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文檔簡介
考勤休假管理制度修訂一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范全體員工的考勤管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《考勤休假管理制度修訂》。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假流程、休假種類及遲到、曠工等處理辦法,以促進公司內(nèi)部管理規(guī)范化和制度化。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。對于特殊崗位、特殊工時制度的工作人員,公司將根據(jù)實際情況另行制定具體的考勤管理規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作安排由各部門根據(jù)實際情況報人力資源部審批后實施。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,全體員工按照公司放假通知執(zhí)行。
4.對于需要加班的情況,各部門負責人應(yīng)提前向人力資源部報備,并嚴格按照國家關(guān)于加班的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,適時調(diào)整工作時間,并通過公告形式通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi),通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,記錄上班時間。
-簽到時,員工需確??记谙到y(tǒng)讀取到有效的身份信息,如工號、指紋、人臉識別等。
-簽到記錄將作為計算工資、考核績效及出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需完成兩次簽到,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:50前,下班簽到時間為工作日下午18:00后。
-若員工因工作需要臨時外出,需在返回公司后及時完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回公司后第一時間向直屬上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-如因特殊情況未能及時備注,員工應(yīng)在當日內(nèi)提交書面說明,經(jīng)上級確認后,由人力資源部進行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直屬上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到情況每月不得超過兩次,超過兩次將按未打卡處理,扣除相應(yīng)工資。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應(yīng)負責監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行及時處理。
-人力資源部負責公司整體的考勤數(shù)據(jù)管理、分析及政策解釋工作。
-信息技術(shù)部負責考勤系統(tǒng)的維護和升級,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。
-全體員工有義務(wù)遵守考勤制度,如實報告考勤情況,并對自己的考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,特殊緊急情況除外。
-直屬上級在接到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
-請假申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)將請假單復(fù)印件提交給人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-3天以上的請假,由直接上級審批,部門負責人審核,并報人力資源部審批。
-請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知上級并重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直屬上級銷假,并填寫銷假單。
-銷假單需注明實際請假天數(shù),由直屬上級確認后,報人力資源部更新考勤記錄。
-如員工請假未按期返回工作崗位,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
-請假期間涉及工資扣除的,按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期類型、開始日期、結(jié)束日期和請假事由。
b.經(jīng)直屬上級審批同意后,根據(jù)假期種類報人力資源部或其他相關(guān)部門審批。
c.審批通過后,員工應(yīng)將審批通過的假期申請單提交給人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體標準如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天帶薪年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天帶薪年假。
c.工作滿10年不滿20年的,享受15天帶薪年假。
d.工作滿20年以上的,享受20天帶薪年假。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,提前發(fā)布公眾假期安排通知。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班或調(diào)休,員工應(yīng)服從安排。
-員工在公眾假期內(nèi)的工作安排,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或給予補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達時間與規(guī)定上班時間的時間差計算。
-曠工:員工未按時參加工作,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工時間按整天計算。
-遲到處理:員工遲到超過規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并在年終考核時作為參考。
-曠工處理:對曠工行為,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴重程度,進行工資扣除、警告、記過等處理,直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
-對故意協(xié)助他人偽造考勤記錄的管理人員或員工,公司將嚴肅處理,并可能追究法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍,并按公司規(guī)定扣除當月獎金。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-在試用期內(nèi)曠工超過2天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽或說明情況的,視為未簽到。
-未簽到每次將扣除當日工資的10%,并記錄在案,作為年終考核的依據(jù)。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和
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