大會邀請函示例（12篇）

第大會邀請函示例（精選12篇）【導(dǎo)語】以下是小編精心整理的大會邀請函示例（共12篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

篇1：大會邀請函尊敬的XX協(xié)會：

您好！

感謝您在百忙之中閱讀我方的邀請函。

我會（XXX）即將于近期舉行成立大會，屆時(shí)需要播放一段介紹我會與全國各大高校相關(guān)社團(tuán)協(xié)會或者學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會交流合作的視頻。因此，我協(xié)會外聯(lián)部在此誠摯地邀請貴協(xié)會錄制一段一分鐘左右的視頻用于我會成立大會。如果貴社能夠提供相關(guān)視頻，我會將對貴協(xié)會的支持和幫助表示真誠的感謝和敬意。另：視頻大體形式見下頁說明。具體可以自由發(fā)揮。

此致

敬禮

XXXX外聯(lián)部

20xx年X月XX日

篇2：大會邀請函尊敬的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

xxx營銷中心

xxxx年xx月xx日

會議營銷邀請函的七點(diǎn)要求

第一封情書——邀請函的要求與格式：

1、有吸引力：

邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

2、有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

3、與眾不同：

這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

4、有權(quán)威性：

在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

5、體現(xiàn)公益性：

在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。

6、登門送函：

目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)，展示公司的良好形象。

以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.

進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎”……“謝謝!”(說明來由)。

進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。

說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。

借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎(jiǎng)，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。

耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。

對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。

對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

詳細(xì)告訴顧客參加活動時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動內(nèi)容。

將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。

7、送邀請函的注意事項(xiàng)：

在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。

3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記!因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

篇3：大會邀請函尊敬的先生(女士)：

為響應(yīng)國家全面提高信息化水平，推動信息化與工業(yè)化深度融合的號召，弘揚(yáng)推動大佛山地區(qū)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實(shí)智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)智慧化商業(yè)載體建設(shè)，普及深化電子商務(wù)推廣應(yīng)用。

茲定于XXX年10月28日下午14點(diǎn)00分，在佛山市禪城區(qū)石灣鳳凰路23號1506創(chuàng)意城多功能會議廳舉行佛山市電子商務(wù)協(xié)會成立大會暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務(wù)發(fā)展交流會。

我們誠摯的邀請您參加本次大會，共商佛山市電子商務(wù)的發(fā)展大計(jì)，齊創(chuàng)佛山市電子商務(wù)的新紀(jì)元。

佛山市電子商務(wù)協(xié)會

XXX年10月13日

篇4：大會邀請函尊敬的家長朋友：

您好！為了使會議有序的成功召開，請大家配合：

1、8：30————9：00，進(jìn)入學(xué)校的家長要把車輛?？康胶蟛賵鲋付ㄎ恢茫腥撕蛙囕v均不能進(jìn)入教學(xué)區(qū)域（在后操場或者餐廳休息）；會議開始后，為了不影響會議，請家長的車輛停靠到學(xué)校外面的安全區(qū)域。

2、開學(xué)典禮結(jié)束后，請家長在原地等候，等我們的孩子把板凳送回教室并下樓到達(dá)指定位置后，聽廣播通知，進(jìn)班開家長會。

3、家長會之后，獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的學(xué)生家長可以持條到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取獎(jiǎng)學(xué)金，其他家長可以直接帶孩子回家過周末。

4、本次家長會，將由班主任主持，任課老師參加，以班為單位在教室召開，我們的家長朋友可以和班主任及科任老師做深度交流，并且，孩子會有一封信給父母交流。屆時(shí)，班級將設(shè)家長簽到表，會后將報(bào)送學(xué)校，且本次學(xué)生離校統(tǒng)一由家長接回；故敬請各位家長克服種種困難，準(zhǔn)時(shí)到來，謝謝！

5、19級新初一的家長朋友開學(xué)典禮結(jié)束后，可以和招辦老師聯(lián)系，參觀校園，或者安排班級旁聽家長會。

溫馨提示：

1、開學(xué)典禮上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，請與會家長提前到校，典禮開始后，將關(guān)閉校門。

2、進(jìn)入校園，請著裝整潔，保持安靜，謝絕吸煙，請勿飲酒進(jìn)入校園。

謝謝你的理解、支持和配合！

新鄉(xiāng)縣成名中學(xué)

年月日

篇5：大會邀請函為促進(jìn)供需雙方真誠溝通、友好合作，建立穩(wěn)固、雙贏、有競爭力的供應(yīng)體系，寧波XX科技有限公司定于XX年1月6日13：00——17：30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XX年度供應(yīng)商大會，為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!

誠摯邀請貴司光臨大會。請貴司收到函后，XX年12月15日前填好《回執(zhí)單》并回復(fù)郵件。相關(guān)要求如下：

1、往返路費(fèi)自理

2、住宿龍巍依據(jù)供應(yīng)商需求安排酒店

3、報(bào)到地點(diǎn)：寧波龍巍科技有限公司一樓大廳

寧波XX科技有限公司

采購部

XX年12月09日

篇6：大會邀請函尊敬的供應(yīng)商

您好！

非常感謝貴公司這一年來的支持和幫助！人喜盛世，恰逢羊年來臨之際，為此我公司特邀請您參加定于20xx年1月21日（星期三）下午18時(shí)在東xxxx舉行的公司年會活動，謹(jǐn)請您的大駕光臨！貴我雙方的合作雙贏與公司員工辛苦工作是密不可分的，為答謝員工在過去的一年中的辛勞,在此晚會中將有一系列的頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)激勵(lì)員工,為20xx年新的里程做好鋪墊，同時(shí)也為了貴公司和我公司更加貼近在一起，業(yè)務(wù)更好的發(fā)展，希望貴公司能慷慨解囊給予一定的贊助（此費(fèi)用請于1月19日前匯款于我司賬戶或從貨款里直接扣除），以期提高活動效果。請收到函件后于次日回函告之贊助額度和參加的人數(shù)，謝謝！

敬祝貴公司全體員工：

新年快樂！身體健康！

xxxxxxx有限公司

20xx年1月14日

篇7：大會邀請函尊敬的老師：

您好!

第九屆(XXXX)中國XXXX評論國際研討會將于XXXX年7月16-17日在上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院(XXXX校區(qū))舉行。

在此，我們代表組委會誠摯邀請您作為特邀嘉賓參加會議，參會名額有限，請盡早填寫附件中參會回執(zhí)報(bào)名。為了方便您了解本屆會議的具體安排，請見附件中會議議程及參會指引。報(bào)名是否成功以收到組委會回復(fù)的報(bào)名確認(rèn)郵件為準(zhǔn)。

篇8：大會邀請函《XXXX》招商邀請函先生（女士）

衷心感謝您對《XXXX》的關(guān)注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農(nóng)科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內(nèi)招商會，誠摯邀請您的蒞臨！

本次招商會主題為“一本書改變你的一生”，展現(xiàn)出《XXXX》在當(dāng)今社會個(gè)人發(fā)展的重要性。我公司安排了詳細(xì)的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業(yè)內(nèi)人士在第一時(shí)間了解《XXXX》的商機(jī)與內(nèi)容。我們期待著在友好合作的基礎(chǔ)上，將《XXXX》品牌做強(qiáng)做大，實(shí)現(xiàn)人生財(cái)富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會活動期間訂貨將有突破性優(yōu)惠的措施。同時(shí)，活動期間的食宿、餐飲由我公司統(tǒng)一安排。

讓我們共同創(chuàng)建更輝煌的未來！恭請您的光臨！

招商會日程安排：

4月15日9:00-24:00來賓報(bào)到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日9:00-11:40招商會

12:00-13:40午餐

14:00-15:00產(chǎn)品展示

15:00-17:30意向客戶洽談，簽約

17:30-18:00已簽合同客戶抽獎(jiǎng)

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

一等獎(jiǎng)1名價(jià)值...

二等獎(jiǎng)1名價(jià)值...

三等獎(jiǎng)2名價(jià)值...

18：30-20:00冷餐會、交流會

報(bào)到地點(diǎn)、食宿地點(diǎn)及交通路線圖

《XXXX》省內(nèi)招商會參加回執(zhí)

1、請將本回執(zhí)于4月12日前回傳我公司，以便統(tǒng)一安排。如有其它需要請?zhí)崆奥?lián)系說明。

2、河南八正道文化傳播有限公司（鄭州市經(jīng)三路66號金城國際廣場B座1801）。

電話：0371-

聯(lián)系人：

傳真：0371-

篇9：大會邀請函尊敬的家長朋友：

您好!

冬陽暖暖，其樂融融，在新年來臨之際，祝您及家人幸福安康，同時(shí)我校將于20xx年12月27日下午14：00舉行元旦文藝匯演暨表彰大會活動。本次活動宗旨在于：給孩子們一片翱翔的天地、自由的舞臺，讓孩子體驗(yàn)成功，感受快樂!在此誠摯邀請您的到來，來到孩子們的世界，在歡天喜地中享受幸福。希望家長們安排好時(shí)間，來參加此活動，相信您的到來是孩子們新年收到的最好的禮物!讓我們共同攜手，為孩子們搭建一個(gè)絢麗的舞臺!

溫馨提示

1、請家長朋友憑邀請函13:20進(jìn)入校園，由于學(xué)校場地有限請您步行進(jìn)校園，車輛不能進(jìn)入校園。

2、請家長準(zhǔn)時(shí)參加活動，不遲到，不抽煙，不喧嘩，不亂扔垃圾，為孩子做好榜樣。活動過程自覺維護(hù)會場次序，按老師要求坐好座位。

3、為了給您提供完善的接待服務(wù)，請務(wù)必填寫由學(xué)生帶回的本次活動的《回執(zhí)單》(回執(zhí)單內(nèi)容及格式如下)。

您的關(guān)注，是我們發(fā)展的動力;您的參與，必將推動我校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新臺階。宜昌市第二十九中學(xué)全體師生誠意邀請您及您的家人、朋友，我們期待您們的到來!

宜昌市第二十九中學(xué)

篇10：大會邀請函尊敬的同仁：

作為亞洲開放大學(xué)協(xié)會第23屆年會的東道主，我很榮幸地邀請您和您的同事出席這次大會，并對您對這次大會的關(guān)注致以謝意!由于論文摘要提交的最后期限將近(20xx年四月30日)，望周知!如果您和您的同事通過本次大會的網(wǎng)站提交論文摘要，我們將不勝感激。

本次論文摘要提交的最后期限不再推遲，特此提醒!

您忠實(shí)的,

dr.ghassemfarajollahi

亞洲開放大學(xué)協(xié)會第xx屆年會組委會主席

伊朗德黑蘭payamenoor大學(xué)

篇11：大會邀請函華中置業(yè)將于20xx年5月15日上午8：30在星光酒店二樓場鑫軒舉辦弘揚(yáng)新長征精神，