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文檔簡介
鄭州市考勤管理制度細則一、目的
為加強鄭州市企事業(yè)單位的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,提高工作效率,確保企業(yè)正常運營秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以及國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度細則。
二、適用范圍
本制度適用于鄭州市范圍內(nèi)所有企事業(yè)單位的在職員工,包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時。
2.各單位可根據(jù)實際情況,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,調(diào)整本單位的工作時間。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),需實行彈性工作制的,由單位提出申請,報上級主管部門批準后實施。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、無故離崗。如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向直接上級請假。
5.企事業(yè)單位應(yīng)確保員工享有法定的休息日和節(jié)假日,不得擅自取消或占用員工的休息時間。如因工作需要加班,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)按照規(guī)定的工作時間進行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實際情況自行確定,如使用電子打卡、手工簽到等。
(2)員工簽到時應(yīng)確保本人親自簽到,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)單位應(yīng)定期對員工的簽到記錄進行匯總、分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間為:
上午上班簽到:08:50-09:10
下午上班簽到:12:50-13:10
(3)遲到或早退超過規(guī)定簽到時間的,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向上級報告,并在外出返回后及時補簽。
(2)外出期間,員工需保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、車票等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
(2)單位應(yīng)視情況給予補簽機會,但每季度累計補簽次數(shù)不得超過3次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)單位人力資源部門負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、指導(dǎo),并對遲到、早退等違規(guī)行為進行糾正。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況。如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天及時通知直接上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審核同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在必要時聯(lián)系到本人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由部門負責(zé)人審批。
(3)請假4天以上(含4天)的,由單位負責(zé)人審批。
(4)特殊情況下,單位可根據(jù)實際情況調(diào)整請假審批權(quán)限。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假證明、事假證明等。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時返回工作崗位,員工需提前通知直接上級并說明原因,按請假程序申請延長請假時間。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
(4)單位應(yīng)定期對請假情況進行統(tǒng)計、分析,確保員工請假制度的合理、規(guī)范執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.經(jīng)直接上級、部門負責(zé)人、單位負責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
c.休假結(jié)束后,按時返回工作崗位并向直接上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行,但不得低于國家規(guī)定的最低標準。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
(3)員工在休年假期間,享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,享受產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,確保員工享有休息權(quán)利。
(2)公眾假期期間,單位可根據(jù)實際情況安排加班工作,并按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
(3)單位在特殊情況下,可調(diào)整公眾假期安排,但需提前通知員工,并報上級主管部門批準。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,但當(dāng)日實際到崗的,視為遲到。
a.遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到。
b.遲到時間超過15分鐘至1小時(含1小時)的,視為一般遲到。
c.遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,且當(dāng)日未到崗或未向直接上級報告的,視為曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到:口頭提醒,不需記錄。
b.一般遲到:每次記錄在案,每月累計超過3次,給予書面警告。
c.嚴重遲到:每次記錄在案,每月累計超過2次,視為曠工半天。
d.曠工:每次記錄在案,根據(jù)累計天數(shù)按相關(guān)規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按請假程序申請而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等相關(guān)記錄的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,且不得計算工齡。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工因未簽到導(dǎo)致無法核實出勤情況的,視為曠工處理。
(2)員工應(yīng)及時向直接上級報告未簽到原因,并根據(jù)實際情況給予補簽機會。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員
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