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文檔簡(jiǎn)介
化工業(yè)考勤管理制度一、目的
為確?;I(yè)的正常生產(chǎn)秩序,保障員工權(quán)益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于化工業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時(shí)工,不含外籍員工及特殊崗位員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),實(shí)行五天工作制,具體工作時(shí)間為:
上午:08:30-12:30
下午:13:30-17:30
2.休息時(shí)間:中午休息1小時(shí),具體時(shí)間為12:30-13:30。
3.倒班工作制:針對(duì)生產(chǎn)、安保等特殊崗位,實(shí)行三班倒或兩班倒制度,具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況安排。
4.節(jié)假日及周末工作時(shí)間:根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排調(diào)休或加班,加班工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間、加班工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
6.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤卡。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)正常工作日簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在每個(gè)工作日的上班前和下班后進(jìn)行簽到,具體簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:20-08:30
上午下班簽到:12:20-12:30
下午上班簽到:13:20-13:30
下午下班簽到:17:20-17:30
(2)倒班員工按照實(shí)際排班情況進(jìn)行簽到,簽到時(shí)間不得晚于接班時(shí)間10分鐘。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后1小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽,并注明外出事由。若因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
忘記簽到的員工,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供合理的忘記簽到的原因。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,但每季度不得超過(guò)3次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析、考勤異常情況的調(diào)查和處理。
(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)的日??记诠芾?,包括監(jiān)督員工簽到、請(qǐng)假、外出等情況,并及時(shí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。
(3)員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),確保按時(shí)簽到,如有異常及時(shí)報(bào)告上級(jí),并配合人力資源部門(mén)進(jìn)行核實(shí)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊緊急情況除外。
直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間執(zhí)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)事假、病假不超過(guò)3天的,由直接上級(jí)審批。
(2)事假、病假超過(guò)3天不超過(guò)7天的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)事假、病假超過(guò)7天,或者婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期的,由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門(mén)核準(zhǔn)。
(4)請(qǐng)假期間如需調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)重新提交請(qǐng)假申請(qǐng),按上述流程審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日辦理銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)假期期間的工作交接情況。如請(qǐng)假期間有工作交接,需確保交接工作無(wú)誤。
人力資源部門(mén)將定期對(duì)請(qǐng)假記錄進(jìn)行核查,員工未按時(shí)銷假且無(wú)正當(dāng)理由的,按曠工處理。如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返崗,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。員工根據(jù)需要提出相應(yīng)假期的申請(qǐng),按照以下流程進(jìn)行:
(1)提交書(shū)面申請(qǐng):?jiǎn)T工填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,注明假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
(2)審批:根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,由直接上級(jí)和相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行審批。
(3)通知:審批通過(guò)后,員工應(yīng)被告知批準(zhǔn)的假期安排,并做好工作交接。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按醫(yī)囑休息,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5個(gè)工作日的年假。
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10個(gè)工作日的年假。
(3)工作滿10年以上的,享受15個(gè)工作日的年假。
年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間按照公司規(guī)定執(zhí)行,享受相應(yīng)假期。如需加班,按照國(guó)家及公司規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/2天;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1天。遲到累計(jì)次數(shù)作為員工年度考核的依據(jù)。
(3)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸的,視為曠工。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)警告或記過(guò)處分,并扣除相應(yīng)工資。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,可給予降職、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除:曠工每日扣除2天工資,并記錄在員工檔案中。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明原因的,視為未出勤。未出勤的處理按曠工規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)考勤異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)并處理。
(3)各級(jí)主管應(yīng)
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