物資招標文件編寫示范

物資招標文件編寫示范合同編號：__________鑒于委托方擬進行物資招標，為保證招標過程的順利進行，確保招標質(zhì)量，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向委托方提供招標文件編寫服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求和實際情況，為委托方編制符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和招標文件要求的招標文件。1.2受托方應(yīng)確保招標文件的編制質(zhì)量，保證招標文件的內(nèi)容完整、準確、清晰，避免出現(xiàn)歧義和漏洞。1.3受托方在招標文件編制過程中，應(yīng)充分考慮委托方的需求和利益，確保招標文件有利于公平競爭和優(yōu)選供應(yīng)商。二、服務(wù)期限2.1受托方自收到委托方提供的招標資料之日起，應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成招標文件的編制工作。2.2受托方在招標文件編制過程中，如有問題需要澄清或補充，應(yīng)立即與委托方溝通，確保招標文件的準確性。三、服務(wù)費用3.1雙方本著公平、合理的原則，協(xié)商確定招標文件編制服務(wù)費用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2受托方在完成招標文件編制后，應(yīng)向委托方提供正式的發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對方其他非公開信息，也應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。五、違約責任5.1雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2受托方如未按照約定的時間完成招標文件編制，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標資料2.招標文件編制模板3.招標文件編制指南4.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件5.合同簽字蓋章頁二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定的時間完成招標文件編制，即構(gòu)成違約。2.受托方未按照委托方的要求和實際情況編制招標文件，導致招標文件不符合要求，即構(gòu)成違約。3.受托方在招標文件編制過程中，未充分考慮委托方的需求和利益，導致招標文件不利于公平競爭和優(yōu)選供應(yīng)商，即構(gòu)成違約。4.雙方未嚴格履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或非公開信息，即構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.物資招標：指采購單位為購買物資或服務(wù)，公開發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標，通過評審選定中標供應(yīng)商的過程。2.招標文件：指采購單位為實施招標活動，編制的包含招標項目的基本情況、技術(shù)要求、投標須知、合同條款等內(nèi)容的文件。3.受托方：指中標后，按照招標文件和合同約定，承擔物資供應(yīng)或服務(wù)提供的單位。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標資料不完整或不符合要求：及時與委托方溝通，補充完善招標資料，確保招標文件編制質(zhì)量。2.招標文件編制時間緊張：合理分配人力資源，加班加點完成招標文件的編制工作。3.招標文件內(nèi)容存在歧義或漏洞：與委托方充分溝通，澄清疑問，補充協(xié)議，確保招標文件準確清晰。4.保密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強內(nèi)部管理，確保雙方商業(yè)秘密和