2024人事檔案保管合同范本

?合同編號(hào)：__________鑒于甲方需要對(duì)人事檔案進(jìn)行保管，為確保檔案的安全、完整和合規(guī)性，甲乙雙方本著平等、自愿、公正的原則，就人事檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方將按照法律法規(guī)和雙方約定，將人事檔案交付乙方進(jìn)行保管。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的人事檔案進(jìn)行安全、妥善保管，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。第二條檔案保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供檔案保管服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方簽訂新的合同。第三條檔案的查閱和歸還3.1甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)和雙方約定的前提下，查閱、復(fù)制自己的人事檔案。3.2甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意。3.3甲方查閱、復(fù)制檔案后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將檔案歸還乙方。第四條檔案的保密和保護(hù)4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)甲方提供的人事檔案予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方不得隨意復(fù)制、涂改、銷(xiāo)毀甲方的人事檔案，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同雙方信息的準(zhǔn)確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)填寫(xiě)的信息，包括單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人等，確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正。解決辦法：雙方可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審核機(jī)制，對(duì)合同填寫(xiě)的信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性。2.保密義務(wù)的履行：乙方需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)甲方提供的人事檔案予以保密，不得泄露給第三方。解決辦法：乙方可以設(shè)立保密制度，對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保其能夠遵守保密規(guī)定。乙方應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.檔案的查閱和歸還：甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意。查閱、復(fù)制檔案后，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將檔案歸還乙方。解決辦法：雙方可以設(shè)立檔案查閱申請(qǐng)流程，明確申請(qǐng)的步驟和要求。雙方應(yīng)約定具體的時(shí)間限制，確保甲方在約定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。4.合同的終止和續(xù)簽：本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供檔案保管服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方簽訂新的合同。解決辦法：雙方應(yīng)在合同期滿前，對(duì)是否續(xù)簽進(jìn)行協(xié)商。如達(dá)成一致，雙方可簽訂新的合同，明確合同的條款和條件。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.人事檔案：指記錄員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等信息的文件資料。2.保密義務(wù)：指乙方在合同有效期內(nèi)對(duì)甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。3.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決爭(zhēng)議的行為。5.中華人民共和國(guó)法律：指適用中國(guó)境內(nèi)的法律體系，包括憲法、民法、合同法、勞動(dòng)法等。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)與專(zhuān)業(yè)的檔案管理公司或個(gè)人簽訂人事檔案保管合同。2.公司內(nèi)部人事部門(mén)與外部檔案保管服務(wù)提供商簽訂人事檔案保管合同。3.個(gè)人與專(zhuān)業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)簽訂個(gè)人檔案保管合同。補(bǔ)充條款：1.檔案的數(shù)字化：補(bǔ)充說(shuō)明是否允許將人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以及數(shù)字化后的檔案管理和使用的具體條款。2.檔案的轉(zhuǎn)移：如果甲方需要將檔案轉(zhuǎn)移到其他地點(diǎn)或單位，應(yīng)如何操作，以及乙方應(yīng)提供的協(xié)助和服務(wù)。3.緊急情況下的檔案處理：遇到如自然災(zāi)害、緊急情況等導(dǎo)致檔案可能受損的情況時(shí)，乙方應(yīng)采取的緊急措施和通知義務(wù)。4.檔案的最終處置：合同結(jié)束后，乙方如何處理檔案，是否需要?dú)w還給甲方或按照甲方指示進(jìn)行銷(xiāo)毀等。附件列表：1.甲方提供的檔案清單：詳細(xì)列出需要乙方保管的檔案種類(lèi)和數(shù)量。2.乙方提供的保密協(xié)議：詳細(xì)說(shuō)明乙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.檔案查閱申請(qǐng)表：甲方用于申請(qǐng)查閱和復(fù)制檔案的模板。4.檔案歸還確認(rèn)書(shū)：用于確