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文檔簡(jiǎn)介
考勤離職管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤離職管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤、請(qǐng)假、休假等方面的規(guī)定,提高工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。對(duì)于特殊崗位、特殊工時(shí)制度以及外派員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)補(bǔ)充規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,公司對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整時(shí),將提前通知全體員工。
3.對(duì)于需要加班的情況,員工需按照公司加班管理制度提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假、外出等相關(guān)手續(xù)。
5.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,避免加班。對(duì)于長(zhǎng)期加班的員工,公司將進(jìn)行關(guān)注和調(diào)整,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并在考勤系統(tǒng)中備注外出原因。
-如因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即補(bǔ)簽,并向上級(jí)報(bào)告情況。
-若當(dāng)日無(wú)法補(bǔ)簽,需在次日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并書(shū)面說(shuō)明原因,由直接上級(jí)審批。
-忘記簽到超過(guò)規(guī)定時(shí)間未補(bǔ)簽,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和確保本部門(mén)員工遵守考勤制度。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)考勤異常,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反映。
-對(duì)于考勤管理不善的部門(mén),公司將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,緊急情況下應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知上級(jí),并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以?xún)?nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-特殊情況或長(zhǎng)假,如病假、婚假、產(chǎn)假等,需按照公司規(guī)定流程,由人力資源部門(mén)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、結(jié)婚證等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)假期,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并按請(qǐng)假流程重新申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷(xiāo)假的,按曠工處理。若因特殊情況未能按時(shí)銷(xiāo)假,員工應(yīng)在返回崗位后及時(shí)說(shuō)明情況,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-休假申請(qǐng)應(yīng)明確假期類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等,并根據(jù)不同假期類(lèi)型提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供有效病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)公司工作安排合理安排休假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。
-公眾假期期間,公司視情況安排值班,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
-若公眾假期與員工個(gè)人假期沖突,員工可按照公司規(guī)定調(diào)整個(gè)人假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以?xún)?nèi))、中度曠工(半天至一天)和重度曠工(一天以上)。
-遲到處理:根據(jù)遲到程度,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭警告、書(shū)面警告或績(jī)效處罰。
-曠工處理:根據(jù)曠工程度,由人力資源部門(mén)進(jìn)行書(shū)面警告、扣除相應(yīng)工資、直至解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-對(duì)于偽造考勤記錄的員工,除按曠工處理外,還將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工,扣除當(dāng)日工資的50%。
-中度曠工,扣除當(dāng)日工資的100%。
-重度曠工,扣除當(dāng)日工資的200%,并可根據(jù)情況解除勞動(dòng)合同。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)或累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并及時(shí)補(bǔ)簽。
-若因特殊情況無(wú)法在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,需在次日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并書(shū)面說(shuō)明原因,由直接上級(jí)審批。
-未簽到且未補(bǔ)簽或未說(shuō)明原因,視為曠工。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查本部門(mén)的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-主管對(duì)員工的請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)審批,并對(duì)考勤異常情況及
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