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文檔簡(jiǎn)介

應(yīng)用文是人們?nèi)粘I罨蚬ぷ髦薪?jīng)常使用的文體,包括書(shū)信、通知、便條、啟事等。其

語(yǔ)言重在實(shí)用,要求樸實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。

應(yīng)用文在實(shí)踐中逐漸形成了各自的格式,且各種格式都有一定的規(guī)范。掌握應(yīng)用文的基

本結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)是學(xué)生應(yīng)該具備的基本功之一。

第一節(jié)書(shū)信

書(shū)信是人們?cè)谌粘I?、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)

用文,是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間交流思想感情、傳遞意見(jiàn)要求、

傳播信息的書(shū)面形式。

同其它類(lèi)應(yīng)用文一樣,書(shū)信具有實(shí)用性強(qiáng)、格式固定、使用廣泛等特點(diǎn)。

由于文化背景與習(xí)俗的不同,英文書(shū)信與中文書(shū)信在書(shū)寫(xiě)格式上有較大差異,需特別注

,日、。

書(shū)信的寫(xiě)法應(yīng)注意三大部分。

一、信封的格式

在信封正面的中間略偏右的地方寫(xiě)收信人的地址,注意要先寫(xiě)收信人的姓名,再?gòu)男〉?/p>

大寫(xiě)上收信人的地址,寄信人的地址則按從小到大的順序?qū)懺谛欧獾淖笊辖?,或者是?xiě)在信

封的背面。格式如下所示:

二、書(shū)信的格式

書(shū)信分為正式信件(公務(wù)性信件和商務(wù)性信件)和非正式信件(家人、朋友之間的信件)兩

種。常見(jiàn)的書(shū)信格式如下圖所示:

三、正文的寫(xiě)法

1.信頭(Heading):信頭是指寫(xiě)信人的地址及II期,位于信箋的右上方,距信紙的頂頭

約一英寸。順序是先寫(xiě)地址,后寫(xiě)日期。地址由小寫(xiě)到大,即門(mén)牌號(hào)一街名一城市—省份一

國(guó)名,由小到大的順序書(shū)寫(xiě)。如“江西省萬(wàn)載縣康樂(lè)鎮(zhèn)田下路159號(hào)”,英文寫(xiě)法是:

159TianxiaRoad,KangleTown,WanzaiCounty,JiangxiProvince;日期可按"日一月一年''的順

序或“月—日—年,,的順序?qū)憽?/p>

2.信內(nèi)地址(InsideAddress):它是指收信人的姓名和地址,寫(xiě)在信箋的左上方,稍低于

信頭一至二行,在稱(chēng)呼語(yǔ)上方。順序是先寫(xiě)收信人姓名,后寫(xiě)職務(wù),再寫(xiě)地址(由小到大)。

商業(yè)往來(lái)信件及公函必須寫(xiě)信頭和信內(nèi)地址。但親友、熟人之間的信可不寫(xiě)信內(nèi)地址,信頭

處只寫(xiě)發(fā)信日期。

3.稱(chēng)呼(Greeting):收信人的稱(chēng)呼,寫(xiě)在信紙的左邊,低于信內(nèi)地址。

4.書(shū)信的正文(Body):是寫(xiě)信者所要說(shuō)的話(huà),正文信的內(nèi)容,從左向右橫寫(xiě),低于稱(chēng)呼

語(yǔ),常在縮進(jìn)四、五個(gè)字母處起筆。寫(xiě)信與寫(xiě)文章一樣,要分段寫(xiě),每段有一個(gè)中心思想,

內(nèi)容要表達(dá)清楚,語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明了,態(tài)度要誠(chéng)懇禮貌。給親友的信還應(yīng)親切熱情。考試時(shí)必

須把規(guī)定的內(nèi)容寫(xiě)清楚。正文結(jié)束時(shí),還可寫(xiě)一兩句表達(dá)心愿的話(huà),如:

Bestwishestoyou/Remembermetoyourfamily/Hopingtohearfromyousoon等。

5.結(jié)束語(yǔ)(Closing):發(fā)信人表示自己對(duì)收信人的一種客套稱(chēng)呼,寫(xiě)在書(shū)信正文結(jié)尾下面

低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫(xiě)起。結(jié)束語(yǔ)的第一個(gè)字母必須大寫(xiě),后面須加

上逗號(hào)。收信人與寫(xiě)信人之間是朋友關(guān)系時(shí)常用:

Yours,/Yoursever,/Everyours,/Always(Sincerely)yours,等等。

6.簽名(Signature):發(fā)信人自己的姓名,寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面一行??膳c結(jié)束語(yǔ)齊頭或略

向右靠一點(diǎn)兒。

在這里給大家介紹?些關(guān)于書(shū)信的開(kāi)頭和結(jié)尾的寫(xiě)法:

A.開(kāi)頭語(yǔ)

1.ThankyouforyourletterofSeptember1.

2.Manythanksfbryourkindletterwhichreachedmeyesterday.

3.Youlettercometomethismorning.

4.1wasdelightedtoreceiveyourletter.

5.1aminreceiptofyourletter.

6.It'salongtimesinceIsawyourlast.

7.1havebeenmissingyoualotsincewemetlasttime.

8.1amsorryfbrnotwritingtoyousooner.

9.1amwritingtoyoutellthat.......

10.1oftenthinkofyou.Howareyourecently?

B.結(jié)束語(yǔ)

1.Goodluck!

2.Bestwishes!

3.Takecareofyourself,willyou?

4.Sendmylovetoyour...

5.Pleasewritetomewhenyouhavetime.

6.Pleasewritesoon.

7.Let'skeepintouch.

8.1amlookingforwardtoyournextlettersoon.

9.Thankyoufbranearlyreply.

10.Pleasetellmeifyouneedmyhelp.

[實(shí)例點(diǎn)評(píng)]

請(qǐng)按以下提示給美國(guó)總統(tǒng)寫(xiě)一封信。提示:

1.你是一個(gè)中國(guó)學(xué)生,對(duì)美國(guó)攻打伊拉克很關(guān)注。

2.戰(zhàn)爭(zhēng)已經(jīng)持續(xù)十多天了。這些天來(lái),大約二十萬(wàn)美、英士兵一直在攻擊伊拉克(Iraq)。

到目前為止,已經(jīng)有很多房屋被摧毀(destroy),數(shù)以百計(jì)的平民(civilians)在戰(zhàn)爭(zhēng)中被打死。

伊拉克的兒童不能安靜地上學(xué),甚至連吃的都沒(méi)有。

3.希望美、英立刻停止戰(zhàn)爭(zhēng),讓伊拉克人民能重新過(guò)上平靜的生活,讓伊拉克的兒童重

新回到課堂。

[寫(xiě)作指導(dǎo)]

1.這是一封寫(xiě)給美國(guó)總統(tǒng)呼吁停止戰(zhàn)爭(zhēng)的信。措詞要恰當(dāng)。要以學(xué)生身份去寫(xiě)。

2..一,些關(guān)鍵詞:last持續(xù),twohundredthousand二十萬(wàn),bekilled被打死,livea...lifb過(guò)

著生活,careabout關(guān)注。

3.要正確使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

[參考范文]

No.28MiddleSchool

Yangzhou

April8,2005

DearMrPresidentBush,

IamastudentfromChina.AllmyclassmatesandIarecaringaboutthewarbetweenyourco

untryandIraq.

Sofar,thewarhaslastedabouttendays.Duringthesedays,abouttwohundredthousandsol

diersfromyourcountryandBritainhavekeptattackingIraq.Manyhouseshavebeendestroyed.

Hundredsofcivilianshavebeenkilledinthewar.What'sworse,thechildreninIraqcouldn'tgot

oschoollikethechildreninyourcountryandallofus.Theyevenhavenofoodtoeat.

MrPresidentBush,willyoupleasestopthewaratonce?LetthepeopleinIraqliveaquietlif

eandletthechildrengobacktotheirschools,willyou?

Love,

LiLei

[強(qiáng)化訓(xùn)練]

1.假如你叫LiMing,中學(xué)生,經(jīng)常收聽(tīng)音樂(lè)節(jié)目,請(qǐng)你用英語(yǔ)給節(jié)目主持人寫(xiě)一封信。

信的要點(diǎn)如下:(1)你很喜歡這個(gè)節(jié)目,特別是英語(yǔ)歌曲;(2)學(xué)習(xí)很疲勞時(shí),你會(huì)打開(kāi)收音

機(jī),聽(tīng)這個(gè)節(jié)目;(3)從英語(yǔ)歌里你學(xué)了很多單詞;你最喜歡"TakeMetoYourHeart”這首

歌,希望得到歌詞(thewordsofasong)。

注意:信要通順連貫;詞數(shù)70左右。信的開(kāi)頭和結(jié)尾已為你寫(xiě)好,不計(jì)入總詞數(shù)。

2.假定你叫周海,家住江西省南昌市北京西路153號(hào),你剛收到好友張輝8月15II的

來(lái)信。他說(shuō)對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)失去了信心,準(zhǔn)備放棄,你很吃驚?,F(xiàn)請(qǐng)你給他復(fù)信,勸他繼續(xù)學(xué)習(xí),

并告訴他英語(yǔ)是一門(mén)重要學(xué)科,要有克服困難的意志,要有好的學(xué)習(xí)方法。寫(xiě)信時(shí)間為8

月20日,詞數(shù)100左右。

3.你是尚佳,在昆明大學(xué)英語(yǔ)系(EnglishDepartment)一年級(jí)讀書(shū),九月十五II給你父母

親(遼寧省海城市八里鎮(zhèn)頭道村)寫(xiě)了一封信,信中說(shuō),你到昆明半個(gè)月了。這里很美,四季

如春,昆明人更美,處處盛開(kāi)友誼(friendship)之花。昆大的老師和同學(xué)們對(duì)你都很好,恐怕

東北人在此不適應(yīng)(fit),他們便常常關(guān)照你,這里就像一個(gè)歡樂(lè)的大家庭,請(qǐng)你父母親放心,

待家里活忙完后,也來(lái)昆明住幾天。請(qǐng)你用100字左右寫(xiě)出這封信的全文。

4.假如你叫李海,暑假里你和父親去北京旅游。幾天后你給你的同學(xué)趙濤寫(xiě)信,向他介

紹首都北京及你們參觀長(zhǎng)城情況。(你住在北京西長(zhǎng)安街809號(hào))

5.假若你叫王梅,你的英國(guó)筆友Betty寫(xiě)信請(qǐng)你給她介紹有關(guān)中國(guó)春節(jié)的一些情況。請(qǐng)

你給她寫(xiě)封回信。

6.假如你是張吉,你的加拿大筆友Tim給你來(lái)信,告知你他將來(lái)寧波度假。請(qǐng)你根據(jù)

所給提示用英語(yǔ)寫(xiě)一封回信。詞數(shù):60-80o

回信須包括以下要點(diǎn):

1)歡迎他來(lái)寧波;2)恰好你也有一個(gè)月的假期;3)在寧波可以游泳、釣魚(yú)、爬山、吃

各種海鮮、瀏覽市容;4)你們可以互相學(xué)習(xí)語(yǔ)言;5)請(qǐng)對(duì)方告知到達(dá)的時(shí)間和航班號(hào),以

便去機(jī)場(chǎng)迎接。

7.假如你叫李平,參加了學(xué)校開(kāi)展的“有煩惱向誰(shuí)說(shuō)”的調(diào)查活動(dòng),調(diào)查結(jié)果如圖所示。

請(qǐng)你用英語(yǔ)給校報(bào)編輯寫(xiě)一封信,內(nèi)容包括:調(diào)查結(jié)果(不局限于用分?jǐn)?shù)表述)、理由及自己

的想法。

要求:1)語(yǔ)句通順,合乎邏輯;

2)詞數(shù)80-100(信的開(kāi)頭和結(jié)尾已給出,不計(jì)入總詞數(shù))。

提示詞:survey調(diào)查,trust信任

[參考范文]

1.No.28MiddleSchool

Suzhou

April8,2005

DearMrLiu,

I'mamiddleschoolstudent.Inmysparetime,I,dlovetolistentotheradio,especiallythepr

ogrammeyoupresent.WhenIamtired,Iusuallyturnonmyradiotorelax.IenjoytheEnglishso

ngsintheprogrammemost.Fromthesongs,Ilearnnewwords.ItishelpfulinmyEnglishstudy.

IwaswonderingwhetheryoucouldhelpmefindthewordsofthesongTakeMetoYourH

eart,asitisoneofmyfavourites.

Yourssincerely,

LiMing

2.153BeijingWestRoad

Nanchang,Jiangxi

August20,2005

DearZhangHui,

IhavereceivedyourletterofAugust15.Fmsurprisedtolearnthatyouhavelostheartinyou

rEnglishandthatyouwanttogiveitup.

Inmyopinion,Englishisanimportantsubjectforusmiddleschoolstudents.It'swrongfory

outogiveitup.Ihopeyou'llgoonstudyingEnglish.Youshouldhavemoreconfidenceandwhen

youarelearningalanguageyouwillmakemistakes,thisispartoflearning.Wherethereisawill,

thereisaway.Besides,youmustdevelopagoodwayoflearning.Ifyouhaveanyquestions,plea

sedon'thesitatetoaskyourteacherforhelp.I'msureyou911makegreatprogressinyourEnglish

verysoon.

Yours,

ZhouHai

3.GradeOne

EnglishDepartment

KunmingUniversity650032

Kunming,YunnanProvince

September15,1999

Dearparents,

Howareyou?Howtimeflies!TvebeeninYunnanfornearlyhalfamonth.

Allisbeautifulhereandsoarethepeople.Alltheyearisjustlikespring,andthereareflower

soffriendshiphereandthere.

Here'sabigfamilyandwearebrothersandsisters.Theytakegoodcareofme,fortheyarea

fraiditcan'tfitafriendfromtheNortheast.SoI'mveryhappyhereandyouneedn'tworry.

Hopeyoucomeandvisithereafterfarmwork.

Yoursloving,

ShangJia

4.809WestChang'anStreet,Beijing

July20,2005

DearZhaoTao,

I'vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyouverymuch.Doeseverythinggowellathome

?NowletmetellyousomethingaboutBeijing.

Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.Therearetoomanypeople,carsandbigbuilding

sinBeijing.Thereareallkindsofshops.Theysellallkindsofthings.Therearelotsofplacesofg

reatinterest.Nowit'sthebesttimetovisitBeijing.Toomanytravellershavecomehere.

YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawt

heGreatWall.Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,they'reveryinteresting.Weenjoy

edourselvesverymuchthere.

ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I'mgoinghomesoon.

Pleasetellmymothernottoworryaboutus.

Yours,

LiHai

5.DearBetty,

Thankyouforyourlastletter.Fmgettingonwellwithallmysubjects.Ihopeyoucancome

toChinaoneday.Thefollowingistheanswertoyourquestions.TheSpringFestivalisthemosti

mportantfestivalforChinapeople.Italwayscomesduringwinterholidays.Ifstimeforfamiliest

ogettogether.PeopleallhaveabigdinnerintheeveningbeforetheSpringFestival.OntheSprin

gFestival,everypeoplewearstheirnewclothes.Peoplesay"HappyNewDear“toeachother.Int

hefollowingfewdays,peoplewillbebusyvisitingfriendsandrelatives.EveryoneenjoystheSpri

ngFestival.Ourwinterholidayswillcomesoon,sowilltheSpringFestival.Fmbusywithmyles

sonsnow.Ihavetostopwriting.ThankyouforhelpingmewithmyEnglish.

Yourssincerely

WangMei

6.August9th

DearTim,

Ireceivedyourletteryesterday.Tmveryhappytohearthatyou'llcometoNingbo.Tmgoin

gtohaveaone-monthholidayaftertheexamsfinish.Wecanspendourholidaytogether.Wecan

goswimming,gofishing,climbthehillsandenjoymanykindsofseafood.Wecanalsovisitdiffer

entpartsofthisbeautifulcity.TmsureyouHllikeit.Atthesametime,wecanlearnlanguagefro

meachother.Pleasecallmeandletmeknowyourflightnumberandthearrivaltimeassoonasy

ougettheticket.Tilmeetyouattheairport.Tmsurewe'llhaveagoodtimetogether.

Bestwishestoyourfamily!

Yours,

ZhangJi

7.June26th,2005

Deareditor,

IamastudentinGradeThree.Wehavemadeasurvey-6tTowhomdoyougowhenintrouble

,,

Herearetheresults.Mostofthestudentswillgototheirclassmatesorfriendswhenintroubl

ebecausethey'realmostthesameageandtheycantalkwith,communicatewithandunderstande

achothereasily.Somestudentswilltelltheirteachersorparentsabouttheirtroublesastheteacher

sandparentshaverichexperienceandlovethemverymuch.Theycanbetrustedbythesestudent

s.Onlyafewstudentssolvetheirproblemsallbythemselves.Theyhatetotalkwithothersandca

n'tgetonwellwithothers.Theyhavefewfriends.

Inmyopinion,whenintroubleweshouldaskourteachers,parents,friendsorclassmatesfor

help.

Yourssincerely,

LiPing

第二節(jié)日記

日記常用來(lái)記敘自己一天生活中所看到、遇到、想到和做過(guò)的事情,特別是那些具有教

育意義或值得回憶、查閱或參考的事情,也可以用來(lái)抒發(fā)自己當(dāng)天對(duì)某些事件的感受,以及

對(duì)將來(lái)的打算等。因此,要記的內(nèi)容豐富多彩,這正是日記題材廣泛,選材容易的原因。體

裁以記敘文或簡(jiǎn)單的議論文為主。英文日記的格式與中文日記大體一樣。

寫(xiě)日記時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

1.格式:英文日記和中文日記的寫(xiě)法大致相同。?般是第一行寫(xiě)上日期、星期、天氣狀

況。日期通常頂格寫(xiě),后面是星期,天氣狀況寫(xiě)在右上角。表示天氣情況的詞一般用形容詞,

如:fine,cold,rainy,windy,cloudy,sunny,snowy,foggy等。正文部分另起一行。

日記各部分的書(shū)寫(xiě)格式示意圖如下:

2.人稱(chēng):日記要用第一人稱(chēng)寫(xiě)。

3.時(shí)態(tài):寫(xiě)日記的時(shí)間一般是在下午或晚上,有時(shí)也有在第二天補(bǔ)記的。所記敘的事情

通常發(fā)生在過(guò)去,所以常用一般過(guò)去時(shí)態(tài)。但如果要記敘天氣、描寫(xiě)景色、展望未來(lái)、議論

某事或?qū)υ?huà)引語(yǔ)等,可以使用一般現(xiàn)在時(shí)或一般將來(lái)時(shí),以生動(dòng)再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的情景。

4.日記的寫(xiě)作順序:日記-一般按照時(shí)間順序或事情的經(jīng)過(guò)來(lái)寫(xiě)。語(yǔ)言要清楚、自然,內(nèi)

容要連貫、完整。

5.類(lèi)型:日記可分為記事型、議論型、描寫(xiě)型以及抒情型等類(lèi)型。記事型日記,就是學(xué)

生用所學(xué)英語(yǔ)詞匯記述當(dāng)天自己生活中所發(fā)生的事情。議論型,就是對(duì)生活中的某一事情或

情況、現(xiàn)象發(fā)表自己的看法。描寫(xiě)型就是對(duì)某人、某物的特征進(jìn)行細(xì)致的描述,或?qū)δ呈挛?/p>

抒發(fā)自己的感情。

[實(shí)例點(diǎn)評(píng)]

假設(shè)今天是六月十11(星期一),天氣晴朗。請(qǐng)根據(jù)以下提示,用英語(yǔ)寫(xiě)一則日記。

1.全世界人民熱愛(ài)足球,我也最喜歡足球;

2.今天下午一位有名的足球運(yùn)動(dòng)員張林,來(lái)我校給我們作了“足球與中國(guó)”的報(bào)告;

3.報(bào)告結(jié)束后,他和我們一起在學(xué)校操場(chǎng)踢了半小時(shí)足球;

4.今天過(guò)得很愉快。我?定要更加努力學(xué)習(xí),將來(lái)當(dāng)一名像張林一樣的優(yōu)秀足球運(yùn)動(dòng)員。

[寫(xiě)作指導(dǎo)]

1.首先要將日記的格式寫(xiě)對(duì)。

2.注意時(shí)態(tài)的一致性和真實(shí)性。

3.用詞要準(zhǔn)確,行文要流暢,不能照漢語(yǔ)提示硬譯。

[參考范文]

May10th,2005MondayFine

Thepeopleallovertheworldlovefootball.Footballismyfavouritesport.Thisafternoonaf

amousfootballplayercametoourschoolandgaveusatalkabout“FootballandChina”.Hisname

wasZhangLin.Hewastallandstrong.Afterthelecture,heplayedfootballontheschoolplaygro

undwithusforhalfanhour.Ienjoyedmyselfverymuchtoday.IthinkImustworkhardatallmy

lessonsandtrytobecomeagoodfootballplayerlikeZhangLin.

[強(qiáng)化訓(xùn)練]

1.就植樹(shù)節(jié)這一天的植樹(shù)活動(dòng)寫(xiě)一篇簡(jiǎn)短的日記。單詞數(shù):50左右。

提示:

1)穿舊衣服;

2)早餐后乘車(chē)到西山;

3)挖坑、種樹(shù)、澆水,每人種樹(shù)3棵;

4)12點(diǎn)結(jié)束;

5)感想;

6)天氣晴朗。

2.按下列要求寫(xiě)一篇日記。

要求:今天是5月21日星期六,不上課,吃完早飯后你做作業(yè)。然后和飛鳴一起去看

電影。路上看到?個(gè)小男孩在修自行車(chē),你們停下來(lái)幫忙。飛鳴花了10分鐘的時(shí)間幫助他

修好了自行車(chē),小男孩非常的感激。當(dāng)你們匆忙趕到電影院時(shí)正好電影開(kāi)始。

3.2005年5月1日,星期六,晴,上午約8點(diǎn),你和你的朋友們?cè)谌ハ闵降穆飞?。?/p>

時(shí)你們看到前方有幾個(gè)外國(guó)客人正在不知所措,周?chē)簧偃藝^,由于語(yǔ)言的障礙,誰(shuí)也不

知發(fā)生了什么事。正在這緊要關(guān)頭,你們趕去。原來(lái),在剛剛的?起交通事故中,他們的一

位朋友受了傷正要去醫(yī)院,可是他們沒(méi)有那么多的錢(qián)。你和你的朋友打電話(huà)叫來(lái)警察,你們

陪同他們?nèi)チ酸t(yī)院,他們的朋友得救了,十分感激你們。盡管旅游沒(méi)去成,但你們都為做了

件增進(jìn)中外友誼(friendship)的大好事并從中學(xué)到許多知識(shí)感到高興。根據(jù)以上提示寫(xiě)一則

■0-150字的日記。

4.今天是2005年4月11II,星期天,晴。我去聽(tīng)香港四大歌王之一劉德華的演唱會(huì)。

我早就買(mǎi)好票期盼著(lookfbrwardto)這一天早日來(lái)到。演唱會(huì)于晚上7:00開(kāi)始,持續(xù)三個(gè)

小時(shí):劉德華比實(shí)際年齡顯得年輕,他的歌令歌迷很激動(dòng)。

注意:1)字?jǐn)?shù)90詞左右。2)請(qǐng)不要逐字翻譯。3)可適當(dāng)發(fā)揮。

5.根據(jù)圖畫(huà)內(nèi)容和所給詞匯寫(xiě)一則日記,時(shí)間為6月3日,星期日。

要求:1)注意英文日記的格式;2)必須用第一人稱(chēng)“I”來(lái)寫(xiě);3)字?jǐn)?shù):50-80左右。

所給詞匯:

afternoon;play;playground;suddenly;fallover;hurt;take;LiHua;hospital;lookover;leg;with;

home

6.下列六幅畫(huà)描述了你5月31日(星期日)那天的活動(dòng)。請(qǐng)根據(jù)這些圖畫(huà)用英語(yǔ)寫(xiě)一篇日

記。

注意:1)日記須包括所有圖畫(huà)的內(nèi)容,可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié),使日記連貫。2)詞數(shù)100

左右。

[參考范文]

1.March12th,2005,MondayFine

TodayisTreePlantingDay.AfterbreakfastwewenttotheWestHilltoplanttreesbybus.W

ewereallinoldclothesandworkedveryhard.Somedugholes,someputtreesinthemandothers

wateredthem.Eachofusplantedthreeyoungtrees.Whenwefinishedourwork,itwasalreadyt

welveo'clock.Wefeltalittletired,butwewereveryhappy.

2.May21SaturdayFine

Wehadnolessonstoday.AfterbreakfastIdidmyhomework.AfterthatFeimingandIwent

tothecinema.

Ontheway,wesawalittleboy.Hewasmendinghisbike.Helookedworried.Wedecidedto

helphim.Therewasnothingmuchwrongwithit.SoittookFeimingonlytenminutestofinishit.

Theboywasverythankful.

Whenwehurriedtothecinema,wewerejustintime.Webothfeltveryhappy.

3.MaylslSaturdayFine

MyfriendandIwereonourwaytotheXiangshanMountainsatabout8inthemorningwhen

wefoundsomeforeignfriendswerelookingworriedinfrontofus.Therewerealotofpeoplearo

undthem,buttheydidn'tknowwhathadhappenedbecausetheydidn'tknowforeignlanguages.J

ustatthattimewegotthereandgottoknowoneoftheirfriendswashurtinanaccident.Theyhad

littlemoneywiththem.Sowetelephonedthepoliceandtheytookhimtothehospitalwithus.Th

eythankedusbecausehewassaved.

Thoughwedidn'tgototheXiangshanMountains,wedidagooddeedbetweenChinaandfb

reigncountriesandwelearntalotfromit,wefeelwellenough.

4.April11,2005SundayFine

LiuDchuaismyfavouritepopstar.HisEnglishnameisAndy.Heisoneof"thefourkings'」

nHongKongmusicfield.

Iboughtatickettohisconcertafewdaysago.Iwaslookingforwardtotheday.At7:00inth

eeveningtheconcertbegan.Iheardhimsingingfacetofacefbrthefirsttime.Hewasveryhands

omeandlookedmuchyoungerthanhisage.Hissong“StupidChild^^madeusexcited!

Theconcertendedat10:00.Onmywayhome,Iwasstillexcited.Whatawonderfulevening!

Pllneverforgetit.

5.SundayJune30thSunny

ThisafternoonLiHuaandIplayedfootballontheplaygroundwithotherclassmates.Sudden

lyhefelloverandhurthimself.Sowequicklywentoverandtookhimtohospitalbybike.Thedo

ctorlookedoverhislegcarefullyandsaiditwasnottooserious.Afterthathewastakenbackhom

ewithourhelp.Weallhopethathewillbeallrightverysoon.

6.May31st,2005SundaySunny

ItwasGrandma'sbirthday.Father,MotherandIwenttovisither.Sheliveswithmyunclein

avillagenottoofaraway.Earlyinthemorningweboughtsomepresentsandtookthebustogett

here.GrandmaandUncleweresogladtoseeus.WegavethepresentstoGrandmaandshewasv

eryhappy.Thenwesatdowntotalk,whileUnclewenttopreparelunch.Themealwassonicetha

tweallenjoyeditverymuch.At4o'clock,wesaidgoodbyeandsetofffbrhome.

第三節(jié)通知

通知屬于應(yīng)用文,通常是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、召開(kāi)會(huì)議、傳達(dá)事情所用

的?種應(yīng)用文。通知包括口頭通知和書(shū)面通知。

1.口頭通知

口頭通知是面對(duì)面地把事情傳達(dá)給對(duì)方。在發(fā)布口頭通知時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

開(kāi)頭應(yīng)有稱(chēng)呼語(yǔ):Boysandgirls或Ladiesandgentlemen等。

應(yīng)有引起聽(tīng)眾注意的開(kāi)場(chǎng)白:Attention,please!或Bequiet,please!

結(jié)尾應(yīng)給聽(tīng)眾結(jié)束通知的信號(hào):That'sall.Thankyou.或Somuchforthis.Thankyou.

口頭通知的內(nèi)容要講清楚時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)。

2.書(shū)面通知

書(shū)面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn),為醒目起見(jiàn),標(biāo)題的每個(gè)字母都常大寫(xiě)。

格式包括:

標(biāo)題:在正文的上面寫(xiě)“NOTICE”。

正文:包括具體的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)。

單位:一般寫(xiě)在右下角,有時(shí)放在標(biāo)題的上面。

時(shí)間:發(fā)出通知的時(shí)間一般寫(xiě)在左下角。若右下角無(wú)發(fā)通知單位的名稱(chēng),也可以寫(xiě)在右

下角。

人稱(chēng):發(fā)通知的單位和被通知的對(duì)象均用第三人稱(chēng),但如果正文前已有稱(chēng)呼語(yǔ),就用第

二人稱(chēng)表示被通知的對(duì)象。

[實(shí)例點(diǎn)評(píng)]

請(qǐng)按以下要求擬定一份通知:

1.為了提高口語(yǔ)水平,學(xué)校準(zhǔn)備舉辦英語(yǔ)口語(yǔ)競(jìng)賽。

2.時(shí)間:2005年6月13日。

3.地點(diǎn):二樓會(huì)議大廳。

4.參加對(duì)象:初三年級(jí)學(xué)生。

5.前三名發(fā)獎(jiǎng)。

6.本周到王老師那兒報(bào)名(signup)。

7.通知人:校長(zhǎng)辦公室。

8.歡迎初三學(xué)生參加。

[寫(xiě)作指導(dǎo)]

1.所寫(xiě)通知要包含所有內(nèi)容,不得遺漏。

2.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

3.時(shí)間、地點(diǎn)可以連在一起寫(xiě),一氣呵成。

[參考范文]

Notice

ToimproveouroralEnglish,anEnglish-speakingContestwillbeheldinthehallontheseco

ndflooronJune13,2005.AllthestudentsfromGradeThreearewelcometojoinandthefirstfive

winnerswillbegivenprizes.Ifyouwanttotakepartinthecontest,pleasecometoMrWangtosi

gnupthisweek.

Tryyourbestandgetreadyforit.

Wishyousuccess!

TheOfficeoftheHeadmaster

l強(qiáng)化訓(xùn)練]

1.假如你是班長(zhǎng),你班要與來(lái)華的美國(guó)學(xué)生一起舉行一次英語(yǔ)晚會(huì),請(qǐng)根據(jù)以下的內(nèi)容

擬個(gè)通知,將這次活動(dòng)的情況提前一天告訴同學(xué)們。

提示:1)時(shí)間:2005年12月10日,星期五,晚7:00-9:00。

2)地點(diǎn):本班教室。

3)參加人員:本班同學(xué),美國(guó)學(xué)生和我們的英語(yǔ)老師,也歡迎別班的同學(xué)來(lái)參加。

4)內(nèi)容:唱歌、跳舞、講故事。

5)注意事項(xiàng):晚會(huì)上要講英語(yǔ)。

6)望準(zhǔn)時(shí)參加,祝玩得愉快。

要求:1)格式正確。2)語(yǔ)意連貫,語(yǔ)法正確。3)60-80詞。

2.學(xué)校準(zhǔn)備組織一次英語(yǔ)講座,請(qǐng)以校學(xué)生會(huì)的名義將有關(guān)事項(xiàng)通知全校同學(xué)。請(qǐng)參看

以下提示。

提示:

1)時(shí)間:5月30日,星期六,晚上6:00-8:00o

2)地點(diǎn):學(xué)校大禮堂。

3)內(nèi)容:英美文化的差異。

4)主講人:本校主任MrLi。

5)注意事項(xiàng):歡迎感興趣的同學(xué)前來(lái)參加,但不要遲到。

要求:1)格式正確。2)語(yǔ)意連貫,語(yǔ)法正確。3)60-80詞。

3.一個(gè)參觀團(tuán)準(zhǔn)備訪問(wèn)某城巾。請(qǐng)你起草一份通知,在歡迎參觀團(tuán)時(shí)宣講。內(nèi)容包括以

下幾點(diǎn):

1)參觀日期:七月一日,星期六。

2)時(shí)間:早餐后8點(diǎn)出發(fā)。

3)在參觀地點(diǎn)吃午餐。下午回來(lái)。

4)每人只能參觀一個(gè)地方,工廠、學(xué)校、農(nóng)場(chǎng)或醫(yī)院。歡迎人人參加。今晚9點(diǎn)前在

服務(wù)臺(tái)(theServiceDesk)寫(xiě)下名字,并告訴我們你要去的地方。

4.請(qǐng)你擬寫(xiě)一個(gè)書(shū)面通知,告訴同學(xué)們明天去參加植樹(shù)活動(dòng)。

內(nèi)容:明天是植樹(shù)節(jié),天氣暖和。你們不上課,去公園植樹(shù)。早晨八點(diǎn)在學(xué)校門(mén)口集合,

騎自行車(chē)去。中午在那里吃飯,請(qǐng)帶好水和食物。(詞數(shù)50-70)

5.請(qǐng)根據(jù)下面的提示以學(xué)生會(huì)的名義寫(xiě)一則通知,通知的內(nèi)容已經(jīng)給出。

1)內(nèi)容:本校最受歡迎的英語(yǔ)老師謝老師做關(guān)于如何提高英語(yǔ)寫(xiě)水平的講座。

2)時(shí)間:2005年2月28日下午4點(diǎn)到6點(diǎn)。

3)參加人員:全體初三年級(jí)學(xué)生,也歡迎其他年級(jí)的學(xué)生參加。

4)講座地點(diǎn):教學(xué)樓六樓會(huì)議室。

5)不少于80個(gè)單詞。

6.假如你是班長(zhǎng),根據(jù)下面表格所列的內(nèi)容和提示,寫(xiě)一個(gè)80詞左右的口頭通知,以

便向同學(xué)們宣布。

事由歡迎澳大利亞學(xué)生來(lái)參觀參觀日期12月15日

參觀時(shí)間上午:9:00-12:00參觀人數(shù)約50人

1.12月15日8:30在校門(mén)口

2.帶客人到圖書(shū)餌的閱覽室開(kāi)聯(lián)歡會(huì)

(get-together)(9:00)

活動(dòng)安排3.領(lǐng)客人參觀植物園(botanicgarden).校辦工廠

(school-runfactory)

4.11:00在操場(chǎng)上進(jìn)行籃球比賽。

5.客人12:00離校。

注意1.對(duì)客人要友好;2.請(qǐng)用英語(yǔ)交談。

[參考范文]

1.NOTICE

Boysandgirls,

WewillhaveanEnglisheveningpartyinourclassroom.Thepartywillbeheldfrom7:00to

9:00p.m.onFridayDecember10th.We'llsing,danceandtellstoriesattheparty.Allofusmust

beontime.WewillinvitesomeAmericanstudentsandourteacherstojoinus.Studentsfromothe

rclasseswillbewelcome.Attheparty,wemustspeakEnglish.Ihopewe'llhaveagoodtime.

Thafsall.Thankyou.

TheStudents9Union

December9th,2005

2.NOTICE

TherewillbeanEnglishlectureonthedifferencesbetweenAmericanCultureandEnglishC

ulture.ItwillbegivenbyMrLiofourcollegeintheschoolhallonSaturdayeveningfrom6:00to

8:00,May30th.Everyonewhoisinterestedinitwillbewelcome.

Besurenottobelate.

TheStudents9Union

May29th

3.NOTICE

Ladiesandgentlemen,

MayIhaveyourattention,please?

OnSaturdayJuly1st,therewillbevisitstoseveralplaces.Everybodyiswelcome.Eachcan

onlygotooneplace,afactory,aschool,afarmorahospital.Pleasewritedownyournameatthe

ServiceDeskbefore9:00p.m.Youshouldtelluswhereyouwillgo.

We'llsetoutat8:00a.m.afterbreakfast.Wewillhavelunchattheplacethatyouvisit.Inthe

afternoonwe'llcomeback.

Thafsall.Thankyou.

4.NOTICE

TomorrowisTreePlantingDay.Itiswarm.Youwillhavenoclasses.Weshall(will)planttr

eesinthepark.Wewillmeetatthegateofourschoolat8:00inthemorningandgotherebybike.

Wewillhavelunchthere.Pleasebringsomewaterandfoodwithyou.Don'tbelate.

theHeadmasterOffice

5.NOTICE

ThereisgoingtobealectureonhowtoimprovewritingEnglishbyMrXie,oneofthemost

popularEnglishteacherinourschool.AllthestudentsofJuniorGradeThreewillattendthelectur

e.Andstudentsofothergradesarealsowelcome.Thelecturewillbeheldonthesixthfloormeeti

ngroomintheschoolbuildingbetweenfourandsixintheafternoonthedayaftertomorrow.Allt

hestudentsshouldbeontimeandtakewithyourpensandnotebooks.Pleasetakenotescarefully

whilelistening.Don'tbelate.

TheStudents'Union

February26th,2005

6.Attention,please!

Boysandgirls,

About50AustralianstudentswillcometovisitourschoolonDecember15.We'llmeetthem

attheschoolgateat8:30.We'lltakethemtothereading-roominthelibrary.At9:00,aget-toget

herwillbeheldthere.Afterthat,we'lltakethemtovisitthebotanicgardenandtheschool-runfac

tory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.They,llleaveourschoolat12:

00.

PleasebefriendlytotheforeignvisitorsandwearesupposedtospeakEnglishwiththem.

Thafsall.Thankyou.

第四節(jié)便條

?、便條的格式和特點(diǎn)

人們?cè)谌粘I睢⒐ぷ髦型幸恍┖?jiǎn)單的事情需要告知?jiǎng)e人,而因某種原因無(wú)法見(jiàn)到

對(duì)方時(shí),就可以采取寫(xiě)便條的辦法來(lái)傳遞信息。在日常生活中便條應(yīng)用非常廣泛,如有事需

告訴別人,委托他人辦事而不面談,因事因病請(qǐng)假等,都可以寫(xiě)便條。英文的便條包括以下

幾部分:

1.日期日期寫(xiě)在右上角,只要寫(xiě)出月、日或星期幾,有時(shí)只需寫(xiě)明上、下午的具體幾

點(diǎn)。

2.稱(chēng)呼稱(chēng)呼寫(xiě)在第二行,要左起頂格寫(xiě)。語(yǔ)氣可隨便一些。如

DearTom,Tom,XiaoWang等。

3.正文正文應(yīng)再起一行,用詞要通俗簡(jiǎn)明,只要把事情說(shuō)清楚就行。

4.署名署名要寫(xiě)在正文的右下角。一般的留言條只寫(xiě)留條人的姓名,姓或名均可。請(qǐng)

假條、借條的署名要正式些,在姓名前寫(xiě)上Yours,Yourstudent,Yourfriend等。遺失、啟

事、招領(lǐng)啟事,有時(shí)不署名,只留下聯(lián)系單位的電話(huà)號(hào)碼。

二、兩種最常見(jiàn)的便條

1.電話(huà)留言條

英語(yǔ)電話(huà)留言條包括五部分:發(fā)話(huà)者(From);收話(huà)者(To);日期(Date);時(shí)間(Time);留

言?xún)?nèi)容(Message)。有時(shí),最后可以出現(xiàn)記錄人簽名。

電話(huà)留言條最根本的特點(diǎn)就是內(nèi)容必須言簡(jiǎn)意賅,切忌冗長(zhǎng)。即寫(xiě)電話(huà)留言條時(shí),行文

要筒叫扼要,通俗易懂,將發(fā)話(huà)者的意思清楚明白地表達(dá)出來(lái)。

寫(xiě)一個(gè)電話(huà)留言條,咋一看似乎很難,但只要對(duì)電話(huà)內(nèi)容加以分析,注意電話(huà)留言條的

格式和特點(diǎn),也就容易寫(xiě)出來(lái)。

英語(yǔ)電話(huà)留言條呼式如下:

TELEPHONEMESSAGE

From:To:

Date:Time:

Message:___________________

[實(shí)例點(diǎn)評(píng)]史密斯先生給你父親打電話(huà),因你父親不在,你接了電話(huà)。史密斯先生說(shuō),

他將于明天上午10點(diǎn)半飛抵沈陽(yáng),請(qǐng)你父親去接他。假設(shè)你的名字是趙威,接電話(huà)的時(shí)間

是今天(5月11日)下午4點(diǎn)20分,請(qǐng)你寫(xiě)個(gè)電話(huà)記錄。

[寫(xiě)作指導(dǎo)]

1.體裁為電話(huà)記錄,屬應(yīng)用文體。要明確格式。

2.明確人物,不是你本人,而是趙威。接電話(huà)的時(shí)間,不是現(xiàn)在,而是5月11II下午

4點(diǎn)20分。K機(jī)到沈的時(shí)間是明天(5月12日)上午10點(diǎn)30分。事件是飛機(jī)到沈后請(qǐng)趙威

的父親去接史密斯先生。

[參考范文]

2.請(qǐng)假條

請(qǐng)假條(writtenrequestfbrleave)是中學(xué)生必須掌握的常用應(yīng)用文之一,它包括請(qǐng)病假

(noteforsickleave)和請(qǐng)事假(leaveofabsence)(>請(qǐng)假條是用于向老師或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等因身體狀

況不好或因某事請(qǐng)求準(zhǔn)假的場(chǎng)合。

英文請(qǐng)假條寫(xiě)作需注意三點(diǎn):

1)英文中請(qǐng)假條的寫(xiě)法和漢語(yǔ)請(qǐng)假條相同,它一般由四部分組成,即時(shí)間、稱(chēng)呼、正

文和簽名。

2)一般而言,可認(rèn)定請(qǐng)假條是?種簡(jiǎn)單的書(shū)信文體。請(qǐng)假條一般寫(xiě)在紙上,不用信封。

其書(shū)寫(xiě)格式與書(shū)信有很多相似之處,是書(shū)信的大大簡(jiǎn)化。

3)請(qǐng)假條的特點(diǎn)是要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、內(nèi)容簡(jiǎn)短、用詞通俗易懂。

[實(shí)例點(diǎn)評(píng)]

假如你是王立。昨天你和同學(xué)們?nèi)マr(nóng)場(chǎng)幫助農(nóng)民們摘蘋(píng)果,不幸(unluckily)從梯子上摔

下來(lái)傷了腿,但傷得不重。醫(yī)生讓你在家里好好休息。因此,你向高老師請(qǐng)假兩天

(askforleavefortwodays)。

[寫(xiě)作指導(dǎo)]

1.這是一份請(qǐng)假條。日期是September28,日期寫(xiě)在正文的右上角。由于請(qǐng)假條的內(nèi)容

大多是當(dāng)天、近幾日因病或因事請(qǐng)假,所以不必寫(xiě)上年份;稱(chēng)呼是DearMissGao,稱(chēng)呼寫(xiě)

在左上角。請(qǐng)假條因是向上級(jí)請(qǐng)示,一般以Dear...,或Mydear...,開(kāi)頭。有時(shí)可在Dear之后,

用上Mr.或Miss等的稱(chēng)呼加上姓氏。不過(guò),有一點(diǎn)仍要提醒大家,各種稱(chēng)呼后面一般都用

逗號(hào)。

2.寫(xiě)請(qǐng)假條只要把請(qǐng)假的理山和請(qǐng)假時(shí)間說(shuō)清楚即可。有的請(qǐng)假條為了說(shuō)明其請(qǐng)假事由

是真實(shí)的,在正文之后另起一行,寫(xiě)上Iencloseadoctor'certificate4我附上了醫(yī)生證明。);

簽名為WangLi。簽名(署名)寫(xiě)在右下角,簽名(署名)上面一行可以寫(xiě)上Yours,Yourstudent

等字樣,有時(shí)由于寫(xiě)條的人和收條的人彼此?般很熟悉,所以在稱(chēng)呼和簽名上比較隨便和簡(jiǎn)

單。特別是在簽名部分,有時(shí)可簡(jiǎn)單到只寫(xiě)個(gè)姓或只寫(xiě)個(gè)名就可以了。

[參考范文]

September28

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