和招標(biāo)文件中載
明的廢標(biāo)條件規(guī)定中的情況,投標(biāo)書按廢標(biāo)處理。
11.4.9項目組人員、紀(jì)監(jiān)人員參加招投標(biāo)工作并履行自己的權(quán)利
和義務(wù)。
11.5評標(biāo)
11.5.1評標(biāo)方法由招標(biāo)人根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定在招標(biāo)文件
中予以確定和說明。
11.5.2評標(biāo)委員會成員由招標(biāo)人、經(jīng)濟專家、技術(shù)專家等組成。
11.5.3評標(biāo)委員會成員首先根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)、招標(biāo)文件的
要求對各投標(biāo)人的投標(biāo)書進行初步評審,由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人填
寫初步評審情況表并交各評委簽字。未通過初步評審的投標(biāo)人的
投標(biāo)書,不得參加詳細評審。
如因建設(shè)部89號令第二十八條、七部委12號令第二十七條及初
步評審或其他原因致使有效投標(biāo)人不足三個時或所有投標(biāo)均被否
決的,應(yīng)依法重新組織招標(biāo)。
11.5.4詳細評審由評標(biāo)委員會對各投標(biāo)人投標(biāo)書中的商務(wù)標(biāo)和技
術(shù)標(biāo)分開進行或同時進行,詳細評審應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件中載明的
打分辦法的要求對各投標(biāo)書進行全面、客觀的評審、評價,并將
各投標(biāo)人投標(biāo)書的情況在評分表中如實反映。
11.5.5評標(biāo)委員會對各投標(biāo)人的投標(biāo)書分值進行匯總,并填寫到
匯總表中進行排名,匯總結(jié)束后由各評委復(fù)核確認(rèn)無誤后簽字。
11.5.6評標(biāo)委員會根據(jù)投標(biāo)人打分排名、招標(biāo)文件規(guī)定形成評標(biāo)
推薦意見書,并由評標(biāo)委員會成員簽字確認(rèn)。
11.5.7項目組成員在評標(biāo)、定標(biāo)過程中如實進行記錄,并形成評
標(biāo)記錄、評標(biāo)報告。項目組成員不得干預(yù)評、定標(biāo)工作。
11.6定標(biāo)
11.6.1招標(biāo)人(招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組)根據(jù)評標(biāo)意見書、招標(biāo)文件
規(guī)定的定標(biāo)原則確定最終中標(biāo)人。
11.6.2在確定中標(biāo)人后3日內(nèi),將招標(biāo)投標(biāo)報告書及所附材料交
到招標(biāo)辦備案。
11.6.3招標(biāo)辦在收到完整報告書起將對定標(biāo)結(jié)果進行公示5個工
作日,公示期間投標(biāo)人未提出異議的,即可發(fā)中標(biāo)通知書。
12.簽訂合同階段
12.1招標(biāo)人、項目組人員與中標(biāo)人對合同中主要條款進行商議、
確定,項目組人員對施工合同進行擬訂及審核。確定合同條款
后,由招標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出后30個工作日之內(nèi)與中標(biāo)人簽訂
合同。
12.2若因中標(biāo)人原因,中標(biāo)人未按規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同,則按
國家(省、市)有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定對中標(biāo)人進行處罰,并由招標(biāo)人
按招標(biāo)文件規(guī)定從備選的中標(biāo)候選人中重新選擇中標(biāo)人,并按
10.1條簽訂合同。
12.3若因招標(biāo)人原因,招標(biāo)人未按規(guī)定與中標(biāo)人簽訂合同,則按
國家(省、市)有關(guān)規(guī)定對招標(biāo)人進行處罰。
12.4項目組負(fù)責(zé)在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽定合同后一周內(nèi)根據(jù)項目和
合同情況填寫合同備案表(一式三份),交招標(biāo)人簽字和蓋章后
提交招標(biāo)辦備案。
13.項目招標(biāo)資料整理歸檔階段
13.1招標(biāo)代理工作結(jié)束后一周內(nèi),項目組對招標(biāo)項目做出《項目
招標(biāo)代理總結(jié)報告》提交招標(biāo)人,全面總結(jié)招標(biāo)過程中的經(jīng)驗、教
訓(xùn)、成果等。
13.2招標(biāo)代理過程資料歸檔備案,制作四套紙質(zhì)文件和電子光碟
文件分送相關(guān)單位存檔。
13.2.1項目組根據(jù)相關(guān)XX省國土資源廳的規(guī)定進行項目招標(biāo)資料
整理及歸檔,
13.2.2項目以建設(shè)工程招標(biāo)歸檔資料為:
(A)建設(shè)工程項目報建表,并附:
1、立項批文(復(fù)印件);
2、土地使用證(復(fù)印件);
3、資金證明。
(B)招標(biāo)代理合同(副本)備案。
1、建設(shè)規(guī)劃用地許可證(復(fù)印件);
2、建設(shè)規(guī)劃許可證(復(fù)印件);
3、施工招標(biāo)應(yīng)提供施工圖審查意見書(復(fù)印件)。
(C)招標(biāo)書備案審查意見表,并附:
經(jīng)管理機構(gòu)同意備案的招標(biāo)書
(D)投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)資料,并附:
1、投標(biāo)文件送達簽到表;
2、開標(biāo)程序;
3、投標(biāo)報價一覽表;
4、投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書原件;
5、會議簽到表。
(E)招標(biāo)投標(biāo)情況報告書,并附:
1、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書(原件);
2、資格預(yù)審文件;
3、招標(biāo)文件的補充文件以及招標(biāo)答疑資料;
4、專家評委抽取記錄表(原件);
5、評標(biāo)委員會評標(biāo)報告(原件);
6、招標(biāo)人的定標(biāo)意見書;
7、中標(biāo)通知書;
8、中標(biāo)人的投標(biāo)書(副本)。
七、合同備案表,并附:建設(shè)工程施工合同副本
13.2.3項目招標(biāo)歸檔資料一般為四份,招標(biāo)人二份、招標(biāo)管理機
構(gòu)和招標(biāo)代理機構(gòu)各一份。在招標(biāo)人與中標(biāo)人的合同備案完成后
一周內(nèi)提交。
13.2.4投標(biāo)文件的歸檔:項目組在評標(biāo)結(jié)束后二天內(nèi),應(yīng)交招標(biāo)
辦中標(biāo)人投標(biāo)文件(副本)一份,交招標(biāo)人所有投標(biāo)人投標(biāo)文件
(正本)一份。其余投標(biāo)文件(副本)交招標(biāo)代理機構(gòu)歸檔。
13.3投標(biāo)保證金、圖紙押金的退還
13.3.1項目組在中標(biāo)通知書發(fā)出后的5個工作日內(nèi),通知投標(biāo)人
辦理退還投標(biāo)保證金、圖紙押金。
13.3.2項目組應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定協(xié)助招標(biāo)人在招標(biāo)辦領(lǐng)取招標(biāo)場
地費、招標(biāo)服務(wù)費和公證費費用清單并督促招標(biāo)人、中標(biāo)人在招
標(biāo)辦規(guī)定時間內(nèi)交清相關(guān)費用。如招標(biāo)人要求項目組代交,項目
組應(yīng)在中標(biāo)通知發(fā)出后5天內(nèi)辦理完畢。
1.1.10.招標(biāo)代理周期的保證措施
(一)招標(biāo)前期準(zhǔn)備
招標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備是招標(biāo)項目能否按計劃順利開展和實施的關(guān)
鍵,是招標(biāo)的工作的首要內(nèi)容,其主要包括:
(1)報建備案資料的準(zhǔn)備和審核:對報建、備案所需資料進行準(zhǔn)
備,并對其有效性進行核驗,對不合格的材料當(dāng)日接手后當(dāng)日及
時處理并報告招標(biāo)人及職能管理部門;
(2)對各分類相關(guān)投標(biāo)單位進行查詢詢標(biāo)并組織考察,并向政府
相關(guān)職能管理部門了解投標(biāo)單位的信譽、業(yè)績情況,便于資格預(yù)
審順利進行;
(3)確定各分類招標(biāo)的承發(fā)包方式,與本項目合同管理部門商議
各分類招標(biāo)合同擬定條款;
(4)及時與招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)進行聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證按招標(biāo)人的
要求開展招標(biāo)工作。
2.制定有效招標(biāo)工作計劃,并認(rèn)真審核落實
招標(biāo)工作計劃須得到招標(biāo)人審批,并根據(jù)招標(biāo)人的要求進行調(diào)
整;在實施過程中,每個招標(biāo)工作環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按實施計劃組織實
施;并及時跟蹤落實,并根據(jù)項目具體情況進行及時反饋,動態(tài)
控制,項目招投標(biāo)實施結(jié)果應(yīng)定期向招標(biāo)人匯報。
3.完成時間
招標(biāo)工作保證滿足業(yè)主要求,按時、按質(zhì)的分階段完成。項目開
始根據(jù)項目的情況制分階段定招標(biāo)代理計劃,項目組根據(jù)招標(biāo)代
理計劃進行招標(biāo)代理活動。同時根據(jù)項目招標(biāo)代理活動的實際情
況調(diào)整更新招標(biāo)代理計劃,保證按照招標(biāo)日程計劃制定的時間要
求完成每個階段招標(biāo)代理工作,確保招標(biāo)項目每個工作環(huán)節(jié)代理
周期按程序?qū)嵤┑拇胧?/p>
(二)招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量的保證措施
1.首次會議
為保證招標(biāo)工作的順利進行,招標(biāo)業(yè)務(wù)人員能熟悉項目情況、招
標(biāo)要求,項目組在項目開始時組織首次會議。會議由招標(biāo)人、招
標(biāo)業(yè)務(wù)部成員參加。會上對項目情況(項目名稱、工程地點、建
設(shè)規(guī)模、招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍和內(nèi)容、工期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人
資格、報價方式、設(shè)備及材料的供應(yīng)方式及時間,供水、供電、
供氣、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)、電纜、消防、市政道路、環(huán)境保護的
要求和現(xiàn)狀、履約保證金或保函及額度、工程預(yù)付款、進度款的
抵扣與支付,工程結(jié)算方式、合同專用條款的要求及其他特殊要
求等),招標(biāo)組人員崗位分工,現(xiàn)有招標(biāo)資料及提供時間、雙方
負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、擬定招標(biāo)過程各步驟的時間安排等進行溝
通,確定招標(biāo)工作計劃。
2.書面答疑模式
為保證投標(biāo)人投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的一致,招標(biāo)答疑應(yīng)分發(fā)各投標(biāo)單位(包括
未參加答疑的投標(biāo)人),且任何非書面形式的解答均屬無效;保
證項目招標(biāo)公平、公正、公開。
3.招標(biāo)過程文件的審核制度
招標(biāo)過程中所有過程文件須經(jīng)招標(biāo)人、招標(biāo)辦的審查、備案。未
經(jīng)招標(biāo)人、招標(biāo)辦審核的文件不得發(fā)放。
4.溝通要求
在招投標(biāo)實施過程中,與招標(biāo)人溝通應(yīng)達到以下要求:
(1)項目報建:須對委托方及使用單位需提供的材料、提交時間
等進行溝通;
(2)公告:須對投標(biāo)人資質(zhì)要求、招標(biāo)范圍、擬投標(biāo)人報名情況
等進行溝通;
(3)資格審查:須對投標(biāo)人資格審查要求、資格審查時間、擬投
標(biāo)人資格預(yù)審資料情況等進行溝通;
(4)招標(biāo)文件:須對招標(biāo)范圍、工期要求、質(zhì)量要求、投標(biāo)報價
要求、合同主要條款、評標(biāo)辦法、開標(biāo)時間等進行溝通,經(jīng)雙方
確認(rèn)的招標(biāo)文件方能交相關(guān)政府行政主管部門審核;
(5)招標(biāo)答疑:根據(jù)投標(biāo)人的問題,有招標(biāo)代理項目組根據(jù)招標(biāo)
人的要求進行初步解答,解答內(nèi)容經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后方能形成招標(biāo)
答疑紀(jì)要發(fā)放給各投標(biāo)人;
(6)專家抽取:招標(biāo)代理項目組向招標(biāo)人匯報:相關(guān)政府行政主
管部門對進行評標(biāo)專家抽取的時間、地點及參加人員等的規(guī)定,
便于招標(biāo)人抽取專家。
(三)招標(biāo)實施過程管理控制措施
1.對所有過程文件的編制、發(fā)放未經(jīng)內(nèi)部及招標(biāo)人、招辦審核的
文件不得發(fā)放。
2.對整個招投標(biāo)過程必須有以下記錄:操作過程工作記錄,包括
辦理招標(biāo)公告、報建、備案情況;擬參加投標(biāo)人報名;資格預(yù)審
資料編制、審核、修改、發(fā)放情況;擬參加投標(biāo)人資格預(yù)審資料
提交、登記、審核情況;招標(biāo)文件編制、審核、修改、發(fā)放情
況;答疑會議場地、召開情況;答疑紀(jì)要編制、審核、修改、發(fā)
放情況;評標(biāo)專家抽取情況;開標(biāo)場地落實、評標(biāo)、定標(biāo)情況;
投標(biāo)人收、退款情況;檔案資料完成情況及與招標(biāo)人、招辦的溝
通情況。
3.在招標(biāo)文件編制過程,招標(biāo)項目組和涉及相關(guān)專業(yè)的招標(biāo)人員
必須參加與招標(biāo)人及有關(guān)單位的溝通,確保招標(biāo)文件編制符合要
求。
4.執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要求及處罰:與招標(biāo)相關(guān)的人員不得向他人透露
已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量,評標(biāo)委員會人員組
成及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況;不得接受委
托方及投標(biāo)人的特殊招待或禮品,不得與投標(biāo)人串通投標(biāo),不得
向委托方及投標(biāo)人索取額外費用或提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。
5、對違反《XX省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例》及執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要
求的、未經(jīng)本項目招標(biāo)負(fù)責(zé)人審批而擅自進行下一步驟工作的,
視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告、通報,直至開除處分,構(gòu)成犯
罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)招標(biāo)工作重點傾向及責(zé)任
1、根據(jù)XX施工招標(biāo)項目的特點及要求,制定招標(biāo)方案。并
按照國家各行業(yè)行政部委有關(guān)規(guī)定范本來編制合同條款及招標(biāo)條
款,同時強調(diào)該項目的未來建設(shè)過程和實施中的重點問題。在招
標(biāo)文件的編寫過程中做到規(guī)范系統(tǒng)和表達明確,以避免投標(biāo)人因
合同關(guān)系不明確而造成在履約過程中與業(yè)主產(chǎn)生爭議,影響招標(biāo)
項目的建設(shè)損失及采購失誤,保護合作方的共同利益。
2、在招標(biāo)文件的編寫過程中,做到規(guī)范、系統(tǒng)和表達明確,
以避免投標(biāo)人因理解錯誤而造成投標(biāo)無效,使招投標(biāo)雙方失去可
能合作的機會,由此造成的招投標(biāo)損失將由我公司承擔(dān)。
3、重點把關(guān)方面
A、嚴(yán)格對投標(biāo)人的資質(zhì)進行審查,根據(jù)該項目投資額的大小
所涉及的專業(yè)特殊性來進行招標(biāo)文件編制,明確各專業(yè)工程作業(yè)
的技術(shù)要求及時間表,強調(diào)設(shè)計方案及施工方案在整個項目實施
過程中的科學(xué)性和高效率的機械化施工,并要求中標(biāo)人提供詳細
的項目組織計劃、明確的質(zhì)量保證方案和項目進度控制計劃。
B、對投標(biāo)人的項目主要人員和管理人員的資歷以及投標(biāo)人的
資金和資信狀況方面進行定向評估跟蹤,確保選定的各專業(yè)中標(biāo)
人具有較高的責(zé)任感和過硬的技術(shù)能力,為保證工程建設(shè)質(zhì)量和
工程先進性提供必要相應(yīng)的人才、資信保障。
C、在招標(biāo)前期的考察過程中,我們將注重對項目的現(xiàn)場進行
實地記錄,并結(jié)合當(dāng)?shù)匾?guī)劃局的實際情況及需求,嚴(yán)格按省規(guī)劃
局要求劃分項目標(biāo)段,核算項目概算,控制項目大小將作為招標(biāo)
內(nèi)容的重點控制指標(biāo),以便可以更公平、公正的提供競爭機會給
所有的施工方。
D、在整個招標(biāo)工作過程中,積極配技合招標(biāo)人所確定的造價
咨詢機構(gòu)、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程
中所出現(xiàn)的技術(shù)、經(jīng)濟方面的問題并及時報告招標(biāo)人及招標(biāo)人上
級主管部門。
(五)攔標(biāo)價
根據(jù)云建建[2004]396號文件(即《關(guān)于印發(fā)<XX省房屋建筑
和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)工程量清單評標(biāo)(暫行)辦法>的通
知》,以下簡稱“云建建396號文件”)第十條的規(guī)定,結(jié)合本工程
的實際投資情況,為了保證建設(shè)投資的控制,防止投標(biāo)人串通抬
高標(biāo)價,我方會嚴(yán)格編制攔標(biāo)價作為本工程投資造價的最高限
價。一個工程只編制一個攔標(biāo)價。
攔標(biāo)價的編制應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑和設(shè)計圖紙,按照
《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2003)、《建筑工程
施工發(fā)包與承包計價管理辦法》(建設(shè)部令[2001]第107號)、XX
省建設(shè)廳《關(guān)于發(fā)布施行XX省2003版建設(shè)工程造價計價依據(jù)的
通知》(云建標(biāo)[2003]668號)及其相關(guān)配套的計價文件的規(guī)定,
結(jié)合市場供求狀況(其中主要材料應(yīng)明確單價來源依據(jù)、產(chǎn)地或
廠家),綜合考慮投資、通常條件下的施工組織和施工方法、工
期和質(zhì)量要求、必要的技術(shù)措施和合同實施過程可能發(fā)生的風(fēng)險
因素合理確定的全費用價格。
注:一個工程只能編制一個攔標(biāo)價,攔標(biāo)價應(yīng)當(dāng)附有施工組
織設(shè)計要點,用于說明設(shè)定攔標(biāo)價所依據(jù)的主要施工方法、技術(shù)
措施及機械設(shè)備配置等內(nèi)容。
(六)工程量清單
根據(jù)云建建396號文件第二條的規(guī)定:全部使用國有資金投
資或國有資金投資為主的大中型工程應(yīng)當(dāng)采用工程量清單計價方
法招標(biāo);且由于本工程的重要性、特殊性,我方建議招標(biāo)人在招
標(biāo)時應(yīng)采用工程量清單形式進行招標(biāo)。
1、工程量清單招標(biāo)的主要優(yōu)勢:
1.1招標(biāo)更具合理性
工程量清單招標(biāo)方式,對各招標(biāo)的工程量由招標(biāo)方統(tǒng)一提供
清單,有利于投標(biāo)單位競爭,有利于發(fā)揮投標(biāo)單位的自身優(yōu)勢和
提高投標(biāo)單位的素質(zhì),同時避免了預(yù)算工作的重復(fù)性和計算工程
量的矛盾。工程量清單招標(biāo)可以加強工程實施階段結(jié)算與合同價
的管理,方便工程結(jié)算,推進建筑企業(yè)適應(yīng)市場的發(fā)展。充分體
現(xiàn)市場經(jīng)濟條件下的競爭機制。并且可以從細節(jié)上衡量投標(biāo)企業(yè)
的作價水平及其合理性,有利于正確評標(biāo)等等。工程量清單符合
現(xiàn)行招標(biāo)法規(guī),它是招標(biāo)發(fā)展到一定水平,為完善招標(biāo)投標(biāo)制
度,改進行政監(jiān)督機制,引導(dǎo)招標(biāo)投標(biāo)向規(guī)范的市場經(jīng)濟過渡進
而實現(xiàn)與國際慣例接軌所采取的比較科學(xué)、合理的招標(biāo)方式。
1.2縮短招標(biāo)周期、避免重復(fù)勞動
實行工程量清單招標(biāo)充分發(fā)揮標(biāo)底中已有的工程量作用,避
免了招標(biāo)方、審核方、投標(biāo)方重復(fù)做預(yù)算,節(jié)省大量的人、材、
物,同時縮短招標(biāo)時間、提高功效,克服由于誤差帶來的負(fù)面影
響,準(zhǔn)確合理公正,便于實際操作。
1.3統(tǒng)一的報價依據(jù)、規(guī)范招標(biāo)行為,公平競爭
實行工程量清單招標(biāo),避免了工程招標(biāo)中的弄虛作假,暗箱
操作等違規(guī)行為,有利于廉政建設(shè)和凈化建筑市場環(huán)境,規(guī)范招
標(biāo)行為。并消除因工程量不統(tǒng)一而引起的在標(biāo)價上的誤差,可以
從細節(jié)上衡量投標(biāo)企業(yè)的作價水平及其合理性,有利于正確評
標(biāo)。
1.4符合國際慣例
在國際上承包工程合同通常有總體不變合同,單價合同,成
本加酬金合同和統(tǒng)包合同等幾種??們r不變合同通常是通過投標(biāo)
商的競爭來決定工程的總價。即業(yè)主與承包單位按固定不變的工
程造價進行結(jié)算,不因工程量、設(shè)備、材料價格,工資等的變動
而調(diào)整合同價格。其缺點是往往由于承包單位要承擔(dān)工程量與單
價雙重的風(fēng)險,因此要價較高。單價合同即在整個合同期間執(zhí)行
同一合同單價,而工程量則按實際完成的數(shù)量結(jié)算,也就是量變
價不變合同。成本加酬金合同即工程成本實報實銷另加一筆支付
給承包商的酬金。目前,單價合同形式國際上采用最為普遍《國際
通用土建工程合同條件》中也作了量可變而價一般不變的規(guī)定。對
承包商來說,工程量可按實調(diào)整,而綜合單價不變。由于建設(shè)方
或設(shè)計變更原因造成實際完成的工程量與合同中的工程量出入較
大,使原訂綜合單價不合理時,則承包商可以要求調(diào)整綜合單
價。工程量清單招標(biāo)正是符合單價合同的要求,是招標(biāo)制度和造
價管理與國際慣例接軌的必然發(fā)展。
2工程量清單招標(biāo)的難點
2.1工程量清單的編制
工程量清單是造價控制的核心內(nèi)容。工程量清單作為投標(biāo)計
價的依據(jù),是整個項目造價控制的核心內(nèi)容。故我公司專業(yè)造價
部門在編制清單前,會充分了解分項工程內(nèi)容、了解工程價格的
市場行情和各種應(yīng)繳稅費的情況,在編制時依據(jù)招標(biāo)文件、
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