
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版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
應用文是人們日常生活或工作中經常使用的文體,包括書信、通知、便條、啟事等。其
語言重在實用,要求樸實、準確、簡潔。
應用文在實踐中逐漸形成了各自的格式,且各種格式都有一定的規(guī)范。掌握應用文的基
本結構和特點是學生應該具備的基本功之一。
第一節(jié)書信
書信是人們在日常生活、學習、工作和公務活動中應用最為廣泛的有一定慣用格式的應
用文,是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想感情、傳遞意見要求、
傳播信息的書面形式。
同其它類應用文一樣,書信具有實用性強、格式固定、使用廣泛等特點。
由于文化背景與習俗的不同,英文書信與中文書信在書寫格式上有較大差異,需特別注
,日、。
書信的寫法應注意三大部分。
一、信封的格式
在信封正面的中間略偏右的地方寫收信人的地址,注意要先寫收信人的姓名,再從小到
大寫上收信人的地址,寄信人的地址則按從小到大的順序寫在信封的左上角,或者是寫在信
封的背面。格式如下所示:
二、書信的格式
書信分為正式信件(公務性信件和商務性信件)和非正式信件(家人、朋友之間的信件)兩
種。常見的書信格式如下圖所示:
三、正文的寫法
1.信頭(Heading):信頭是指寫信人的地址及II期,位于信箋的右上方,距信紙的頂頭
約一英寸。順序是先寫地址,后寫日期。地址由小寫到大,即門牌號一街名一城市—省份一
國名,由小到大的順序書寫。如“江西省萬載縣康樂鎮(zhèn)田下路159號”,英文寫法是:
159TianxiaRoad,KangleTown,WanzaiCounty,JiangxiProvince;日期可按"日一月一年''的順
序或“月—日—年,,的順序寫。
2.信內地址(InsideAddress):它是指收信人的姓名和地址,寫在信箋的左上方,稍低于
信頭一至二行,在稱呼語上方。順序是先寫收信人姓名,后寫職務,再寫地址(由小到大)。
商業(yè)往來信件及公函必須寫信頭和信內地址。但親友、熟人之間的信可不寫信內地址,信頭
處只寫發(fā)信日期。
3.稱呼(Greeting):收信人的稱呼,寫在信紙的左邊,低于信內地址。
4.書信的正文(Body):是寫信者所要說的話,正文信的內容,從左向右橫寫,低于稱呼
語,常在縮進四、五個字母處起筆。寫信與寫文章一樣,要分段寫,每段有一個中心思想,
內容要表達清楚,語言要簡單明了,態(tài)度要誠懇禮貌。給親友的信還應親切熱情。考試時必
須把規(guī)定的內容寫清楚。正文結束時,還可寫一兩句表達心愿的話,如:
Bestwishestoyou/Remembermetoyourfamily/Hopingtohearfromyousoon等。
5.結束語(Closing):發(fā)信人表示自己對收信人的一種客套稱呼,寫在書信正文結尾下面
低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫起。結束語的第一個字母必須大寫,后面須加
上逗號。收信人與寫信人之間是朋友關系時常用:
Yours,/Yoursever,/Everyours,/Always(Sincerely)yours,等等。
6.簽名(Signature):發(fā)信人自己的姓名,寫在結束語的下面一行??膳c結束語齊頭或略
向右靠一點兒。
在這里給大家介紹?些關于書信的開頭和結尾的寫法:
A.開頭語
1.ThankyouforyourletterofSeptember1.
2.Manythanksfbryourkindletterwhichreachedmeyesterday.
3.Youlettercometomethismorning.
4.1wasdelightedtoreceiveyourletter.
5.1aminreceiptofyourletter.
6.It'salongtimesinceIsawyourlast.
7.1havebeenmissingyoualotsincewemetlasttime.
8.1amsorryfbrnotwritingtoyousooner.
9.1amwritingtoyoutellthat.......
10.1oftenthinkofyou.Howareyourecently?
B.結束語
1.Goodluck!
2.Bestwishes!
3.Takecareofyourself,willyou?
4.Sendmylovetoyour...
5.Pleasewritetomewhenyouhavetime.
6.Pleasewritesoon.
7.Let'skeepintouch.
8.1amlookingforwardtoyournextlettersoon.
9.Thankyoufbranearlyreply.
10.Pleasetellmeifyouneedmyhelp.
[實例點評]
請按以下提示給美國總統(tǒng)寫一封信。提示:
1.你是一個中國學生,對美國攻打伊拉克很關注。
2.戰(zhàn)爭已經持續(xù)十多天了。這些天來,大約二十萬美、英士兵一直在攻擊伊拉克(Iraq)。
到目前為止,已經有很多房屋被摧毀(destroy),數(shù)以百計的平民(civilians)在戰(zhàn)爭中被打死。
伊拉克的兒童不能安靜地上學,甚至連吃的都沒有。
3.希望美、英立刻停止戰(zhàn)爭,讓伊拉克人民能重新過上平靜的生活,讓伊拉克的兒童重
新回到課堂。
[寫作指導]
1.這是一封寫給美國總統(tǒng)呼吁停止戰(zhàn)爭的信。措詞要恰當。要以學生身份去寫。
2..一,些關鍵詞:last持續(xù),twohundredthousand二十萬,bekilled被打死,livea...lifb過
著生活,careabout關注。
3.要正確使用被動語態(tài)。
[參考范文]
No.28MiddleSchool
Yangzhou
April8,2005
DearMrPresidentBush,
IamastudentfromChina.AllmyclassmatesandIarecaringaboutthewarbetweenyourco
untryandIraq.
Sofar,thewarhaslastedabouttendays.Duringthesedays,abouttwohundredthousandsol
diersfromyourcountryandBritainhavekeptattackingIraq.Manyhouseshavebeendestroyed.
Hundredsofcivilianshavebeenkilledinthewar.What'sworse,thechildreninIraqcouldn'tgot
oschoollikethechildreninyourcountryandallofus.Theyevenhavenofoodtoeat.
MrPresidentBush,willyoupleasestopthewaratonce?LetthepeopleinIraqliveaquietlif
eandletthechildrengobacktotheirschools,willyou?
Love,
LiLei
[強化訓練]
1.假如你叫LiMing,中學生,經常收聽音樂節(jié)目,請你用英語給節(jié)目主持人寫一封信。
信的要點如下:(1)你很喜歡這個節(jié)目,特別是英語歌曲;(2)學習很疲勞時,你會打開收音
機,聽這個節(jié)目;(3)從英語歌里你學了很多單詞;你最喜歡"TakeMetoYourHeart”這首
歌,希望得到歌詞(thewordsofasong)。
注意:信要通順連貫;詞數(shù)70左右。信的開頭和結尾已為你寫好,不計入總詞數(shù)。
2.假定你叫周海,家住江西省南昌市北京西路153號,你剛收到好友張輝8月15II的
來信。他說對英語學習失去了信心,準備放棄,你很吃驚?,F(xiàn)請你給他復信,勸他繼續(xù)學習,
并告訴他英語是一門重要學科,要有克服困難的意志,要有好的學習方法。寫信時間為8
月20日,詞數(shù)100左右。
3.你是尚佳,在昆明大學英語系(EnglishDepartment)一年級讀書,九月十五II給你父母
親(遼寧省海城市八里鎮(zhèn)頭道村)寫了一封信,信中說,你到昆明半個月了。這里很美,四季
如春,昆明人更美,處處盛開友誼(friendship)之花。昆大的老師和同學們對你都很好,恐怕
東北人在此不適應(fit),他們便常常關照你,這里就像一個歡樂的大家庭,請你父母親放心,
待家里活忙完后,也來昆明住幾天。請你用100字左右寫出這封信的全文。
4.假如你叫李海,暑假里你和父親去北京旅游。幾天后你給你的同學趙濤寫信,向他介
紹首都北京及你們參觀長城情況。(你住在北京西長安街809號)
5.假若你叫王梅,你的英國筆友Betty寫信請你給她介紹有關中國春節(jié)的一些情況。請
你給她寫封回信。
6.假如你是張吉,你的加拿大筆友Tim給你來信,告知你他將來寧波度假。請你根據(jù)
所給提示用英語寫一封回信。詞數(shù):60-80o
回信須包括以下要點:
1)歡迎他來寧波;2)恰好你也有一個月的假期;3)在寧波可以游泳、釣魚、爬山、吃
各種海鮮、瀏覽市容;4)你們可以互相學習語言;5)請對方告知到達的時間和航班號,以
便去機場迎接。
7.假如你叫李平,參加了學校開展的“有煩惱向誰說”的調查活動,調查結果如圖所示。
請你用英語給校報編輯寫一封信,內容包括:調查結果(不局限于用分數(shù)表述)、理由及自己
的想法。
要求:1)語句通順,合乎邏輯;
2)詞數(shù)80-100(信的開頭和結尾已給出,不計入總詞數(shù))。
提示詞:survey調查,trust信任
[參考范文]
1.No.28MiddleSchool
Suzhou
April8,2005
DearMrLiu,
I'mamiddleschoolstudent.Inmysparetime,I,dlovetolistentotheradio,especiallythepr
ogrammeyoupresent.WhenIamtired,Iusuallyturnonmyradiotorelax.IenjoytheEnglishso
ngsintheprogrammemost.Fromthesongs,Ilearnnewwords.ItishelpfulinmyEnglishstudy.
IwaswonderingwhetheryoucouldhelpmefindthewordsofthesongTakeMetoYourH
eart,asitisoneofmyfavourites.
Yourssincerely,
LiMing
2.153BeijingWestRoad
Nanchang,Jiangxi
August20,2005
DearZhangHui,
IhavereceivedyourletterofAugust15.Fmsurprisedtolearnthatyouhavelostheartinyou
rEnglishandthatyouwanttogiveitup.
Inmyopinion,Englishisanimportantsubjectforusmiddleschoolstudents.It'swrongfory
outogiveitup.Ihopeyou'llgoonstudyingEnglish.Youshouldhavemoreconfidenceandwhen
youarelearningalanguageyouwillmakemistakes,thisispartoflearning.Wherethereisawill,
thereisaway.Besides,youmustdevelopagoodwayoflearning.Ifyouhaveanyquestions,plea
sedon'thesitatetoaskyourteacherforhelp.I'msureyou911makegreatprogressinyourEnglish
verysoon.
Yours,
ZhouHai
3.GradeOne
EnglishDepartment
KunmingUniversity650032
Kunming,YunnanProvince
September15,1999
Dearparents,
Howareyou?Howtimeflies!TvebeeninYunnanfornearlyhalfamonth.
Allisbeautifulhereandsoarethepeople.Alltheyearisjustlikespring,andthereareflower
soffriendshiphereandthere.
Here'sabigfamilyandwearebrothersandsisters.Theytakegoodcareofme,fortheyarea
fraiditcan'tfitafriendfromtheNortheast.SoI'mveryhappyhereandyouneedn'tworry.
Hopeyoucomeandvisithereafterfarmwork.
Yoursloving,
ShangJia
4.809WestChang'anStreet,Beijing
July20,2005
DearZhaoTao,
I'vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyouverymuch.Doeseverythinggowellathome
?NowletmetellyousomethingaboutBeijing.
Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.Therearetoomanypeople,carsandbigbuilding
sinBeijing.Thereareallkindsofshops.Theysellallkindsofthings.Therearelotsofplacesofg
reatinterest.Nowit'sthebesttimetovisitBeijing.Toomanytravellershavecomehere.
YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawt
heGreatWall.Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,they'reveryinteresting.Weenjoy
edourselvesverymuchthere.
ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I'mgoinghomesoon.
Pleasetellmymothernottoworryaboutus.
Yours,
LiHai
5.DearBetty,
Thankyouforyourlastletter.Fmgettingonwellwithallmysubjects.Ihopeyoucancome
toChinaoneday.Thefollowingistheanswertoyourquestions.TheSpringFestivalisthemosti
mportantfestivalforChinapeople.Italwayscomesduringwinterholidays.Ifstimeforfamiliest
ogettogether.PeopleallhaveabigdinnerintheeveningbeforetheSpringFestival.OntheSprin
gFestival,everypeoplewearstheirnewclothes.Peoplesay"HappyNewDear“toeachother.Int
hefollowingfewdays,peoplewillbebusyvisitingfriendsandrelatives.EveryoneenjoystheSpri
ngFestival.Ourwinterholidayswillcomesoon,sowilltheSpringFestival.Fmbusywithmyles
sonsnow.Ihavetostopwriting.ThankyouforhelpingmewithmyEnglish.
Yourssincerely
WangMei
6.August9th
DearTim,
Ireceivedyourletteryesterday.Tmveryhappytohearthatyou'llcometoNingbo.Tmgoin
gtohaveaone-monthholidayaftertheexamsfinish.Wecanspendourholidaytogether.Wecan
goswimming,gofishing,climbthehillsandenjoymanykindsofseafood.Wecanalsovisitdiffer
entpartsofthisbeautifulcity.TmsureyouHllikeit.Atthesametime,wecanlearnlanguagefro
meachother.Pleasecallmeandletmeknowyourflightnumberandthearrivaltimeassoonasy
ougettheticket.Tilmeetyouattheairport.Tmsurewe'llhaveagoodtimetogether.
Bestwishestoyourfamily!
Yours,
ZhangJi
7.June26th,2005
Deareditor,
IamastudentinGradeThree.Wehavemadeasurvey-6tTowhomdoyougowhenintrouble
,,
Herearetheresults.Mostofthestudentswillgototheirclassmatesorfriendswhenintroubl
ebecausethey'realmostthesameageandtheycantalkwith,communicatewithandunderstande
achothereasily.Somestudentswilltelltheirteachersorparentsabouttheirtroublesastheteacher
sandparentshaverichexperienceandlovethemverymuch.Theycanbetrustedbythesestudent
s.Onlyafewstudentssolvetheirproblemsallbythemselves.Theyhatetotalkwithothersandca
n'tgetonwellwithothers.Theyhavefewfriends.
Inmyopinion,whenintroubleweshouldaskourteachers,parents,friendsorclassmatesfor
help.
Yourssincerely,
LiPing
第二節(jié)日記
日記常用來記敘自己一天生活中所看到、遇到、想到和做過的事情,特別是那些具有教
育意義或值得回憶、查閱或參考的事情,也可以用來抒發(fā)自己當天對某些事件的感受,以及
對將來的打算等。因此,要記的內容豐富多彩,這正是日記題材廣泛,選材容易的原因。體
裁以記敘文或簡單的議論文為主。英文日記的格式與中文日記大體一樣。
寫日記時要注意以下幾點:
1.格式:英文日記和中文日記的寫法大致相同。?般是第一行寫上日期、星期、天氣狀
況。日期通常頂格寫,后面是星期,天氣狀況寫在右上角。表示天氣情況的詞一般用形容詞,
如:fine,cold,rainy,windy,cloudy,sunny,snowy,foggy等。正文部分另起一行。
日記各部分的書寫格式示意圖如下:
2.人稱:日記要用第一人稱寫。
3.時態(tài):寫日記的時間一般是在下午或晚上,有時也有在第二天補記的。所記敘的事情
通常發(fā)生在過去,所以常用一般過去時態(tài)。但如果要記敘天氣、描寫景色、展望未來、議論
某事或對話引語等,可以使用一般現(xiàn)在時或一般將來時,以生動再現(xiàn)當時的情景。
4.日記的寫作順序:日記-一般按照時間順序或事情的經過來寫。語言要清楚、自然,內
容要連貫、完整。
5.類型:日記可分為記事型、議論型、描寫型以及抒情型等類型。記事型日記,就是學
生用所學英語詞匯記述當天自己生活中所發(fā)生的事情。議論型,就是對生活中的某一事情或
情況、現(xiàn)象發(fā)表自己的看法。描寫型就是對某人、某物的特征進行細致的描述,或對某事物
抒發(fā)自己的感情。
[實例點評]
假設今天是六月十11(星期一),天氣晴朗。請根據(jù)以下提示,用英語寫一則日記。
1.全世界人民熱愛足球,我也最喜歡足球;
2.今天下午一位有名的足球運動員張林,來我校給我們作了“足球與中國”的報告;
3.報告結束后,他和我們一起在學校操場踢了半小時足球;
4.今天過得很愉快。我?定要更加努力學習,將來當一名像張林一樣的優(yōu)秀足球運動員。
[寫作指導]
1.首先要將日記的格式寫對。
2.注意時態(tài)的一致性和真實性。
3.用詞要準確,行文要流暢,不能照漢語提示硬譯。
[參考范文]
May10th,2005MondayFine
Thepeopleallovertheworldlovefootball.Footballismyfavouritesport.Thisafternoonaf
amousfootballplayercametoourschoolandgaveusatalkabout“FootballandChina”.Hisname
wasZhangLin.Hewastallandstrong.Afterthelecture,heplayedfootballontheschoolplaygro
undwithusforhalfanhour.Ienjoyedmyselfverymuchtoday.IthinkImustworkhardatallmy
lessonsandtrytobecomeagoodfootballplayerlikeZhangLin.
[強化訓練]
1.就植樹節(jié)這一天的植樹活動寫一篇簡短的日記。單詞數(shù):50左右。
提示:
1)穿舊衣服;
2)早餐后乘車到西山;
3)挖坑、種樹、澆水,每人種樹3棵;
4)12點結束;
5)感想;
6)天氣晴朗。
2.按下列要求寫一篇日記。
要求:今天是5月21日星期六,不上課,吃完早飯后你做作業(yè)。然后和飛鳴一起去看
電影。路上看到?個小男孩在修自行車,你們停下來幫忙。飛鳴花了10分鐘的時間幫助他
修好了自行車,小男孩非常的感激。當你們匆忙趕到電影院時正好電影開始。
3.2005年5月1日,星期六,晴,上午約8點,你和你的朋友們在去香山的路上。此
時你們看到前方有幾個外國客人正在不知所措,周圍不少人圍觀,由于語言的障礙,誰也不
知發(fā)生了什么事。正在這緊要關頭,你們趕去。原來,在剛剛的?起交通事故中,他們的一
位朋友受了傷正要去醫(yī)院,可是他們沒有那么多的錢。你和你的朋友打電話叫來警察,你們
陪同他們去了醫(yī)院,他們的朋友得救了,十分感激你們。盡管旅游沒去成,但你們都為做了
件增進中外友誼(friendship)的大好事并從中學到許多知識感到高興。根據(jù)以上提示寫一則
■0-150字的日記。
4.今天是2005年4月11II,星期天,晴。我去聽香港四大歌王之一劉德華的演唱會。
我早就買好票期盼著(lookfbrwardto)這一天早日來到。演唱會于晚上7:00開始,持續(xù)三個
小時:劉德華比實際年齡顯得年輕,他的歌令歌迷很激動。
注意:1)字數(shù)90詞左右。2)請不要逐字翻譯。3)可適當發(fā)揮。
5.根據(jù)圖畫內容和所給詞匯寫一則日記,時間為6月3日,星期日。
要求:1)注意英文日記的格式;2)必須用第一人稱“I”來寫;3)字數(shù):50-80左右。
所給詞匯:
afternoon;play;playground;suddenly;fallover;hurt;take;LiHua;hospital;lookover;leg;with;
home
6.下列六幅畫描述了你5月31日(星期日)那天的活動。請根據(jù)這些圖畫用英語寫一篇日
記。
注意:1)日記須包括所有圖畫的內容,可以適當增加細節(jié),使日記連貫。2)詞數(shù)100
左右。
[參考范文]
1.March12th,2005,MondayFine
TodayisTreePlantingDay.AfterbreakfastwewenttotheWestHilltoplanttreesbybus.W
ewereallinoldclothesandworkedveryhard.Somedugholes,someputtreesinthemandothers
wateredthem.Eachofusplantedthreeyoungtrees.Whenwefinishedourwork,itwasalreadyt
welveo'clock.Wefeltalittletired,butwewereveryhappy.
2.May21SaturdayFine
Wehadnolessonstoday.AfterbreakfastIdidmyhomework.AfterthatFeimingandIwent
tothecinema.
Ontheway,wesawalittleboy.Hewasmendinghisbike.Helookedworried.Wedecidedto
helphim.Therewasnothingmuchwrongwithit.SoittookFeimingonlytenminutestofinishit.
Theboywasverythankful.
Whenwehurriedtothecinema,wewerejustintime.Webothfeltveryhappy.
3.MaylslSaturdayFine
MyfriendandIwereonourwaytotheXiangshanMountainsatabout8inthemorningwhen
wefoundsomeforeignfriendswerelookingworriedinfrontofus.Therewerealotofpeoplearo
undthem,buttheydidn'tknowwhathadhappenedbecausetheydidn'tknowforeignlanguages.J
ustatthattimewegotthereandgottoknowoneoftheirfriendswashurtinanaccident.Theyhad
littlemoneywiththem.Sowetelephonedthepoliceandtheytookhimtothehospitalwithus.Th
eythankedusbecausehewassaved.
Thoughwedidn'tgototheXiangshanMountains,wedidagooddeedbetweenChinaandfb
reigncountriesandwelearntalotfromit,wefeelwellenough.
4.April11,2005SundayFine
LiuDchuaismyfavouritepopstar.HisEnglishnameisAndy.Heisoneof"thefourkings'」
nHongKongmusicfield.
Iboughtatickettohisconcertafewdaysago.Iwaslookingforwardtotheday.At7:00inth
eeveningtheconcertbegan.Iheardhimsingingfacetofacefbrthefirsttime.Hewasveryhands
omeandlookedmuchyoungerthanhisage.Hissong“StupidChild^^madeusexcited!
Theconcertendedat10:00.Onmywayhome,Iwasstillexcited.Whatawonderfulevening!
Pllneverforgetit.
5.SundayJune30thSunny
ThisafternoonLiHuaandIplayedfootballontheplaygroundwithotherclassmates.Sudden
lyhefelloverandhurthimself.Sowequicklywentoverandtookhimtohospitalbybike.Thedo
ctorlookedoverhislegcarefullyandsaiditwasnottooserious.Afterthathewastakenbackhom
ewithourhelp.Weallhopethathewillbeallrightverysoon.
6.May31st,2005SundaySunny
ItwasGrandma'sbirthday.Father,MotherandIwenttovisither.Sheliveswithmyunclein
avillagenottoofaraway.Earlyinthemorningweboughtsomepresentsandtookthebustogett
here.GrandmaandUncleweresogladtoseeus.WegavethepresentstoGrandmaandshewasv
eryhappy.Thenwesatdowntotalk,whileUnclewenttopreparelunch.Themealwassonicetha
tweallenjoyeditverymuch.At4o'clock,wesaidgoodbyeandsetofffbrhome.
第三節(jié)通知
通知屬于應用文,通常是上級對下級、組織對成員布置工作、召開會議、傳達事情所用
的?種應用文。通知包括口頭通知和書面通知。
1.口頭通知
口頭通知是面對面地把事情傳達給對方。在發(fā)布口頭通知時,應該注意以下幾個問題:
開頭應有稱呼語:Boysandgirls或Ladiesandgentlemen等。
應有引起聽眾注意的開場白:Attention,please!或Bequiet,please!
結尾應給聽眾結束通知的信號:That'sall.Thankyou.或Somuchforthis.Thankyou.
口頭通知的內容要講清楚時間、地點、活動內容及注意事項。
2.書面通知
書面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn),為醒目起見,標題的每個字母都常大寫。
格式包括:
標題:在正文的上面寫“NOTICE”。
正文:包括具體的時間、地點、活動內容及注意事項。
單位:一般寫在右下角,有時放在標題的上面。
時間:發(fā)出通知的時間一般寫在左下角。若右下角無發(fā)通知單位的名稱,也可以寫在右
下角。
人稱:發(fā)通知的單位和被通知的對象均用第三人稱,但如果正文前已有稱呼語,就用第
二人稱表示被通知的對象。
[實例點評]
請按以下要求擬定一份通知:
1.為了提高口語水平,學校準備舉辦英語口語競賽。
2.時間:2005年6月13日。
3.地點:二樓會議大廳。
4.參加對象:初三年級學生。
5.前三名發(fā)獎。
6.本周到王老師那兒報名(signup)。
7.通知人:校長辦公室。
8.歡迎初三學生參加。
[寫作指導]
1.所寫通知要包含所有內容,不得遺漏。
2.語言要簡潔。
3.時間、地點可以連在一起寫,一氣呵成。
[參考范文]
Notice
ToimproveouroralEnglish,anEnglish-speakingContestwillbeheldinthehallontheseco
ndflooronJune13,2005.AllthestudentsfromGradeThreearewelcometojoinandthefirstfive
winnerswillbegivenprizes.Ifyouwanttotakepartinthecontest,pleasecometoMrWangtosi
gnupthisweek.
Tryyourbestandgetreadyforit.
Wishyousuccess!
TheOfficeoftheHeadmaster
l強化訓練]
1.假如你是班長,你班要與來華的美國學生一起舉行一次英語晚會,請根據(jù)以下的內容
擬個通知,將這次活動的情況提前一天告訴同學們。
提示:1)時間:2005年12月10日,星期五,晚7:00-9:00。
2)地點:本班教室。
3)參加人員:本班同學,美國學生和我們的英語老師,也歡迎別班的同學來參加。
4)內容:唱歌、跳舞、講故事。
5)注意事項:晚會上要講英語。
6)望準時參加,祝玩得愉快。
要求:1)格式正確。2)語意連貫,語法正確。3)60-80詞。
2.學校準備組織一次英語講座,請以校學生會的名義將有關事項通知全校同學。請參看
以下提示。
提示:
1)時間:5月30日,星期六,晚上6:00-8:00o
2)地點:學校大禮堂。
3)內容:英美文化的差異。
4)主講人:本校主任MrLi。
5)注意事項:歡迎感興趣的同學前來參加,但不要遲到。
要求:1)格式正確。2)語意連貫,語法正確。3)60-80詞。
3.一個參觀團準備訪問某城巾。請你起草一份通知,在歡迎參觀團時宣講。內容包括以
下幾點:
1)參觀日期:七月一日,星期六。
2)時間:早餐后8點出發(fā)。
3)在參觀地點吃午餐。下午回來。
4)每人只能參觀一個地方,工廠、學校、農場或醫(yī)院。歡迎人人參加。今晚9點前在
服務臺(theServiceDesk)寫下名字,并告訴我們你要去的地方。
4.請你擬寫一個書面通知,告訴同學們明天去參加植樹活動。
內容:明天是植樹節(jié),天氣暖和。你們不上課,去公園植樹。早晨八點在學校門口集合,
騎自行車去。中午在那里吃飯,請帶好水和食物。(詞數(shù)50-70)
5.請根據(jù)下面的提示以學生會的名義寫一則通知,通知的內容已經給出。
1)內容:本校最受歡迎的英語老師謝老師做關于如何提高英語寫水平的講座。
2)時間:2005年2月28日下午4點到6點。
3)參加人員:全體初三年級學生,也歡迎其他年級的學生參加。
4)講座地點:教學樓六樓會議室。
5)不少于80個單詞。
6.假如你是班長,根據(jù)下面表格所列的內容和提示,寫一個80詞左右的口頭通知,以
便向同學們宣布。
事由歡迎澳大利亞學生來參觀參觀日期12月15日
參觀時間上午:9:00-12:00參觀人數(shù)約50人
1.12月15日8:30在校門口
2.帶客人到圖書餌的閱覽室開聯(lián)歡會
(get-together)(9:00)
活動安排3.領客人參觀植物園(botanicgarden).校辦工廠
(school-runfactory)
4.11:00在操場上進行籃球比賽。
5.客人12:00離校。
注意1.對客人要友好;2.請用英語交談。
[參考范文]
1.NOTICE
Boysandgirls,
WewillhaveanEnglisheveningpartyinourclassroom.Thepartywillbeheldfrom7:00to
9:00p.m.onFridayDecember10th.We'llsing,danceandtellstoriesattheparty.Allofusmust
beontime.WewillinvitesomeAmericanstudentsandourteacherstojoinus.Studentsfromothe
rclasseswillbewelcome.Attheparty,wemustspeakEnglish.Ihopewe'llhaveagoodtime.
Thafsall.Thankyou.
TheStudents9Union
December9th,2005
2.NOTICE
TherewillbeanEnglishlectureonthedifferencesbetweenAmericanCultureandEnglishC
ulture.ItwillbegivenbyMrLiofourcollegeintheschoolhallonSaturdayeveningfrom6:00to
8:00,May30th.Everyonewhoisinterestedinitwillbewelcome.
Besurenottobelate.
TheStudents9Union
May29th
3.NOTICE
Ladiesandgentlemen,
MayIhaveyourattention,please?
OnSaturdayJuly1st,therewillbevisitstoseveralplaces.Everybodyiswelcome.Eachcan
onlygotooneplace,afactory,aschool,afarmorahospital.Pleasewritedownyournameatthe
ServiceDeskbefore9:00p.m.Youshouldtelluswhereyouwillgo.
We'llsetoutat8:00a.m.afterbreakfast.Wewillhavelunchattheplacethatyouvisit.Inthe
afternoonwe'llcomeback.
Thafsall.Thankyou.
4.NOTICE
TomorrowisTreePlantingDay.Itiswarm.Youwillhavenoclasses.Weshall(will)planttr
eesinthepark.Wewillmeetatthegateofourschoolat8:00inthemorningandgotherebybike.
Wewillhavelunchthere.Pleasebringsomewaterandfoodwithyou.Don'tbelate.
theHeadmasterOffice
5.NOTICE
ThereisgoingtobealectureonhowtoimprovewritingEnglishbyMrXie,oneofthemost
popularEnglishteacherinourschool.AllthestudentsofJuniorGradeThreewillattendthelectur
e.Andstudentsofothergradesarealsowelcome.Thelecturewillbeheldonthesixthfloormeeti
ngroomintheschoolbuildingbetweenfourandsixintheafternoonthedayaftertomorrow.Allt
hestudentsshouldbeontimeandtakewithyourpensandnotebooks.Pleasetakenotescarefully
whilelistening.Don'tbelate.
TheStudents'Union
February26th,2005
6.Attention,please!
Boysandgirls,
About50AustralianstudentswillcometovisitourschoolonDecember15.We'llmeetthem
attheschoolgateat8:30.We'lltakethemtothereading-roominthelibrary.At9:00,aget-toget
herwillbeheldthere.Afterthat,we'lltakethemtovisitthebotanicgardenandtheschool-runfac
tory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.They,llleaveourschoolat12:
00.
PleasebefriendlytotheforeignvisitorsandwearesupposedtospeakEnglishwiththem.
Thafsall.Thankyou.
第四節(jié)便條
?、便條的格式和特點
人們在日常生活、工作中往往有一些簡單的事情需要告知別人,而因某種原因無法見到
對方時,就可以采取寫便條的辦法來傳遞信息。在日常生活中便條應用非常廣泛,如有事需
告訴別人,委托他人辦事而不面談,因事因病請假等,都可以寫便條。英文的便條包括以下
幾部分:
1.日期日期寫在右上角,只要寫出月、日或星期幾,有時只需寫明上、下午的具體幾
點。
2.稱呼稱呼寫在第二行,要左起頂格寫。語氣可隨便一些。如
DearTom,Tom,XiaoWang等。
3.正文正文應再起一行,用詞要通俗簡明,只要把事情說清楚就行。
4.署名署名要寫在正文的右下角。一般的留言條只寫留條人的姓名,姓或名均可。請
假條、借條的署名要正式些,在姓名前寫上Yours,Yourstudent,Yourfriend等。遺失、啟
事、招領啟事,有時不署名,只留下聯(lián)系單位的電話號碼。
二、兩種最常見的便條
1.電話留言條
英語電話留言條包括五部分:發(fā)話者(From);收話者(To);日期(Date);時間(Time);留
言內容(Message)。有時,最后可以出現(xiàn)記錄人簽名。
電話留言條最根本的特點就是內容必須言簡意賅,切忌冗長。即寫電話留言條時,行文
要筒叫扼要,通俗易懂,將發(fā)話者的意思清楚明白地表達出來。
寫一個電話留言條,咋一看似乎很難,但只要對電話內容加以分析,注意電話留言條的
格式和特點,也就容易寫出來。
英語電話留言條呼式如下:
TELEPHONEMESSAGE
From:To:
Date:Time:
Message:___________________
[實例點評]史密斯先生給你父親打電話,因你父親不在,你接了電話。史密斯先生說,
他將于明天上午10點半飛抵沈陽,請你父親去接他。假設你的名字是趙威,接電話的時間
是今天(5月11日)下午4點20分,請你寫個電話記錄。
[寫作指導]
1.體裁為電話記錄,屬應用文體。要明確格式。
2.明確人物,不是你本人,而是趙威。接電話的時間,不是現(xiàn)在,而是5月11II下午
4點20分。K機到沈的時間是明天(5月12日)上午10點30分。事件是飛機到沈后請趙威
的父親去接史密斯先生。
[參考范文]
2.請假條
請假條(writtenrequestfbrleave)是中學生必須掌握的常用應用文之一,它包括請病假
(noteforsickleave)和請事假(leaveofabsence)(>請假條是用于向老師或上級領導等因身體狀
況不好或因某事請求準假的場合。
英文請假條寫作需注意三點:
1)英文中請假條的寫法和漢語請假條相同,它一般由四部分組成,即時間、稱呼、正
文和簽名。
2)一般而言,可認定請假條是?種簡單的書信文體。請假條一般寫在紙上,不用信封。
其書寫格式與書信有很多相似之處,是書信的大大簡化。
3)請假條的特點是要求開門見山、內容簡短、用詞通俗易懂。
[實例點評]
假如你是王立。昨天你和同學們去農場幫助農民們摘蘋果,不幸(unluckily)從梯子上摔
下來傷了腿,但傷得不重。醫(yī)生讓你在家里好好休息。因此,你向高老師請假兩天
(askforleavefortwodays)。
[寫作指導]
1.這是一份請假條。日期是September28,日期寫在正文的右上角。由于請假條的內容
大多是當天、近幾日因病或因事請假,所以不必寫上年份;稱呼是DearMissGao,稱呼寫
在左上角。請假條因是向上級請示,一般以Dear...,或Mydear...,開頭。有時可在Dear之后,
用上Mr.或Miss等的稱呼加上姓氏。不過,有一點仍要提醒大家,各種稱呼后面一般都用
逗號。
2.寫請假條只要把請假的理山和請假時間說清楚即可。有的請假條為了說明其請假事由
是真實的,在正文之后另起一行,寫上Iencloseadoctor'certificate4我附上了醫(yī)生證明。);
簽名為WangLi。簽名(署名)寫在右下角,簽名(署名)上面一行可以寫上Yours,Yourstudent
等字樣,有時由于寫條的人和收條的人彼此?般很熟悉,所以在稱呼和簽名上比較隨便和簡
單。特別是在簽名部分,有時可簡單到只寫個姓或只寫個名就可以了。
[參考范文]
September28
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