電子招標(biāo)文件制作方法及注意事項(xiàng)

電子招標(biāo)文件制作方法及注意事項(xiàng)合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為電子招標(biāo)文件的采購方，乙方為電子招標(biāo)文件的制作者，雙方為了確保電子招標(biāo)文件的質(zhì)量和項(xiàng)目的順利進(jìn)行，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條電子招標(biāo)文件制作內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制作符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的電子招標(biāo)文件。1.2電子招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等。1.3乙方應(yīng)確保電子招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，并承擔(dān)因文件錯誤導(dǎo)致的法律責(zé)任。第二條電子招標(biāo)文件制作要求和標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制作清晰、易于理解的電子招標(biāo)文件。2.2乙方應(yīng)使用合法、合規(guī)的軟件和工具進(jìn)行電子招標(biāo)文件的制作用，并確保文件的兼容性和安全性。2.3乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成電子招標(biāo)文件的制作，并按照甲方的要求進(jìn)行提交。第三條乙方的義務(wù)和責(zé)任3.1乙方應(yīng)保證其制作的電子招標(biāo)文件符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，對其內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對電子招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善，確保文件的質(zhì)量和效果。3.3乙方應(yīng)在合同約定的保密期限內(nèi)，對甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，并不得泄露給第三方。第四條甲方的義務(wù)和責(zé)任4.1甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方提供制作電子招標(biāo)文件所需的相關(guān)資料和信息。4.2甲方應(yīng)對乙方提交的電子招標(biāo)文件進(jìn)行審核，并提出修改和完善的意見和建議。4.3甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方支付制作電子招標(biāo)文件的費(fèi)用。第五條合同的履行和驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，完成電子招標(biāo)文件的制作。5.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的電子招標(biāo)文件后，按照約定的時間內(nèi)進(jìn)行審核，并提出修改和完善的意見和建議。5.3乙方應(yīng)在接到甲方修改和完善意見后，按照約定的時間內(nèi)完成修改和完善，并提交給甲方驗(yàn)收。5.4甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后，按照約定的時間內(nèi)向乙方支付制作費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制作電子招標(biāo)文件的，甲方有權(quán)要求乙方重新制作，并有權(quán)要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照合同約定支付制作費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕交付電子招標(biāo)文件，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料2.乙方制作的電子招標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)人須知5.合同條款6.技術(shù)規(guī)格7.投標(biāo)文件格式8.制作費(fèi)用支付憑證9.驗(yàn)收報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制作電子招標(biāo)文件，認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照合同約定支付制作費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照合同約定的時間履行義務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.電子招標(biāo)文件：指采用電子形式制作的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等。2.招標(biāo)公告：指公開邀請潛在投標(biāo)人參加招標(biāo)活動的通知。3.投標(biāo)人須知：指為潛在投標(biāo)人提供的關(guān)于招標(biāo)活動的具體要求和說明。4.合同條款：指雙方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等條款。5.技術(shù)規(guī)格：指對招標(biāo)項(xiàng)目所要求的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等的規(guī)定。6.投標(biāo)文件格式：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的文件格式。7.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時提供完整、符合要求的招標(biāo)項(xiàng)目資料，確保乙方的制作工作順利進(jìn)行。2.問題：乙方制作的電子招標(biāo)文件存在錯誤或不符合標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善，確保電子招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.問題：甲方未按照約定時間支付制作費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時支付制作費(fèi)用，違約金按照合同約定扣除。4.問題：甲方對乙方的電子招標(biāo)文件提出修改意見，乙方無法滿足。解決辦法：雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，乙方根據(jù)甲方的合理意見進(jìn)行修改，確保文件的質(zhì)量和效果。5.問題：電子招標(biāo)文件在制作或使用過程中出現(xiàn)技術(shù)問題。解決辦法：乙方應(yīng)使用合法、合規(guī)的軟件和工具進(jìn)行制作，并尋求技術(shù)支持，確保文件的兼容性和