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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)培生考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)規(guī)培生管理工作,保障培訓(xùn)質(zhì)量,確保規(guī)培生按時(shí)參加培訓(xùn),提高規(guī)培生的職業(yè)素養(yǎng),制定本考勤管理制度。此制度旨在明確規(guī)培生的工作時(shí)間、考勤要求及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,以維護(hù)規(guī)培工作的正常秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)規(guī)培項(xiàng)目的在培規(guī)培生。
三、工作時(shí)間
1.規(guī)培生的工作時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的具體安排執(zhí)行。
2.規(guī)培生的工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);彈性工作時(shí)間由所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但每周工作時(shí)間不得超過(guò)44小時(shí)。
3.逢國(guó)家法定節(jié)假日,規(guī)培生按照所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的安排休假,具體休假時(shí)間由醫(yī)療機(jī)構(gòu)提前通知。
4.因工作需要,規(guī)培生需參加夜班、值班等特殊工作時(shí)間安排,具體工作時(shí)間由所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)定,并確保規(guī)培生的合法權(quán)益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)規(guī)培生需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤情況。
(2)簽到方式采用電子簽到系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,具體方式由所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)確定。
(3)規(guī)培生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)規(guī)培生每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)工作日的8:30前,下午下班簽到時(shí)間為17:30后。
(3)彈性工作時(shí)間的簽到時(shí)間由所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并提前通知規(guī)培生。
3、因公外出未簽到處理
(1)規(guī)培生因公外出不能按時(shí)簽到,需提前向所在科室提出申請(qǐng),并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)外出期間,規(guī)培生應(yīng)保存相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。
(3)返回后,規(guī)培生需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告外出情況,并補(bǔ)簽到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間。
4、忘記簽到處理
(1)若規(guī)培生因疏忽忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并盡快補(bǔ)簽。
(2)科室負(fù)責(zé)人對(duì)規(guī)培生忘記簽到的情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
(3)若規(guī)培生忘記簽到次數(shù)過(guò)多,將影響其考勤評(píng)價(jià)和績(jī)效獎(jiǎng)金。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)所在科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室的規(guī)培生考勤管理工作,確保規(guī)培生按時(shí)簽到、簽退。
(2)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總和統(tǒng)計(jì)規(guī)培生的考勤情況,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
(3)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)規(guī)培生的考勤記錄進(jìn)行審查,確??记诠芾淼墓?、公正和透明。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)規(guī)培生如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在科室提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在科室負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由所在科室負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假3天以上的,需經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)審批,并報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,規(guī)培生需在返回工作崗位當(dāng)日向所在科室負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行審核,確認(rèn)請(qǐng)假天數(shù)和實(shí)際工作天數(shù),并報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)備案。
(3)規(guī)培生未按時(shí)返回工作崗位或未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的,視為曠工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)規(guī)培生申請(qǐng)各類假期,需按照第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)假期類型提供相應(yīng)證明材料。
(3)假期申請(qǐng)流程包括:規(guī)培生提交申請(qǐng)、科室負(fù)責(zé)人審批、醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)備案、醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:規(guī)培生因病需休息治療,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算。
(2)事假:規(guī)培生因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明具體情況,每年事假累計(jì)不得超過(guò)規(guī)定天數(shù)。
(3)婚假:規(guī)培生結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,需提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:規(guī)培生直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性規(guī)培生生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
(1)規(guī)培生享有帶薪年假,年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況執(zhí)行。
(2)年假需提前申請(qǐng),并由科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)或規(guī)培管理部門(mén)審批。
(3)規(guī)培生在一個(gè)工作年度內(nèi)未休完的年假,可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休或按照所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的補(bǔ)償規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性規(guī)培生生育后,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性規(guī)培生可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)規(guī)培生按照國(guó)家法定節(jié)假日安排休假,具體休假時(shí)間由醫(yī)療機(jī)構(gòu)提前通知。
(2)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保規(guī)培生的工作與休息平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:規(guī)培生未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的差值計(jì)算。
(2)曠工:規(guī)培生未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的規(guī)培生,需向所在科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并根據(jù)情況接受相應(yīng)的處罰,如書(shū)面檢討、通報(bào)批評(píng)等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:規(guī)培生未按請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造記錄:規(guī)培生偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(3)處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的規(guī)培生,將視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分,情節(jié)嚴(yán)重的,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:規(guī)培生曠工期間,不得享有工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。
(2)辭退規(guī)定:規(guī)培生連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù),醫(yī)療機(jī)構(gòu)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)規(guī)培生未按時(shí)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)科室負(fù)責(zé)人對(duì)未簽到情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
(3)未簽到次數(shù)過(guò)多或情節(jié)嚴(yán)重的,將影響規(guī)培生的考勤評(píng)價(jià)和績(jī)效獎(jiǎng)金。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)培生的考勤管理。
(2)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)規(guī)培生的考勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
(3)醫(yī)療機(jī)構(gòu)
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