冰雪雕賽事組織管理規(guī)范

DB23/TXXXX-XXXX

冰雪雕賽事組織管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了冰雪雕賽事組織管理的基本要求、機構及人員管理等。

本文件適用于黑龍江省冰雪雕賽事組織管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

DB23/T3354冰雕技能競賽操作規(guī)范

DB23/TXXXX雪雕技能競賽操作規(guī)范

3術語和定義

本文件沒有術語和定義。

4基本要求

4.1制定賽事組織活動的管理流程。

4.2有統(tǒng)一的管理機構和明確的場地范圍。

4.3賽事組織過程中應符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護等相關法律、法規(guī)的規(guī)定。

4.4賽事組委會（主辦方指定或委托成立，專門負責競賽組織工作的臨時機構，以下簡稱組委會）在

賽事活動前，應向有關政府部門（公安、衛(wèi)生、應急、交通、旅游等）進行報備工作。

5機構管理

5.1組委會

組委會（由主辦方主持成立的，專門負責競賽組織工作的臨時機構）設立辦公室(秘書處)，統(tǒng)籌協(xié)

調賽事組織管理（下設至少包含賽事宣傳、競賽保障、場地器材、安保醫(yī)療、志愿服務、后勤保障、市

場開發(fā)等職能等部門），并明確工作職責。

5.2工作職責

5.2.1賽事宣傳工作職責

賽事宣傳工作職責包括但不限于：

a)統(tǒng)籌協(xié)調各部門與單位間的工作，檢查督導工作進度；

b)制定活動總體方案，召集組委會協(xié)調會議；

c)擬定賽事開幕式等活動的書面材料；

d)完成新聞發(fā)布會相關工作；

1

DB23/TXXXX-XXXX

e)策劃和組織開幕式、頒獎儀式活動；

f)負責賽事期間的新聞宣傳工作；

g)制作和發(fā)放各類證件。

5.2.2競賽保障工作職責

競賽保障工作職責包括但不限于：

a)制定冰雪雕賽事場地范圍；

b)制定下發(fā)冰雪雕賽事規(guī)程；

c)組織報名工作；

d)編制秩序冊、統(tǒng)計賽后成績、編制和分發(fā)成績冊、打印獎狀、制作獎牌等；

e)組織裁判，制定各個裁判組的具體工作分工；

f)組織與競賽相關物品的準備工作；

g)辦理賽事保險；

h)組織與管理賽事現(xiàn)場；

i)制定競賽用車方案。

5.2.3場地器材工作職責

場地器材工作職責包括但不限于：

a)布置賽場；

b)培訓競賽器材管理人員；

c)租賃、布點、安放移動洗手間；

d)維護賽事期間的賽場秩序和流動人員；

e)負責對接做好通訊保障工作。

5.2.4安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障工作職責

安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障工作職責包括但不限于：

a)制定安全、信訪維穩(wěn)方案和應急預案；

b)制定賽事期間的交通管制方案；

c)維護比賽場地及比賽沿線的秩序和安全；

d)負責比賽活動期間重要嘉賓駐地酒店的安保工作；

e)制定醫(yī)療保障措施；

f)負責召集醫(yī)療志愿者，做好賽道沿途巡崗，負責醫(yī)療救護人員與醫(yī)療志愿者分配與培訓；

g)在臨時醫(yī)療站和救護車上準備AED（自動體外除顫儀）或便攜式除顫儀、急救用品藥品等。

5.2.5志愿服務工作職責

志愿服務工作職責包括但不限于：

a)制定志愿者管理架構、服務項目、人員分組布點方案；

b)招慕志愿者并對所招慕志愿者進行整體培訓；

c)分配志愿者到各工作部門，由各部門進行細節(jié)培訓；

d)組織管理比賽現(xiàn)場志愿者，分配接送沿途志愿者。

5.2.6后勤保障工作職責

后勤保障工作職責包括但不限于：

2

DB23/TXXXX-XXXX

a)邀請和接待出席開幕式的各級領導；

b)安排賽事評審及相關工作人員的住宿；

c)布置相關酒店的告示工作；

d)訂購發(fā)放比賽日所需工作快餐；

e)購置參賽人員、志愿者、裁判員、主席臺領導的服裝、運動飲料和水；

f)統(tǒng)計與安排比賽用車數(shù)量，包括記者用車、運輸車、收容車、運動員接站擺渡車等；

g)招標采購賽事所需的各類大宗物品；

h)預報賽事期間的天氣。

5.2.7市場開發(fā)工作職責

市場開發(fā)工作職責包括但不限于：

a)制定冰雪雕賽事招商宣傳方案，負責賽事招商工作，完成市場運作過程中宣傳推廣、對外聯(lián)絡、

贊助商服務、中介機構管理等；

b)審核和制定各類贊助與合作協(xié)議；

c)對接總冠名、分冠名、贊助伙伴、供應商權益相關細節(jié)。

6人員管理

6.1基本要求

組委會應提供賽事相關人員（參賽人員、裁判、志愿者等）的個人信息，報公安部門審核備案。

6.2賽事人員

6.2.1參賽人員

所有參賽人員應提供縣級以上醫(yī)院出具的相關體檢證明。

6.2.2特邀參賽來賓

6.2.2.1組委會可根據(jù)國際冰雪雕賽事要求邀請符合要求的參賽人員。

6.2.2.2已獲得許可的國際冰雪雕賽事，或主管部門同意舉辦的冰雪雕賽事，可邀請外籍優(yōu)秀參賽人

員參賽。

6.2.3志愿者

志愿者與參賽運動員數(shù)量比例應按相關規(guī)定執(zhí)行，志愿者分普通志愿者和醫(yī)療志愿者，志愿者應經

過專業(yè)培訓，醫(yī)療志愿者需具備一定醫(yī)療救護知識。

6.2.4安保人員

安保人員與參賽人員數(shù)量比例應按相關規(guī)定執(zhí)行，起終點區(qū)域重點布防，比賽沿途應按要求設置安

保人員。

6.2.5醫(yī)務人員

應配備專業(yè)的醫(yī)務人員，沿途根據(jù)情況設定醫(yī)療站。

7賽事組織

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DB23/TXXXX-XXXX

7.1賽事報備

組委會應將賽事規(guī)則、規(guī)程和實施方案報主管部門審核，通過后按照方案組織開展賽事活動，并為

賽事組織人員、參賽人員和其他工作人員提供賽事期間的人身保險。

7.2技術會議

組委會應在比賽前召開相關技術會議。

7.3場地準備

7.3.1場地設計與布置

在賽前制定場地規(guī)格，選擇達到賽事要求的適宜場地。

7.3.2場地區(qū)域

場地區(qū)域的選擇與管理符合但不限于以下條件：

a)選擇交通便利、適合賽事相應規(guī)模人員聚集的安全區(qū)域，并提供該區(qū)域的詳細布局圖；

b)根據(jù)不同競賽項目的規(guī)模設置場地，并設置明顯標志；

c)綜合考慮儀式需求以及參賽隊員的集結、工作、取暖、休息等進行合理規(guī)劃；

d)使用明顯的標志物進行標志。

7.4功能區(qū)配置

功能區(qū)配置包括但不限于：

a)配電設施、腳架；

b)根據(jù)比賽人數(shù)、配電設施縮短間隔；

c)應在每個配電設施前設置指示牌。

7.5廣告宣傳

7.5.1賽事廣告和媒體宣傳內容必須真實、健康，遵守社會公序良俗，不得誤導、欺騙參賽者和消費

者。

7.5.2積極通過大眾媒體和自媒體進行賽事的新聞發(fā)布。

8冰雪雕賽事競賽

冰雪雕賽事競賽應按照DB23/T3354和DB23/TXXXX的規(guī)定執(zhí)行。

9評價與改進

9.1建立完善的賽事組織管理制度，總結賽事組織實施情況，對相關效果進行評估。

9.2建立完善的意見反饋機制，透明、公正、快速的處理相關投訴和建議。

9.3根據(jù)評估結果和投訴意見確定在組織管理方面改進目標并落實相關改進措施。

4

ICS97.220.20

CCSY55

DB23

黑龍江省地方標準

DB23/TXXXX—XXXX

冰雪雕賽事組織管理規(guī)范

（征求意見稿）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

黑龍江省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB23/TXXXX-XXXX

冰雪雕賽事組織管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了冰雪雕賽事組織管理的基本要求、機構及人員管理等。

本文件適用于黑龍江省冰雪雕賽事組織管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

DB23/T3354冰雕技能競賽操作規(guī)范

DB23/TXXXX雪雕技能競賽操作規(guī)范

3術語和定義

本文件沒有術語和定義。

4基本要求

4.1制定賽事組織活動的管理流程。

4.2有統(tǒng)一的管理機構和明確的場地范圍。

4.3賽事組織過程中應符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護等相關法律、法規(guī)的規(guī)定。

4.4賽事組委會（主辦方指定或委托成立，專門負責競賽組織工作的臨時機構，以下簡稱組委會）在

賽事活動前，應向有關政府部門（公安、衛(wèi)生、應急、交通、旅游等）進行報備工作。

5機構管理

5.1組委會

組委會（由主辦方主持成立的，專門負責競賽組織工作的臨時機構）設立辦公室(秘書處)，統(tǒng)籌協(xié)

調賽事組織管理（下設至少包含賽事宣傳、競賽保障、場地器材、安保醫(yī)療、志愿服務、后勤保障、市

場開發(fā)等職能等部門），并明確工作職責。

5.2工作職責

5.2.1賽事宣傳工作職責

賽事宣傳工作職責包括但不限于：

a)統(tǒng)籌協(xié)調各部門與單位間的工作，檢查督導工作進度；

b)制定活動總體方案，召集組委會協(xié)調會議；

c)擬定賽事開幕式等活動的書面材料；

d)完成新聞發(fā)布會相關工作；

1

DB23/TXXXX-XXXX

e)策劃和組織開幕式、頒獎儀式活動；

f)負責賽事期間的新聞宣傳工作；

g)制作和發(fā)放各類證件。

5.2.2競賽保障工作職責

競賽保障工作職責包括但不限于：

a)制定冰雪雕賽事場地范圍；

b)制定下發(fā)冰雪雕賽事規(guī)程；

c)組織報名工作；

d)編制秩序冊、統(tǒng)計賽后成績、編制和分發(fā)成績冊、打印獎狀、制作獎牌等；

e)組織裁判，制定各個裁判組的具體工作分工；

f)組織與競賽相關物品的準備工作；

g)辦理賽事保險；

h)組織與管理賽事現(xiàn)場；

i)制定競賽用車方案。

5.2.3場地器材工作職責

場地器材工作職責包括但不限于：

a)布置賽場；

b)培訓競賽器材管理人員；