會議服務合同的簽訂程序

會議服務合同的簽訂程序合同編號：__________鑒于甲方需要乙方提供會議服務，經雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議服務內容1.1乙方應根據甲方的要求，為甲方提供會議籌備、組織、實施及后期保障等服務。1.2乙方負責會議場地的預訂、布置、設施檢查及會議期間的現場管理。1.3乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等安排，如需甲方協(xié)助，乙方應提前告知甲方。1.4乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的設備、設施及技術支持。二、會議時間、地點及規(guī)模2.1會議時間：____年____月____日至____年____月____日。2.2會議地點：____（具體地址）。2.3會議規(guī)模：____人。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議服務，費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付會議服務費用的____%。四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的____%。4.2若乙方未按照約定時間、地點、規(guī)模提供會議服務，甲方有權要求乙方支付逾期違約金，違約金為人民幣____元（大寫：____________________元整）。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議服務方案2.會議場地布置效果圖3.會議設備清單4.參會人員名單5.會議費用預算6.付款憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，認定為違約行為。2.乙方未按約定時間、地點、規(guī)模提供會議服務，認定為違約行為。3.乙方提供的會議服務未達到約定質量標準，認定為違約行為。4.甲方未按約定提供會議相關信息，導致乙方無法正常履行合同，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：雙方約定乙方為甲方提供會議籌備、組織、實施及后期保障等服務的合同。2.違約金：一方違反合同約定，向對方支付的賠償金。3.逾期違約金：一方未按約定時間履行合同義務，向對方支付的違約金。4.合同簽訂地：雙方簽訂合同的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：提醒甲方按時支付服務費用，如有必要，可尋求法律途徑解決。2.問題：乙方未按約定時間、地點、規(guī)模提供會議服務。解決辦法：與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內糾正違約行為，如無法解決，可終止合同并尋求法律途徑解決。3.問題：乙方提供的會議服務未達到約定質量標準。解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內整改，如仍無法達到標準，可終止合同并尋求法律途徑解決。4.問題：甲方未按約定提供會議相關信息。解決辦法：提醒甲方履行合同義務，如無法解決，可尋求法律途徑解