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文檔簡介
公司考勤管理制度的心得一、目的
為確保公司全體員工的出勤管理工作有序進行,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假流程以及相關責任分配,使公司考勤管理更具規(guī)范性和透明度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職及試用期內員工。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周工作五天,周六、周日休息。
2.工作日分為兩個班次:上午班次為9:00-12:00,下午班次為13:00-18:00,中間休息1小時。
3.特殊崗位或部門可根據實際工作需要調整工作時間,但需保證員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。
4.公司將根據國家法定節(jié)假日及公司實際情況安排休假,具體安排將提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據。
2、簽到次數和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次結束后的規(guī)定時間內。
(2)上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為18:00-18:30。
(3)遲到簽到指在規(guī)定簽到時間之后簽到,早退簽到指在規(guī)定簽到時間之前簽退。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回公司后立即補簽。補簽需提供外出公干的書面說明或相關證據,經上級確認后生效。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后1小時內向直接上級報告,并說明原因。經上級核實后,可進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤工作的執(zhí)行。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工個人需對自己簽到記錄負責,如有異常應及時上報并配合調查。
(4)人事部門定期對考勤記錄進行審核,對異常情況進行調查處理,并在必要時對違規(guī)行為進行處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請需在請假開始時間前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前3個工作日請假的,應在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后1個工作日內補交書面請假申請。
(3)請假申請經直接上級審批同意后,需提交給人事部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上3天以內(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
(3)請假3天以上的,需經部門負責人審批,并報人事部門備案。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生變動,員工需及時通知直接上級和人事部門,并按照實際情況調整請假申請。
(3)未按時報到或未按時提交銷假證明的,視為曠工處理。請假未經批準而擅自離崗的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司設立的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據實際情況提前向直接上級提交書面假期申請,填寫《假期申請表》。
(2)根據請假審批權限,經相應級別領導審批同意后,提交給人事部門備案。
(3)人事部門負責統(tǒng)計和審核假期申請,確保符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,提供相關證明。
(5)產假:女性員工按照國家規(guī)定享受產假,提供相關醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假,具體規(guī)定如下:
(1)工齡滿1年不滿10年的,享受5個工作日的年假。
(2)工齡滿10年不滿20年的,享受10個工作日的年假。
(3)工齡滿20年以上的,享受15個工作日的年假。
年假需在當年內使用完畢,逾期未使用視為自動放棄。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)女性員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司予以保留崗位。
(2)男性員工享有陪產假,具體天數按照當地政府規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司將根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前通知全體員工。法定節(jié)假日加班的,按照國家規(guī)定支付加班費。遇特殊情況,公司可對公眾假期進行臨時調整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,但當日實際工作時間不少于規(guī)定工作時間50%的視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,且當日實際工作時間少于規(guī)定工作時間50%的視為曠工。
處理:遲到或曠工情況將在月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據公司規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按程序請假或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),將按照以下規(guī)定處理:
(1)給予口頭警告,并記錄在案。
(2)情節(jié)嚴重者,給予書面警告,并在年終考核時作為不良記錄。
(3)屢教不改或造成嚴重后果的,根據公司規(guī)定進行更嚴重的處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當日工資按實際曠工時間扣除,曠工超過規(guī)定次數的,將按公司規(guī)定扣除相應工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。如因特殊情況未能按時簽到,需提供合理解釋,經批準后可進行手動補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期審查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對異常情況及時調查處理。
2、不遵守
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