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文檔簡介

室管理制度整改范文1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公室的管理,提高工作效率和員工的工作環(huán)境,訂立本室管理制度。本制度旨在明確辦公室的使用規(guī)定、設(shè)備管理、安全保障和環(huán)境衛(wèi)生等方面的要求,以確保企業(yè)內(nèi)部辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.辦公室使用規(guī)定2.1責(zé)任—辦公室使用者應(yīng)遵守本規(guī)章制度,保持辦公室的良好秩序,并對本身的行為負(fù)責(zé)?!鞴懿块T負(fù)責(zé)對辦公室的使用進(jìn)行監(jiān)管,并及時(shí)處理違規(guī)行為。2.2辦公時(shí)間—辦公室工作時(shí)間為每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00為午休時(shí)間?!枪ぷ鲿r(shí)間禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行個(gè)人活動(dòng),如需加班,應(yīng)與主管部門提前溝通。2.3辦公室設(shè)備使用—使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)注意正確使用方法,嚴(yán)禁私自拆卸、損壞或擅自挪動(dòng)辦公設(shè)備。—使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源,維護(hù)設(shè)備和節(jié)省能源。—有關(guān)設(shè)備的故障和維護(hù)和修理應(yīng)及時(shí)報(bào)告給設(shè)備管理員。2.4辦公室衛(wèi)生—辦公室內(nèi)應(yīng)保持乾凈,個(gè)人應(yīng)自發(fā)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔?!k公桌上不得亂放物品,文件應(yīng)分類整理并妥當(dāng)保管?!褂猛戤叢途吆捅叩葢?yīng)及時(shí)清洗。2.5安全保障—嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公室,禁止在辦公室內(nèi)吸煙。—使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全,禁止亂拉亂接電線,禁止私拉亂接電源。—離開辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)好門窗,確保辦公室的安全。3.室管理權(quán)限3.1辦公室管理員—由主管部門指定特地的人員負(fù)責(zé)辦公室的管理,并具備對辦公室進(jìn)行日常維護(hù)和管理的權(quán)限。3.2辦公室使用者—辦公室使用者應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和地方使用工作場合和辦公設(shè)備,搭配管理員的管理工作。4.違規(guī)處理4.1違規(guī)行為的認(rèn)定—對于違反辦公室使用規(guī)定的行為,主管部門將對其進(jìn)行違規(guī)行為的認(rèn)定。4.2違規(guī)處理的措施—對于違規(guī)行為,將采取以下措施:—警告:對細(xì)小違規(guī)行為作出書面警告,要求其改正。—扣款:對較嚴(yán)重的違規(guī)行為,可依據(jù)情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)目劭睢!{(diào)離:對嚴(yán)重違規(guī)行為,造成不良影響或損害企業(yè)利益的人員,可被調(diào)離辦公室或解除勞動(dòng)合同。4.3申訴處理—對于被處理的人員,如對處理結(jié)果有異議,可向上級(jí)部門提出申訴。5.監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督—主管部門將對辦公室的使用、設(shè)備管理、安全保障和環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行監(jiān)督,定期檢核辦公室的各項(xiàng)管理工作。5.2檢查—主管部門可以委托專業(yè)的部門或人員進(jìn)行定期或不定期的檢查,確保辦公室管理制度的落實(shí)情況。6.附則6.1本制度由主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,全部人員必需遵守。6.2本制度自發(fā)布之日起生效,廢止之前的相關(guān)規(guī)章制度。6.3對于未盡事宜,依據(jù)實(shí)際情況和需要,由主管部門另行訂立和解釋。以上規(guī)章制度經(jīng)過企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審慎訂立,旨在維護(hù)企業(yè)正常

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