會(huì)議室消防設(shè)施管理制度

會(huì)議室消防設(shè)施管理制度第一章總則

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行及消防安全，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議室消防設(shè)施的管理職責(zé)，制定本制度。

一、會(huì)議室消防設(shè)施管理原則

1.安全第一，預(yù)防為主，綜合治理。

2.責(zé)任明確，落實(shí)到人。

3.定期檢查，及時(shí)維修，確保設(shè)施設(shè)備完好。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室的消防設(shè)施管理。

2.本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)。

三、會(huì)議室消防設(shè)施管理責(zé)任

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室消防設(shè)施的日常管理、維護(hù)和檢查工作。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守本制度，配合管理部門做好消防安全工作。

四、會(huì)議室消防設(shè)施管理要求

1.會(huì)議室消防設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和消防安全要求。

2.會(huì)議室消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)、維修和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室消防設(shè)施的操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。

五、培訓(xùn)與宣傳

1.定期組織消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和技能。

2.在會(huì)議室明顯位置設(shè)置消防安全宣傳標(biāo)識(shí)，提醒參會(huì)人員注意消防安全。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反本制度的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致火災(zāi)事故的，依法追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。

本制度的制定、修改和解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與本制度相抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議室消防設(shè)施管理工作落到實(shí)處。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的效率與效果，明確會(huì)議流程，特制定以下會(huì)議流程管理制度：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議發(fā)起人需提前確定會(huì)議主題、目標(biāo)、議程、參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間，并向會(huì)議室管理部門提出會(huì)議申請(qǐng)。

2.會(huì)議管理部門根據(jù)會(huì)議需求，安排合適的會(huì)議室，并負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括擺放座位、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

3.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)在會(huì)議前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)核實(shí)參會(huì)人員身份，確保參會(huì)人員符合會(huì)議要求。

3.簽到后，參會(huì)人員應(yīng)按照座位安排表入座。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容有序進(jìn)行。

2.會(huì)議期間，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)發(fā)言，并控制會(huì)議時(shí)間。

3.會(huì)議議程中涉及表決事項(xiàng)的，應(yīng)進(jìn)行充分討論，并按照規(guī)定程序進(jìn)行表決。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言人的觀點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并發(fā)送給主持人及參會(huì)人員確認(rèn)。

3.會(huì)議記錄應(yīng)作為會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)，由會(huì)議管理部門存檔。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃及責(zé)任分工。

2.主持人應(yīng)詢問(wèn)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，以改進(jìn)會(huì)議組織工作。

六、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)立即離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)逗留。

2.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)議室消防設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備完好。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議成果的有效執(zhí)行，確保會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議管理部門發(fā)布給全體參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與存檔

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔的形式存檔，由會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)保管。

3.會(huì)議紀(jì)要的電子文檔應(yīng)上傳至公司內(nèi)部信息系統(tǒng)，便于全體員工查閱。

三、會(huì)議決策事項(xiàng)的跟蹤

1.會(huì)議管理部門應(yīng)建立會(huì)議決策事項(xiàng)跟蹤表，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成決策事項(xiàng)的執(zhí)行，并及時(shí)向會(huì)議管理部門反饋執(zhí)行情況。

3.會(huì)議管理部門定期對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保會(huì)議決策落到實(shí)處。

四、會(huì)議紀(jì)要的跟進(jìn)與督促

1.會(huì)議管理部門應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行督促。

2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)議管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，會(huì)議管理部門應(yīng)定期向公司高層報(bào)告執(zhí)行情況。

五、會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理

1.會(huì)議決策事項(xiàng)完成后，責(zé)任部門需向會(huì)議管理部門提交完成情況報(bào)告。

2.會(huì)議管理部門對(duì)完成情況進(jìn)行核實(shí)，并在會(huì)議紀(jì)要跟蹤表上予以標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理。

3.對(duì)于未完成的決策事項(xiàng)，會(huì)議管理部門應(yīng)分析原因，并提出整改措施，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議管理部門提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行會(huì)議室分配，確保會(huì)議室資源合理利用。

3.預(yù)訂成功的申請(qǐng)人需在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，辦理會(huì)場(chǎng)使用手續(xù)。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)、損壞或私自帶走。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議管理部門報(bào)修，不得擅自處理。

三、會(huì)議室環(huán)境與秩序

1.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，不亂丟垃圾，不在墻壁、桌面等處亂涂亂畫。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不隨意離場(chǎng)。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲酒，不得攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室。

四、會(huì)議室安全與消防

1.會(huì)議管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室消防設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備完好，并在會(huì)議開(kāi)始前向參會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)要的消防知識(shí)培訓(xùn)。

2.參會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室安全出口位置、消防設(shè)施使用方法，遇緊急情況時(shí)，按照逃生指示有序疏散。

3.會(huì)議期間，如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，參會(huì)人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施。

五、會(huì)議室使用后的整理

1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理個(gè)人垃圾，保持會(huì)議室整潔。

2.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施，確保會(huì)議室恢復(fù)至預(yù)訂狀態(tài)。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，會(huì)議管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

為確保會(huì)議室消防設(shè)施管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。