畢業(yè)生晚會(huì)策劃

*****—法學(xué)院2010屆畢業(yè)生晚會(huì)策劃法學(xué)院分團(tuán)委**一、活動(dòng)背景：大學(xué)四年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，四年生活漫長(zhǎng)卻又短暫，四年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，有起貢獻(xiàn)。畢業(yè)生班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福，讓他們?cè)谖磥?lái)的人生中，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，讓他們飛得更高，飛的更好。二、活動(dòng)主題：夢(mèng)想征程*青春?jiǎn)⒑剑ùǎㄍ甑闹黝}：和未來(lái)有約、青春紀(jì)念冊(cè)、恰同學(xué)少年、邁向夢(mèng)想的天空）建議、征集三、晚會(huì)時(shí)間、場(chǎng)地：晚會(huì)時(shí)間：20**年6月**日（星期*）晚7：30—10：00晚會(huì)地點(diǎn)：***（待定）三、基本籌備方案：畢業(yè)生晚會(huì)基本籌備方案分為三個(gè)階段：總體上分工：學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)演出管理，研究生會(huì)負(fù)責(zé)外場(chǎng)前期準(zhǔn)備分工部分：前期研究生會(huì)和學(xué)生會(huì)分工。研究生會(huì)負(fù)責(zé)前期宣傳，制作海報(bào)，條幅，分發(fā)傳單；學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（燈光、音響等）。節(jié)目動(dòng)員、收集等由各自文藝部負(fù)責(zé)跟進(jìn)；節(jié)目審核以研究生會(huì)文藝部為主，兩邊文藝部各自負(fù)責(zé)各自部分，匯總，分團(tuán)委文體委員統(tǒng)一協(xié)調(diào)；彩排由學(xué)生會(huì)文藝部為主負(fù)責(zé)，包括批彩排場(chǎng)地，整體安排等；主持人本科生研究生各兩名，節(jié)目審核期間確定后，確定聯(lián)系人，主持人溝通、串詞由學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)；節(jié)目經(jīng)審核后文藝部長(zhǎng)協(xié)商，出節(jié)目流程；學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)節(jié)目整體ppt、視頻、節(jié)目單等制作；研究生會(huì)負(fù)責(zé)當(dāng)天演出物資采購(gòu)、老師聯(lián)系、邀請(qǐng)函發(fā)放等工作。晚會(huì)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置由研究生會(huì)負(fù)責(zé)；布置舞臺(tái)、燈光、演員協(xié)調(diào)、整體把握流程、主持人聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)ppt、視頻等操縱由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，研究生會(huì)派人跟進(jìn)研究生的節(jié)目，并與本科生負(fù)責(zé)人聯(lián)系；現(xiàn)場(chǎng)拍照、后期新聞稿由學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)宣傳部共同負(fù)責(zé)。晚會(huì)結(jié)束之后所有工作人員進(jìn)行場(chǎng)地整理，總結(jié)；后期宣傳、新聞稿等；費(fèi)用的審核整理。四、前期籌備：1前期做宣傳，制作海報(bào)，條幅（兩條，一條掛宣傳，一條當(dāng)天晚會(huì)敬文講堂的橫幅），分發(fā)傳單2晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（泡泡機(jī)、追光燈、音響等）3選晚會(huì)主持人；節(jié)目報(bào)送、審核、指導(dǎo)、整合及彩排（批彩排場(chǎng)地）場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)；演員聯(lián)系、服裝、化妝、催場(chǎng)2網(wǎng)絡(luò)部：協(xié)調(diào)文藝部工作；當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)燈光等的布置；畢業(yè)晚會(huì)ppt、VCR、領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)視頻制作3體育部：維持當(dāng)天晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序；舞臺(tái)道具，禮儀6學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)文藝部當(dāng)天的音響、燈光、伴奏等7外聯(lián)部：晚會(huì)的資金籌劃，爭(zhēng)取贊助費(fèi)8宣傳部：前期宣傳、噴繪海報(bào)、傳單、橫幅等8辦公室：辦公室以邀請(qǐng)函的形式，邀請(qǐng)我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我院的各位領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等；節(jié)目單、物資、后勤等。十、時(shí)間推進(jìn)及任務(wù)分配表2010．4．20——畢業(yè)生晚會(huì)第一次協(xié)調(diào)籌備會(huì)總負(fù)責(zé)：分團(tuán)委文體委員出席人員：分團(tuán)委文體委員、學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)主席、分管文藝工作副主席、各文藝部長(zhǎng)、各畢業(yè)班班長(zhǎng)、文藝委員主要內(nèi)容：大致介紹本次畢業(yè)生晚會(huì)的情況，交代一些主要問(wèn)題，如整體的進(jìn)度安排、各個(gè)階段的任務(wù)、節(jié)目的上報(bào)、審核、整理、研究生會(huì)學(xué)生會(huì)各自明確分工分工。2010.4.20-2010.5.8研究生會(huì)：研究生會(huì)節(jié)目動(dòng)員、收集、上報(bào)，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；與研究生畢業(yè)年級(jí)溝通，確定研究生畢業(yè)年級(jí)特別環(huán)節(jié)內(nèi)容（主要負(fù)責(zé)部門：研會(huì)文藝部）贊助聯(lián)系：（研會(huì)外聯(lián)部）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目動(dòng)員、收集，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；確定06級(jí)本科生畢業(yè)年級(jí)特別環(huán)節(jié)（主要負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)文藝部）贊助的聯(lián)系：（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部）節(jié)目統(tǒng)一匯總至學(xué)生會(huì)文藝部，并報(bào)分團(tuán)委節(jié)目初審單。2010.5.8晚第一次節(jié)目審核研究生會(huì)：批場(chǎng)地，準(zhǔn)備設(shè)備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：研會(huì)文藝部長(zhǎng)）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：學(xué)生會(huì)文藝部長(zhǎng)）節(jié)目由分團(tuán)委文體委員、各分管主席三人主要負(fù)責(zé)審核、結(jié)合其他意見合議，并對(duì)初審節(jié)目體優(yōu)化建議或改進(jìn)意見；提出需要加新節(jié)目的，聯(lián)系演員、開始籌劃、排練。2010.5.8-2010.5.15研究生會(huì)：前期宣傳，開始制作海報(bào)，條幅，傳單；研究生節(jié)目跟進(jìn)、排練；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物資購(gòu)買，研究生節(jié)目演員道具、服裝；當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置安排；聯(lián)系贊助；準(zhǔn)備第二次節(jié)目審核。學(xué)生會(huì)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備聯(lián)系（燈光、音響等）。本科生節(jié)目跟進(jìn)、排練；本科生節(jié)目演員道具、服裝；主持人服裝、聯(lián)系、培訓(xùn)、串詞；聯(lián)系贊助；同研究生節(jié)目溝通，總體節(jié)目信息匯總，準(zhǔn)備第二次節(jié)目審核。2010.5.16晚第二次節(jié)目審核研究生會(huì)：批場(chǎng)地，準(zhǔn)備設(shè)備（電腦等），研究生節(jié)目的聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：研會(huì)文藝部長(zhǎng)）學(xué)生會(huì)：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。（負(fù)責(zé)人：學(xué)生會(huì)文藝部長(zhǎng)）節(jié)目由分團(tuán)委文體委員、各分管主席三人合議審核，確定演出節(jié)目，出節(jié)目單；安排后期排練、演出準(zhǔn)備。2010.5.17-2010.5.29出晚會(huì)流程（學(xué)生會(huì)文藝部總負(fù)責(zé)，研會(huì)文藝部協(xié)助）研究生會(huì)：進(jìn)行前期宣傳，掛海報(bào)、橫幅，印傳單（學(xué)生會(huì)協(xié)助）；研究生節(jié)目跟進(jìn)；演員服裝道具落實(shí)；聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、老師，準(zhǔn)備發(fā)邀請(qǐng)函；聯(lián)系畢業(yè)年級(jí)，準(zhǔn)備畢業(yè)生特別環(huán)節(jié)，如VCR等；準(zhǔn)備第一次彩排。學(xué)生會(huì)：出晚會(huì)流程，晚會(huì)整體統(tǒng)籌、安排（ppt、伴奏等）；主持人串詞培訓(xùn)，主持人服裝聯(lián)系；演出設(shè)備（燈光、音響等）落實(shí)確認(rèn)；本科生節(jié)目跟進(jìn)，演員道具、服裝落實(shí)；與06級(jí)本科生，準(zhǔn)備VCR、采訪環(huán)節(jié)等。2010.5.30第一次彩排研究生會(huì)：批場(chǎng)地，兩文藝部長(zhǎng)整體負(fù)責(zé)。2010.6.6第二次彩排學(xué)生會(huì)批場(chǎng)地，兩文藝部長(zhǎng)整體負(fù)責(zé)。2010.5.30-6.11最后準(zhǔn)備階段最后進(jìn)行節(jié)目排練、跟進(jìn)，晚會(huì)流程的完善、確認(rèn)；印制宣傳單、節(jié)目單；發(fā)放宣傳單；提前與敬文講堂負(fù)責(zé)人聯(lián)系，檢查敬文講堂內(nèi)設(shè)備，熟悉場(chǎng)地，晚會(huì)最后籌備。購(gòu)買晚會(huì)場(chǎng)地布置相關(guān)物資（熒光棒、氣球、噴霧、水等）。2010.6.12晚會(huì)當(dāng)天學(xué)生會(huì)：布置舞臺(tái)（燈光、音響調(diào)節(jié)、泡泡機(jī)、ppt、后臺(tái)）；主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現(xiàn)場(chǎng)催場(chǎng)（研會(huì)協(xié)助）；晚會(huì)流程掌控；聯(lián)系畢業(yè)生做獻(xiàn)言準(zhǔn)備研究生會(huì)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)席、觀眾席、入口管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序）；與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、溝通；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言準(zhǔn)備共同：現(xiàn)場(chǎng)攝像、拍照；活動(dòng)后新聞稿活動(dòng)后場(chǎng)地清理、總結(jié)、拍照。十一、特別注意事項(xiàng)：1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂(lè)，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎2要讓主持人熟