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文檔簡介
保密檔案數(shù)字化服務合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國保密法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,就甲方保密檔案數(shù)字化服務事項達成如下協(xié)議:一、服務內容1.1乙方根據(jù)甲方的要求,對甲方的保密檔案進行數(shù)字化處理,包括掃描、整理、歸檔等工作。1.2乙方應確保數(shù)字化過程中的信息安全,采取有效措施保護甲方的保密檔案不被泄露、篡改或損壞。1.3乙方在完成數(shù)字化服務后,應將數(shù)字化檔案交付甲方,并按照甲方的要求進行存儲、備份和維護。二、服務期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,服務期限為____年。2.2乙方應在服務期限內按照約定完成數(shù)字化服務,并交付甲方。三、服務費用3.1乙方應按照甲方的要求,提供保密檔案數(shù)字化服務,服務費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。3.2乙方應開具正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間支付服務費用。四、保密條款4.1乙方在提供數(shù)字化服務過程中,對甲方的保密檔案和相關信息予以保密,不得泄露給第三方。4.2乙方應采取有效措施,確保數(shù)字化過程中甲方的保密檔案不被非法使用、復制、傳播或披露。4.3乙方在合同終止后,仍應繼續(xù)承擔保密義務,直至甲方書面同意解除保密義務。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間、質量完成數(shù)字化服務的,應向甲方支付違約金,違約金為服務費用的____%。5.2乙方泄露甲方保密檔案和相關信息,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.保密檔案數(shù)字化服務合同2.服務內容詳細說明3.保密檔案清單4.乙方數(shù)字化處理能力證明文件5.信息安全措施證明文件6.服務費用明細表7.發(fā)票8.違約金計算公式9.賠償責任證明文件10.友好協(xié)商記錄二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間、質量完成數(shù)字化服務,視為違約。2.乙方泄露甲方保密檔案和相關信息,給甲方造成損失,視為違約。3.乙方未采取有效措施保護甲方保密檔案,造成損失,視為違約。4.乙方未按照約定交付數(shù)字化檔案,視為違約。5.乙方未按照約定進行存儲、備份和維護,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.保密檔案:指甲方在業(yè)務活動中產生的,涉及商業(yè)秘密、個人隱私等需要保密的文件、資料和數(shù)據(jù)。2.數(shù)字化處理:指將紙質檔案通過掃描、整理、歸檔等手段轉換為數(shù)字化格式的過程。3.信息安全:指采取措施保護信息不被泄露、篡改或損壞的能力。4.違約金:指乙方未按照約定履行合同義務,應向甲方支付的賠償金額。5.賠償責任:指乙方因違約行為給甲方造成損失,應承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.數(shù)字化過程中出現(xiàn)技術難題,導致進度延誤。解決辦法:乙方應積極研究解決方案,及時與甲方溝通,共同協(xié)商解決。2.數(shù)字化設備故障,導致服務無法正常進行。解決辦法:乙方應及時維修設備,備份數(shù)據(jù),確保服務恢復正常。3.甲方變更保密檔案內容或數(shù)字化需求。解決辦法:雙方應簽訂補充協(xié)議,明確變更內容和要求。4.乙方泄露甲方保密檔案。解決辦法:甲方有權要求乙方承擔違約責任,并要求賠償損失。五、所有應用場景:1.企業(yè)內部檔案管理。2.金融機構檔案數(shù)字化。3.
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