招標辦年度工作總結

招標辦年度工作總結招標辦年度工作總結1我科在院黨政領導的高度重視、在院招標領導小組的帶領下及紀委的監(jiān)督下與醫(yī)院相關部門大力支持與配合下，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為契機，按照“依法采購、節(jié)約資金”的原則，全面貫徹落實好《河南中醫(yī)學院招標投標暫行辦法》之規(guī)定，提高工作質(zhì)量和服務水平，有效預防商業(yè)賄賂，截止到20__年12月31日止，年實現(xiàn)招標支出5455.42萬元。為提高資金使用效益、維護醫(yī)院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的招標環(huán)境作出了積極工作，招標工作又跨上了一個新的臺階。現(xiàn)將20__年度工作總結如下：招標方面工作：一、基本情況勤奮踏實工作，實現(xiàn)既定目標。1)、保質(zhì)保量的完成了20__年招標工作計劃：截止到20__年12月31日，共計招標項目：48項、其中工程類招標項目：10項、通用設備：7項、醫(yī)用設備：31項、議標項目：5項，聯(lián)合招標項目：3項。招標金額合計為：5455.42萬元。其中：工程類招標總金額:2733.3萬元醫(yī)用設備類招標總金額：2467.5萬元通用設備招標總金額：254.62萬元2)、保證質(zhì)量、降低成本、維護醫(yī)院公共利益，按時完成了年度預算招標工作，確保了醫(yī)院醫(yī)療、教學工作服務。3)、規(guī)范了招標投標程序，與院紀監(jiān)察室共同進行投標人資格預審。嚴把資格審查關。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經(jīng)濟性。4)、進一步完善了招標信息發(fā)布渠道，招標信息在我院院網(wǎng)與河南招投采購綜合網(wǎng)同時發(fā)布。能以其為平臺，完善招標監(jiān)督體系，使招標信息、評標辦法、中標結果等得到全面公開，為促進廉政建設服務。5)、發(fā)揮政府采購招標資源，利用其統(tǒng)一招投標平臺的規(guī)模優(yōu)勢和導向作用，確保20__年度重大項目招標任務順利進行。限度的節(jié)約了資金。確保資金有效使用。6)、做深、做細、做實招標項目的市場采價工作，年內(nèi)組織招標項目達30多次，標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術參數(shù)要求及價格做了最充的了解，準確把握招標動態(tài)。7)、健全管理體制，為進一步完善招標工作，在學習了解學院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎上，對我院現(xiàn)行的《招標管理辦法》進行了修訂，初稿已于10月底交至我院招標領導小組。8)、做好招標管理的基礎性工作，擬制招標文件、發(fā)布招標信息、發(fā)售標書，組織開標、評標、審標，整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂，制做成《招標資料匯編》。9)、貫徹落實《河南中醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院招標投標暫行辦法》，按其規(guī)定的采購方式開展招標工作，對招標前、招標中、招標后全程進行管理，做到不參與不干擾評審工作。10)、負責招投標方面政策法規(guī)的收集，提供招標咨詢服務，處理投標人的問訊、異議及要求，受理供應商的詢問或書面質(zhì)疑，協(xié)助紀委監(jiān)督部門處理投訴事項。與相關科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。11)、協(xié)助有關部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作，確保各項目的招標無脫節(jié)。加大管理力度，提高經(jīng)濟效益。今年以來，我院為創(chuàng)三甲整體發(fā)展迅猛，招標規(guī)模也不斷擴大。在時間緊、任務重的情況下，我們在人員少、工作量大的狀態(tài)下，從科室申請到信息發(fā)布、資格預審、標前考察與科室一起修訂參數(shù)、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂，環(huán)環(huán)相扣，沒有一絲一毫的.疏忽。每次，開標前對將開標的項目進行多方深入了解，合理制定參數(shù)，構建的“行為規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。二、主要做法在校紀委強有力的監(jiān)督下，將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標過程的每一個環(huán)節(jié)。在總結以往招標經(jīng)驗的基礎上，通過以下三個方面的舉措，進一步提高了招投標工作質(zhì)量，降低了價格。(一)積極探索，創(chuàng)新舉措，進一步規(guī)范招標工作。1、防止投標中的竄標現(xiàn)象，同時減少流通環(huán)節(jié)，有利于降低虛高價格，實行不定品牌只定技術參數(shù)競爭性談判式評、議標，進行多輪詢標壓價，加劇了投標商之間的競爭。2、實施限價制。在工程類項招標前，通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價，通過科學的方法限定最攔標價，在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。(二)增強服務意識，提高透明度，降低投標成本。1、針對歷次投標過程中，投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現(xiàn)的問題，積極耐心細致地向投標單位答疑，反復強調(diào)招標原則、招標過程中投標商應該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解，提高了投標質(zhì)量，減少了廢標、棄標的發(fā)生率。2、每次招投標活動，堅持嚴格執(zhí)行信息發(fā)布制度，提前《我院院網(wǎng)》《河南招標采購綜合網(wǎng)》上發(fā)布招標信息，年發(fā)布信息達40多條，確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動，通過市場考察、上門談判等形式，至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標，如：空調(diào)、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤，做到程序公開、評分公平、執(zhí)行公正，優(yōu)化了招、投標工作環(huán)境，保證了招、投標工作的順利進行，可能避免或減少了人為因素。4、嚴格遵守招標紀律，在整個招標過程中，不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規(guī)則進行記名投票表決，并接受所有投標單位的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報，從而使招標工作真正實現(xiàn)了全過程的公開透明。5、招標資料檔案管理步入正軌，對招標資料檔案進一步進行規(guī)范和完善，重新分類、整理、歸檔，專人負責管理，今年共整理招標資料檔案近10余冊。三、存在的問題及打算1、項目立項時，使用部門對所要采購的標的物不了解，品牌要求單一、規(guī)格型號簡單化、技術參數(shù)表達不準確，導致開標時對招標文件中參數(shù)制定不全面，對產(chǎn)品定位不明確。2、評標辦法有待進一步完善，隨著貨源和供應渠道趨向多元化，市場價格的放開，隨行就市、競爭激烈、一物多價，給招標工作增加了難度。3、開標時，標委分工不明確，下一步應將專家組與商務組分開有針對性的進行評標，杜絕低價競爭的現(xiàn)象。4、建立評標專家資料庫制度，一是對評標專家進行了資格審查、業(yè)務培訓，有效地提高了評標專家隊伍的質(zhì)量及時查找招標計劃中存在的問題，提高招標質(zhì)量和工作效率;為領導提供有價值的決策參考。5、加強業(yè)務培訓和理論學習，提高招標工作人員的綜合素質(zhì)。通過加強崗位練兵、加強學習，增強工作實踐等方式，不斷提高招標人員的職業(yè)素質(zhì);加強作風建設，嚴格工作紀律，預防商業(yè)賄賂，樹立良好的招標形象;努力加強自身建設，自覺樹立起正確的人生觀和價值觀，進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務意識和業(yè)務工作水平。招標辦年度工作總結2業(yè)務二處在中心領導的領導下，在各業(yè)務處和職能部門的配合下，與時俱進、開拓創(chuàng)新，銳意進取，各項工作有了長足的發(fā)展，取得了顯著的成績。下面，我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題，對過去一年所作的工作進行總結，同時將一些做法進行交流和匯報。(一)項目數(shù)量和項目規(guī)模較去年有重大突破。全年共開展采購項目70多個，合同總金額為27，從總體上說，我處項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務和完成的工作量，在完成這些項目的同時，我們收獲的成果是：我們的業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高?？梢哉f今年是在合格完成任務的基礎上，出色的完成了任務。(二)內(nèi)部管理不斷加強，招標項目質(zhì)量逐年提高。今年工作中的一個體會就是：招標項目完成后，業(yè)主滿意，供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標，我們也做了很多有益的工作。一是加強處內(nèi)人員業(yè)務學習，提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中，我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結，不斷完善我們的.工作。通過幾次招標，認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節(jié)，走路時的姿態(tài)、開標時唱標的語氣、語調(diào)，與業(yè)主、評委和供應商說話時的態(tài)度等等細節(jié)問題。三是學習其他業(yè)務處好的做法。在其他業(yè)務處公開開標時，我們都到現(xiàn)場觀摩和學習好的工作方法，及時總結自己工作上的不足，取長補短，有時集體討論，總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時，通過業(yè)務溝通的方式與其他部門共同分享。四是做到處內(nèi)分工明確，培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做，使其從理解到升華，業(yè)務能力逐漸提高。(三)檔案管理更加完善。在接收檔案材料時能嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》，完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份，吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化，還統(tǒng)一購買了標準的檔案盒，對檔案重新整理，在檔案盒側(cè)面貼上招標編號和項目名稱。現(xiàn)在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業(yè)務處和職能部門開展情況有各自的編號，在檔案擺放上，按編號先后順序分別裝入密集架。為各業(yè)務處上交檔案和調(diào)檔方便，又將《接收文件登記表》按業(yè)務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案，在各業(yè)務處上交招標檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字，做好記錄，對借出檔案室的檔案材料及時催要。(四)遵章守紀，廉潔奉公。時刻遵守單位的各項目規(guī)章制度，自覺有意識的按規(guī)章制度辦事，做到有章可循。招標