會議管理制度黨委會

會議管理制度黨委會第一章總則

為確保會議的高效有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，加強(qiáng)黨內(nèi)民主集中制，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》及相關(guān)規(guī)定，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

黨委會應(yīng)堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的基本理論、基本路線、基本方略，緊緊圍繞黨和人民的事業(yè)發(fā)展，充分發(fā)揮集體智慧，確保黨的路線方針政策得到全面貫徹執(zhí)行。

二、會議原則

1.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集中統(tǒng)一。

2.堅(jiān)持實(shí)事求是原則，認(rèn)真調(diào)查研究，提高決策的科學(xué)性。

3.堅(jiān)持依法依規(guī)原則，嚴(yán)格按照黨的章程和有關(guān)規(guī)定開展會議活動。

4.堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作原則，加強(qiáng)黨內(nèi)溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力。

三、會議類型

黨委會分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議原則上每月召開一次，臨時(shí)會議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

四、參會人員

黨委會由全體黨委委員組成。根據(jù)會議議題，可邀請非黨委委員的黨組織負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員列席會議。

五、會議組織

黨委會由黨委書記主持，黨委書記不能參加會議時(shí)，可委托黨委副書記或其他委員主持。

六、會議紀(jì)律

1.會議參加人員應(yīng)按時(shí)參加會議，確因特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假。

2.會議參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，會議內(nèi)容未經(jīng)允許不得泄露。

3.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

4.會議討論時(shí)，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，積極參與討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由黨委會研究決定。

八、本制度的解釋權(quán)歸黨委會所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題的征集與確定：會議議題由黨委委員、各部門負(fù)責(zé)人提出，需經(jīng)黨委書記審批后納入會議議程。會議議題應(yīng)圍繞黨的工作重點(diǎn)和實(shí)際需求，確保會議討論具有針對性和實(shí)效性。

2.會議材料的準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、政策法規(guī)、研究報(bào)告等，以便參會人員充分了解議題背景和相關(guān)信息。

3.會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少3天，向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時(shí)到會。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議議題討論：按照會議議程，逐一討論各個(gè)議題。議題提出者或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，參會人員充分發(fā)表意見，展開討論。

4.會議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，由會議主持人組織進(jìn)行表決，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議過程、參會人員的發(fā)言及會議決議等。

2.會議記錄的整理：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的執(zhí)行要求。

2.對未決事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保會議決議的落實(shí)。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，提醒參會人員注意會議紀(jì)要的傳達(dá)和落實(shí)。

2.會議組織者負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要，分發(fā)給各位參會人員，并按照規(guī)定存檔。

六、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會議決議的執(zhí)行情況，由會議組織者負(fù)責(zé)跟蹤督促，確保會議決策落到實(shí)處。

2.反饋與評估：會議組織者應(yīng)定期收集會議決議執(zhí)行情況的反饋，評估會議決策的實(shí)際效果，為今后會議議題的確定和決策提供參考。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要的編制：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、主要發(fā)言、形成的決議等內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要的審核：會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會議主持人審核。會議主持人對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行審查，確保紀(jì)要準(zhǔn)確無誤地反映會議內(nèi)容和決議。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布：經(jīng)會議主持人審核通過的會議紀(jì)要，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.決議分解：對于會議形成的決議，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分解，明確每項(xiàng)決議的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任落實(shí)：會議組織者應(yīng)確保每項(xiàng)決議都有明確的執(zhí)行主體，責(zé)任人接到任務(wù)后應(yīng)立即制定執(zhí)行計(jì)劃，并開始實(shí)施。

三、會議決議的跟蹤與監(jiān)督

1.跟蹤檢查：會議組織者應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

2.監(jiān)督機(jī)制：建立健全會議決議執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，通過定期匯報(bào)、現(xiàn)場檢查、書面報(bào)告等形式，對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

四、會議決議的反饋與評估

1.反饋機(jī)制：建立會議決議執(zhí)行情況反饋機(jī)制，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會議組織者報(bào)告工作進(jìn)展、存在的問題及需要的支持。

2.評估與總結(jié)：會議組織者應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為提高會議決策質(zhì)量和執(zhí)行效率提供參考。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔：會議紀(jì)要經(jīng)發(fā)布后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理歸檔，以便于日后查詢和追溯。

2.管理：加強(qiáng)會議紀(jì)要的保密和管理，確保紀(jì)要的安全和完整，防止泄露和丟失。

六、會議紀(jì)要的公開與透明

1.適當(dāng)公開：在不違反保密原則的前提下，會議紀(jì)要可根據(jù)需要適當(dāng)公開，提高會議決策的透明度。

2.信息公開：對于涉及公眾利益的會議決議，應(yīng)通過適當(dāng)渠道進(jìn)行信息公開，接受社會監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請、先安排”的原則，確保會議的有序進(jìn)行。

2.預(yù)訂流程：需使用會議室的單位或個(gè)人，應(yīng)提前向會議室管理部門提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.審批程序：會議室管理部門收到申請后，根據(jù)會議室使用情況及申請需求進(jìn)行審批，并及時(shí)通知申請者。

二、會議室布置

1.布置要求：會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題，保證參會人員的舒適和視線良好。

2.設(shè)備檢查：會議開始前，會議室管理人員應(yīng)檢查會議室內(nèi)設(shè)備是否齊全、功能正常，確保會議順利進(jìn)行。

三、會議室使用

1.使用規(guī)范：會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意更改會議室布局和設(shè)備設(shè)置。

2.會議服務(wù)：會議室管理部門應(yīng)提供必要的服務(wù)，如提供飲用水、文具等，確保會議的順利進(jìn)行。

四、會議室設(shè)備管理

1.設(shè)備維護(hù)：定期對會議室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.使用培訓(xùn)：對于會議室設(shè)備的操作，應(yīng)對相關(guān)人員開展培訓(xùn)，確保設(shè)備在使用過程中得到正確操作。

五、會議室安全與保密

1.安全管理：加強(qiáng)會議室的安全管理，確保會議室內(nèi)外安全無隱患。

2.保密工作：對于涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識、簽訂保密協(xié)議等，防止信息泄露。

六、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.清潔衛(wèi)生：會議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作，為會議創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2.綠化布置：適當(dāng)進(jìn)行會議室綠化，擺放綠植，提高會議室內(nèi)的空氣質(zhì)量。

七、會議室資源優(yōu)化

1.合理安排：會議室管理部門應(yīng)合理分配會議室資源，提高會議室的使用效率。

2.資源共享：鼓勵跨部門、跨單位共享會議室資源，減少資源浪費(fèi)