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文檔簡介
打卡考勤管理制度通報(bào)一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作有序開展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本打卡考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等事宜,提高工作效率,營造公平、公正的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職人員及特殊崗位員工考勤管理按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.員工可根據(jù)工作需要,經(jīng)部門主管同意,進(jìn)行加班。加班時(shí)間不計(jì)入考勤。
3.公司實(shí)行周休制度,周六、周日休息,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門主管請(qǐng)假。
6.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:30至09:00,下午14:00至14:30(夏季)或13:00至13:30(冬季)。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午17:30至18:00(冬季)或18:00至18:30(夏季)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)內(nèi)提交因公外出申請(qǐng),經(jīng)部門主管審批同意后,可視為正常出勤。
-未能提前提交申請(qǐng)的,需在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng),并經(jīng)部門主管審批確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向部門主管說明情況,并經(jīng)主管核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽僅限于當(dāng)月,逾期不再受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括考勤記錄的審核、異常情況的調(diào)查和處理。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,處理員工對(duì)考勤結(jié)果的異議。
-IT部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)安全可靠。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出,并提供相應(yīng)證明材料。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工職級(jí)劃分:
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的,由部門主管審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)人力資源部審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-特殊情況下的請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過7天或一次性請(qǐng)假超過10天,需由人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如有)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,影響按時(shí)返回工作崗位的,員工需及時(shí)通知公司,并根據(jù)實(shí)際情況辦理請(qǐng)假延期手續(xù)。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,需及時(shí)更正并向人力資源部說明情況。
-未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫《休假申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料。
b.提交至直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限,逐級(jí)報(bào)批。
d.審批通過后,將休假申請(qǐng)表交人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息的,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需說明具體情況。事假期間不享有工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受3天婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享有相應(yīng)工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或補(bǔ)班,確保員工休息權(quán)益。
-公眾假期前后的工作安排,由人力資源部提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:員工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到崗,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月績效考核中予以記錄,累計(jì)遲到次數(shù)將影響年終獎(jiǎng)金發(fā)放。
-曠工處理:每曠工一次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)日工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日工資計(jì)算,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未按時(shí)簽到且未報(bào)告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督
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