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文檔簡介
世茂集團考勤管理制度一、目的
為加強世茂集團的管理工作,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,確保集團各項業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于世茂集團全體在編員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職、實習等形式的員工。各子公司、分支機構(gòu)可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定具體實施細則,并報集團人力資源部備案。
三、工作時間
1.員工工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
2.彈性工作時間由各部門根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求,在保證工作質(zhì)量的前提下,向集團人力資源部申請,并報集團領(lǐng)導審批。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗工作,如有特殊原因需提前或推遲上下班的,應(yīng)向直接上級申請,并報集團人力資源部備案。
4.部門可根據(jù)實際工作需要安排加班,員工應(yīng)積極配合,并按照國家相關(guān)規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
5.集團鼓勵員工提高工作效率,減少無效加班,確保工作與生活平衡。各部門負責人應(yīng)關(guān)注員工工作狀態(tài),合理安排工作任務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息真實、準確,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后視為已進入工作狀態(tài),需全身心投入工作。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:30,下午簽到時間為12:30至13:30。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直接上級申請,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)中提交外出申請,注明外出事由、時間、地點等信息。
(2)外出申請經(jīng)直接上級審批通過后,考勤記錄將自動調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并在考勤系統(tǒng)中補填簽到記錄。
(2)補填簽到記錄需注明忘記簽到的原因,經(jīng)直接上級核實后,可視為有效簽到。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督、管理本部門的考勤工作。
(2)集團人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全集團的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)一管理,各部門負責人應(yīng)定期核對考勤數(shù)據(jù),確保準確性。
(4)對于考勤異常情況,各部門負責人應(yīng)及時調(diào)查、處理,并將處理結(jié)果報人力資源部備案。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報集團人力資源部備案。
(3)請假申請原則上應(yīng)提前至少3個工作日提交,緊急情況除外。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保手機暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報集團人力資源部備案。
(4)特殊情況需報集團領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請。
(2)銷假申請應(yīng)注明實際請假天數(shù)、請假期間工作交接情況等。
(3)員工銷假后,直接上級應(yīng)在1個工作日內(nèi)將銷假信息報集團人力資源部備案。
(4)如有特殊情況導致請假天數(shù)與實際請假天數(shù)不符,需及時向直接上級和人力資源部報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假記錄。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級提交書面申請,并按照審批權(quán)限進行審批。
(3)假期申請流程為:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部備案→集團領(lǐng)導審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息的,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡確定。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年度使用。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級申請,并報人力資源部備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)集團根據(jù)實際情況,可對公眾假期進行合理安排,并通過公告形式通知全體員工。
(3)公眾假期期間,各部門應(yīng)做好值班安排,確保公司業(yè)務(wù)正常進行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間按照分鐘計算。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準而缺勤,視為曠工。
(3)遲到處理:員工遲到,由直接上級記錄在案,并根據(jù)遲到次數(shù)和時長進行口頭警告或書面警告,嚴重者將影響年度績效評價。
(4)曠工處理:員工曠工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于書面警告、記過、降職、降薪或辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤,或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
(2)涉及偽造記錄的,還將追究法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
(2)未能說明正當理由的,視為遲到或缺勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,確保
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