公司工會會議管理制度

公司工會會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.本制度的制定旨在加強公司工會會議的管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的落實，充分發(fā)揮工會組織的職能和作用。

2.會議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取會員意見，保障會員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司工會委員會、工會會員大會、工會工作小組會議等工會組織的各類會議。

2.本制度所稱會議，是指工會組織為研究工作、解決問題、部署任務(wù)、交流經(jīng)驗、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等目的，召集相關(guān)人員參加的集體活動。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如工會委員會例會、工會會員大會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

3.專業(yè)會議：針對特定業(yè)務(wù)或問題召開的會議。

四、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向主持人請假。

3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)許可，不得擅自泄露。

4.與會人員應(yīng)遵守會議紀律，積極參與討論，發(fā)言要簡明扼要，尊重他人意見。

五、責任追究

1.對違反會議紀律的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。

2.對會議決定的事項，相關(guān)人員應(yīng)認真執(zhí)行，不得拖延、推諉或拒不執(zhí)行。對未按要求完成任務(wù)的，追究相關(guān)責任人責任。

六、制度修訂

1.本制度根據(jù)公司工會工作實際，適時進行修訂。

2.修訂后的制度經(jīng)工會委員會審議通過后，予以公布實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工會工作需要，明確會議主要議題和目標。

2.制定會議議程：列出會議討論的重點內(nèi)容，明確每項議題的時間安排。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參加會議。

4.發(fā)布會議通知：將會議時間、地點、議程等信息提前通知與會人員。

5.準備會議材料：搜集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前發(fā)送給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確認參會人員。

2.會議主持人：由工會委員會指定，負責主持會議，引導(dǎo)討論，確保會議按議程進行。

3.會議發(fā)言：與會人員圍繞會議議題進行發(fā)言，分享觀點和經(jīng)驗。

4.討論與表決：針對會議議題，展開充分討論，并在主持人引導(dǎo)下進行表決。

5.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、表決結(jié)果等。

三、會議決策

1.對于重大事項，需經(jīng)與會人員充分討論后，進行表決。

2.表決方式可以采取口頭、舉手或無記名投票等方式，根據(jù)實際情況確定。

3.表決結(jié)果需超過半數(shù)與會人員同意，方可通過。

4.會議決策結(jié)果應(yīng)形成書面文件，由會議記錄人整理。

四、會議總結(jié)

1.主持人對會議內(nèi)容進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議決策和任務(wù)分配。

2.對會議中未解決的問題，明確責任人和解決期限。

3.對與會人員的意見和建議進行梳理，納入后續(xù)工作計劃。

五、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，與會人員對會議內(nèi)容進行簽字確認，確保會議決策的執(zhí)行。

2.會議記錄人將會議紀要整理成書面材料，及時發(fā)送給與會人員。

3.主持人宣布會議結(jié)束，與會人員有序離場。

六、會議后續(xù)工作

1.專人負責跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，并及時向工會委員會匯報。

2.對于會議中提出的意見和建議，相關(guān)部門要進行整改和落實。

3.定期對會議決策執(zhí)行情況進行檢查，確保會議成果得到有效落實。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應(yīng)由指定的記錄人在會議結(jié)束后及時編制，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，應(yīng)由會議主持人審核批準。

4.審核通過的會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給所有與會人員，并以適當方式公開，確保全體會員了解會議內(nèi)容。

二、會議紀要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀要中明確的任務(wù)和決策，相關(guān)責任部門和個人應(yīng)嚴格按照要求和時限執(zhí)行。

2.工會委員會應(yīng)指定專人對會議紀要的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保決策落到實處。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時上報工會委員會，尋求解決方案。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責任部門和個人在完成任務(wù)后，應(yīng)向工會委員會提供執(zhí)行情況的書面反饋。

2.工會委員會定期組織對會議紀要執(zhí)行情況的評估，評價執(zhí)行效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行到位的給予表揚或獎勵，對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的進行追責和整改。

四、后續(xù)行動計劃的制定

1.根據(jù)會議紀要的執(zhí)行情況，工會委員會應(yīng)制定后續(xù)行動計劃，確保工作的連續(xù)性和深入性。

2.后續(xù)行動計劃應(yīng)包括對未完成任務(wù)的繼續(xù)推進、對已解決問題效果的鞏固、以及對新問題的預(yù)見性應(yīng)對措施。

3.后續(xù)行動計劃應(yīng)明確責任人和完成時限，并作為下一次會議的討論內(nèi)容。

五、持續(xù)改進機制

1.工會委員會應(yīng)建立持續(xù)改進機制，對會議紀要的跟蹤落實情況進行定期的回顧和優(yōu)化。

2.鼓勵會員提出改進意見和措施，對會議管理和執(zhí)行流程進行不斷完善。

3.通過持續(xù)改進，提高會議效率，增強工會工作的執(zhí)行力，確保工會活動能夠更好地服務(wù)于會員。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，工會委員會負責管理會議室的使用安排。

2.需要使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向工會委員會提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.工會委員會根據(jù)申請的先后順序和會議性質(zhì)，合理分配會議室資源。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配置必要的會議設(shè)施，如會議桌椅、投影儀、白板、音響設(shè)備等。

2.工會委員會定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)施完好，滿足會議需求。

3.對于特殊會議需求，如視頻會議等，應(yīng)提前通知工會委員會進行相應(yīng)設(shè)備的準備和調(diào)試。

三、會議室使用

1.使用會議室的部門或個人，應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，愛護公共設(shè)施。

2.會議期間，不得在會議室吸煙、進食，保持會議室整潔。

3.會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)負責清理會議室，恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源和門窗。

四、會議室安全

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議室內(nèi)不得堆放易燃易爆物品，不得使用未經(jīng)安全檢查的電器設(shè)備。

3.工會委員會定期進行安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室維護

1.工會委員會負責會議室的日常維護工作，確保會議室設(shè)施的正常使用。

2.對于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時維修或更換，避免影響會議的正常進行。

3.鼓勵與會人員提出設(shè)施改進意見，不斷優(yōu)化會議室環(huán)境。

六、會議室管理責任

1.工會委員會應(yīng)建立健全會議室管理制度，明確管理責任人和使用規(guī)范。

2.對違反會議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。

3.定期對會議室管理情況進行評估，不斷提高管理水平，為工會工作提供良好的會議環(huán)境。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司工會委員會所有。

二、