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文檔簡介
管理學(xué)(馬工程)課后參考答案第五章
第五章決策的實(shí)施與調(diào)整
1.如何理解計(jì)劃與決策的關(guān)系?
答:兩者之間既相互聯(lián)系又有所區(qū)別。決策是選擇組織未來活動(dòng)的方向
與目標(biāo),計(jì)劃則
是將決策選擇的內(nèi)容在時(shí)間和空間上展開,即組織的不同部門在未來的
不同時(shí)期需要完成哪
些任務(wù)以保證組織目標(biāo)的達(dá)成。
2.計(jì)劃的類型有哪些?請用實(shí)例說明。
答:根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn),可以將計(jì)劃分成不同類型。
(1)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和作業(yè)計(jì)劃:根據(jù)計(jì)劃對企業(yè)經(jīng)營范圍影響程度和影
響時(shí)間長短的不
同,計(jì)劃可以分為戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃是關(guān)于企
業(yè)活動(dòng)總體目標(biāo)和戰(zhàn)
略方案的計(jì)劃。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是有關(guān)組織活動(dòng)具體如何運(yùn)作的計(jì)劃。作業(yè)計(jì)
劃則是給定部門或個(gè)
人的具體行動(dòng)計(jì)劃。具體來說,戰(zhàn)略計(jì)劃往往由高層管理人員負(fù)責(zé),戰(zhàn)
術(shù)和作業(yè)計(jì)劃往往由
中層、基層管理人員甚至是具體作業(yè)人員負(fù)責(zé),戰(zhàn)略計(jì)劃對戰(zhàn)術(shù)、作業(yè)
計(jì)劃具有指導(dǎo)作用,
而戰(zhàn)術(shù)和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行可以確保戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施。
(2)長期、中期和短期計(jì)劃:根據(jù)計(jì)劃跨越的時(shí)間間隔長短,計(jì)劃可
以劃分為長期、
中期和短期。企業(yè)通常是將1年及以內(nèi)的計(jì)劃稱為短期計(jì)劃,1年以
上到5年以內(nèi)的計(jì)劃稱
為中期計(jì)劃,5年以上的計(jì)劃稱為長期計(jì)劃。
(3)綜合、專業(yè)和項(xiàng)目計(jì)劃:綜合計(jì)劃一般會(huì)涉及組織內(nèi)部的許多部
門和許多方面的
活動(dòng),是一種總體性的計(jì)劃。專業(yè)計(jì)劃則是涉及組織內(nèi)部某個(gè)方面或某
些方面的活動(dòng)計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃通常是組織針對某個(gè)特定課題所制定的計(jì)劃。(實(shí)例的選取圍
繞計(jì)劃類型的特點(diǎn),
合理即可)
3.請解析目標(biāo)管理的過程。
答:目標(biāo)管理是通過一個(gè)過程來實(shí)現(xiàn)的。這一過程可以分為三個(gè)階段:
目標(biāo)的制定與展
開階段、目標(biāo)實(shí)施階段和成果評價(jià)階段。這三個(gè)階段形成了一個(gè)循環(huán)過
程。
(1)目標(biāo)制定與展開:這一階段的中心任務(wù)是上下協(xié)調(diào),制定好各級
組織的目標(biāo)。具
體工作包括三項(xiàng):①調(diào)查研究。制定組織目標(biāo)要研究組織外部影響因素
和內(nèi)部影響因素。通過對外部影響因素的調(diào)研,了解組織在計(jì)劃期內(nèi)環(huán)
境因素變化的可能性,把握關(guān)鍵因素以及
這些關(guān)鍵因素對組織所產(chǎn)生的可能影響。通過內(nèi)部因素的調(diào)研,主要掌
握組織過去的業(yè)績、
發(fā)展速度、發(fā)展中存在的問題和優(yōu)勢、劣勢。在綜合內(nèi)外部因素分析的
基礎(chǔ)上,以組織使命
為指導(dǎo),確定組織的整體目標(biāo)。②目標(biāo)展開。目標(biāo)展開即把組織的總目
標(biāo)逐級分解落實(shí)到每
一部門、崗位、個(gè)人。上一級組織的實(shí)施目標(biāo)措施,往往構(gòu)成下一級組
織的目標(biāo),層層展開,
如圖5-3o在目標(biāo)的展開過程中并不是強(qiáng)行下達(dá)計(jì)劃任務(wù)、指標(biāo),而是
上級與下級充分協(xié)商,
共同確定目標(biāo)。③定責(zé)授權(quán)。依據(jù)目標(biāo)的大小、難易程度,確定相應(yīng)權(quán)
限以便授權(quán)執(zhí)行,保
證目標(biāo)的完成。
(2)目標(biāo)實(shí)施:①咨詢指導(dǎo)。由于上級對如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不做硬性規(guī)定,
管理者不必對
照一些所謂的規(guī)則去監(jiān)督下屬行為。②跟蹤檢查。管理者在目標(biāo)的實(shí)施
中,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解
如工作進(jìn)度、存在困難等信息,及時(shí)了解整個(gè)組織的運(yùn)行狀況,既有利
于對下屬的咨詢指導(dǎo),
也可以針對普遍存在的問題,依靠組織的力量去解決。③協(xié)調(diào)平衡。在
部門之間和崗位之間
存在許多協(xié)作關(guān)系,而在目標(biāo)的實(shí)施中卻可能出現(xiàn)為了完成自己的目標(biāo)
而忽略其他部門、崗
位目標(biāo)的各自為政現(xiàn)象。
(3)成果評價(jià):①評價(jià)工作。按照事先制定的目標(biāo)值,對照工作成果
進(jìn)行評價(jià)。一般
實(shí)行自我評價(jià)與上級評價(jià)相結(jié)合,共同認(rèn)定成績或目標(biāo)的完成情況。②
實(shí)施獎(jiǎng)懲。依據(jù)各部
門、各成員的目標(biāo)完成情況和預(yù)先規(guī)定的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,
以激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后
進(jìn),有利于下一期目標(biāo)管理的順利進(jìn)行。③總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對目標(biāo)實(shí)施
中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)
進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),分析原因,吸取教訓(xùn),以利于今后工作的改進(jìn)。
4.請用實(shí)例說明預(yù)算管理在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用。
答:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是預(yù)算管理的一種類型:是指企業(yè)對計(jì)劃期內(nèi)反映有
關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、
經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算的管理。它主要包括“現(xiàn)金預(yù)算”、“預(yù)計(jì)收益
表”和“預(yù)計(jì)資產(chǎn)
負(fù)債表”。各種經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算中的材料都可以折算成金額反映在
財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),財(cái)務(wù)預(yù)
算因而成為各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計(jì)劃,故亦稱總預(yù)算。面對瞬息
萬變的市場環(huán)境,企
.業(yè)要合理的配置企業(yè)的內(nèi)部資源,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以使資金在最大
限度滿足市場需求的
前提下,企業(yè)在市場上獲得最大收益。
5.PDCA循環(huán)的基本主張是什么?請結(jié)合管理實(shí)例來解析PDCA循
環(huán)過程。
答:(1)PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家威廉?戴明博士
提出的,已經(jīng)成
為當(dāng)今管理實(shí)踐中廣為應(yīng)用的科學(xué)程序。PDCA分別代表計(jì)劃(plan)、
實(shí)施(do)、檢查(check)
和改進(jìn)(action)四個(gè)基本階段。P(計(jì)劃)是指根據(jù)顧客的要求和組
織的方針,為提供結(jié)
果建立必要的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。D(實(shí)施)是指實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃,具體運(yùn)
作和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)
容。C(檢查)是指根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,
分清哪些對了、哪
些錯(cuò)了,明確效果,找出問題,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報(bào)告
結(jié)果。A(改進(jìn))則
指新作業(yè)程序的實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)化,以防止原來的問題再次發(fā)生,或者設(shè)定
新一輪的改進(jìn)目標(biāo)。
(2)PDCA循環(huán)過程:第一步,分析現(xiàn)狀,找出存在的問題。具體包
括確認(rèn)問題所在,
收集和組織數(shù)據(jù),設(shè)定目標(biāo)和測量方法。第一步,分析產(chǎn)生問題的各種
原因或影響因素。例
如,通過有效的方法,尋找可能的影響因素,并進(jìn)行規(guī)范的驗(yàn)證。第三
步,找出問題所在。
這個(gè)過程,需要比較并選擇主要的、直接的影響因素。第四步,針對問
題的主要因素制定措施,提出行動(dòng)計(jì)劃。第五步,實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃。也就
是按照既定計(jì)劃執(zhí)行措施,協(xié)調(diào)和跟進(jìn),
并且注意收集數(shù)據(jù)。第六步,評估結(jié)果。第七步,標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣。
第八步,提出這一
循環(huán)尚未解決的問題,把它們轉(zhuǎn)到下一個(gè)PDCA循環(huán)。(舉例可以圍
繞PDCA的步驟要點(diǎn)來闡
述,例如:生產(chǎn)加工企業(yè)打算將庫存維持在最佳狀態(tài),利用PDCA步
驟進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)例的選
取合理即可)。
6.決策追蹤與調(diào)整有什么現(xiàn)實(shí)意義?
答:決策追蹤與調(diào)整,是決策者在初始決策的基礎(chǔ)上對已從事活動(dòng)的方
向、目標(biāo)、方針
及方案的追蹤和重新調(diào)整的過程。決策追蹤與調(diào)整,不同于決策實(shí)施當(dāng)
中的補(bǔ)充和修正。決
策的補(bǔ)充和修正是指在決策執(zhí)行過程中,由于決策本身的特點(diǎn)和決策環(huán)
境的變化,決策者必
須對決策執(zhí)行情況
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