對外招投標與合同管理制度

對外招投標與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的對外招投標與合同管理工作，加強對外合作的項目選擇和合作合同的簽訂，提高企業(yè)經營效益和管理水平，遵從國家相關法律法規(guī)和企業(yè)管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)對外招投標活動和與外部合作單位簽訂的各類合同的管理。第二章對外招投標管理第三條招投標文件編制招投標文件由企業(yè)投標人員經過有效的市場調研和技術準備后編制，并在招標公告中明確要求的時間內向有心參加的供應商供應。招投標文件應包含但不限于以下內容：招標公告技術要求與規(guī)格投標報價表合同條件和支出方式等條款樣品要求和樣品提交方式投標保證金和履約保證金等投標截止時間和開標時間等第四條投標評審和中標原則投標評審委員會由企業(yè)相關部門負責人和項目負責人構成，具備開展評審工作的本領和經驗。投標評審過程應做到公開、公正、公平，嚴格依照招投標文件的要求進行評審，同時參考供應商的信譽度、技術水平、價格合理性等因素。依據(jù)評審結果，確定中標單位并簽訂相關合同。第五條監(jiān)督和備案投標評審過程應做到公開透亮，接受有關部門的監(jiān)督和檢查。投標評審記錄應及時備案，并留存相關文件和料子，以備后續(xù)審計和糾紛處理。第六條信息的保密性對于涉及商業(yè)機密的招投標文件和相關信息，應加強保密管理，嚴禁泄露。參加投標評審的人員應簽署保密協(xié)議，并承當保密責任。第三章合同管理第七條合同簽訂合同的簽訂應經過嚴格的法律和商務審核，確保合同的合法性和有效性。合同的商定內容應明確、具體，包含但不限于以下內容：合同雙方的基本信息合同的履行期限和地方合同的付款方式和支出期限合同的保密條款合同的違約責任和解決爭議的方式等第八條合同執(zhí)行和更改管理合同的執(zhí)行應依據(jù)雙方商定的條款和時間節(jié)點進行，確保定時按量完成合同義務。如需更改合同內容，應經過合同雙方的協(xié)商全都，并書面確認。第九條合同履行監(jiān)督合同履行過程中，相關部門應進行有效的監(jiān)督和檢查，確保合同的履行情況和質量。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題，應及時與合作單位協(xié)商解決，并記錄相關事宜。第十條合同的歸檔和保管合同的歸檔工作應由特地負責的部門進行，包含電子檔案和紙質檔案。合同的保管期限應符合相關法律法規(guī)的要求，并做好相關備份和防災措施。第四章懲罰與糾紛處理第十一條違約責任如合同一方不履行或不完全履行合同義務，應按合同商定承當相應的違約責任。違約責任包含但不限于賠償金、違約金、解除合同等。第十二條糾紛處理如在合作過程中發(fā)生糾紛，應本著友好協(xié)商的原則，通過對話和談判解決。如協(xié)商解決不成，可申請仲裁或訴訟等法律途徑解決。第五章附則第十三條績效評估為了評估對外招投標與合同管理工作的效果，應定期對相關工作進行績效評估?？冃гu估結果可用于改進和優(yōu)化相關工作流程和制度。第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權歸企業(yè)管